Ukoronowanie Królowej COGI

jednym z moich ulubionych wspomnień podczas mojego pierwszego wdrożenia SAP było zadanie usunięcia błędów COGI po uruchomieniu go live. Po tym, jak przydzielono mi tę rolę, pamiętam, jak przeszukiwałem sieć, szukając ” Co to są COGI?”i” wskazówki dotyczące rozwiązywania błędów COGI”, mając nadzieję, że oświecę się przed wejściem na rynek. Nic dziwnego, że moje wyszukiwanie pojawiło się głównie na forum o konkretnych komunikatach o błędach i pozornie przydatnych artykułach, które wymagały płatności. Nie jestem pewien, czy skanowanie kilku artykułów pomogłoby wiele zagadkom, które leżą przed nami. Na szczęście miałem niesamowitego mentora i silnych, funkcjonalnych kolegów, od których mogłem się uczyć. Miałem nawet zasób roślin przypisany wyłącznie do pomocy w rozwiązaniu COGI! Pod koniec tygodnia żartobliwie nazywano mnie “królową COGI”.

mam nadzieję, że ten blog dostarczy przydatnych zasobów z najlepszymi praktykami i typowymi komunikatami o błędach, a także moimi spostrzeżeniami z doświadczenia. Ostatecznie uważam, że powinna to być wiki, i byłbym wdzięczny za wszelkie rady na temat tego, gdzie to umieścić oraz twoje spostrzeżenia i komentarze. Należy pamiętać, że ten blog będzie szczególnie istotne dla środowiska produkcyjnego.

Zacznijmy od podstaw. COGI oznacza kontrolowanie wystawionych towarów i jest standardową transakcją SAP, która pokazuje raport o błędach automatycznego przemieszczania towarów. Automatyczne problemy z towarami są realizowane przez potwierdzenie produkcji, jeśli wskaźnik Flush jest ustawiony w widoku MRP 1.

• Backflushing to kwestia towarów z materiałów do linii produkcyjnej.
• ilości do płukania wstecznego są kontrolowane przez ilości składników na BOM.
• miejsce przechowywania, z którego wydawane są Komponenty, jest kontrolowane przez Miejsce przechowywania spraw w widoku MRP1 wzorca materiału.

gdy Dane podstawowe dla wyrobów gotowych są prawidłowo skonfigurowane, automatyczne wydanie towarów zostanie wykonane bez błędu za każdym razem, gdy zostanie wprowadzone potwierdzenie produkcji (częściowe lub końcowe). Automatyczny odbiór towarów może się nie powieść z jednego z następujących powodów:

• pole lokalizacja magazynu problemu na wzorcu materiału jest puste.
• miejsce przechowywania jest zablokowane dla tego materiału (np. podczas inwentarza z natury).
• nie ma wystarczającego poziomu zapasów w systemie dla elementów przepłukanych z powrotem.

teraz ustalmy podstawowe zasady:

1. Zacznij od wyświetlenia COGI w widoku sumowania według roślin (widok domyślny). Jeśli oglądasz to po raz pierwszy po go live, Zrelaksuj się. Prawdopodobnie zobaczysz bardzo dużą liczbę błędów, ale mam nadzieję, że wiele z nich jest wielokrotnościami tego samego błędu. Należy pamiętać, że rekordy są pogrupowane według materiału, typu ruchu i Komunikatu o błędzie wraz z liczbą błędów dla każdego rekordu po kodzie Komunikatu o błędzie. Jeśli się odważysz, spróbuj wyświetlić COGI na wyświetlaczu poszczególnych rekordów (wybierz przycisk radiowy na dole ekranu wyboru). Tutaj zobaczysz każdy błąd jako indywidualny rekord. Ten widok jest idealny do rozwiązywania błędów, a nie do ogólnego podsumowania. Wwierć się do COGI, klikając dwukrotnie rekord. Możesz przejść bezpośrednio z błędu COGI, aby wyświetlić listę wzorca materiału, zamówienia, zapasów i zapasów/wymagań (w zależności od wersji SAP). Zauważ, że transakcja COGI jest tylko punktem wyjścia do rozwiązania umowy COGI. Będziesz musiał przeglądać i edytować wzorce materiałów, zamówienia produkcyjne/procesowe, Mistrzów dostawców, ruchy zapasów post, przeglądaj zapasy, Wyświetl listę wymagań magazynowych itp. Przygotuj się na głębokie kopanie!

2. Jako najlepszą praktykę nie usuwaj błędów COGI!! Jest to jedyna (lub przynajmniej najłatwiejsza) wskazówka, że istnieje problem z zapasami, który należy rozwiązać. Upewnij się, że twoi kluczowi użytkownicy znają tę regułę i żyją zgodnie z nią. Ugryzie cię później, jeśli usuniesz COGI, nie zwracając się do niego wcześniej. Istnieje kilka przypadków, w których możesz usunąć COGI po rozwiązaniu problemu. Zazwyczaj po usunięciu błędu wystarczy nacisnąć przycisk Zapisz i/lub odśwież.

3. Codziennie sprawdzaj raport COGI. Podczas go live raport ten jest doskonałym odzwierciedleniem dokładności bomów. Na przykład BOM z niewłaściwą ilością materiału, niewłaściwym materiałem lub niewłaściwą ilością złomu może spowodować COGI. Rozwiązanie tych problemów wymaga skorygowania BOM i skorygowania zapasów za pomocą spisu inwentarza z natury. Nigdy nie pozwól COGI siedzieć dłużej niż tydzień. Rozwiązywanie tych błędów jest bardzo ważne, ponieważ zachowuje integralność zamówień i zapasów w SAP.

4. Przed anulowaniem potwierdzenia zlecenia produkcyjnego popraw błędy COGI z oryginalnego potwierdzenia, aby uniknąć tworzenia dodatkowych błędów.

5. Dużą częścią rozwiązania COGI jest zrozumienie historii stojącej za błędem. Najlepszym sposobem, aby zrozumieć jest dostać się do zakładu I POROZMAWIAĆ z ludźmi, którzy robią potwierdzenia i może pokazać i wyjaśnić, co się stało. Nauczyłem się tak wiele o rozwiązywaniu błędów, widząc materiały, które edytowałem i rozumiejąc rodzaje BOM, z którymi pracowałem.

6. Dokumentuj wszystko! Niestety standardowy SAP COGI nie prowadzi rejestru błędów COGI. więc po ich usunięciu lub wyczyszczeniu nie masz zapisu ilości lub rodzaju błędów w danym momencie. Wyeksportowałem błędy COGI dla każdej rośliny co godzinę przez pierwszy dzień i dwa razy dziennie przez cztery lub sześć tygodni po go live. Miałem kilka wykresów pokazujących upadek after Go live COGI, które były krążone wokół zespołu i do przywództwa. COGI count było dobrym KPI po go live! Będziesz także chciał udokumentować to, co zrobiłeś, aby rozwiązać problemy COGI dla celów audytu i zaoszczędzić czas, gdy ponownie zobaczysz ten sam błąd!

**zauważ, że jeśli ktoś ogląda rekord w COGI, zostanie zablokowany. Zauważ również, że jeśli użytkownik wybierze wszystkie rekordy i zapisze, ta nazwa użytkownika pokaże się jako rozwiązywanie tego błędu COGI … nawet jeśli inny użytkownik faktycznie go rozwiązał.

Status COGI:

błąd konwersji jednostki miary: brakuje konwersji UOM pokazanej w błędzie COGI do podstawowego UOM w material master. Zakład będzie musiał przejrzeć błąd i wstawić prawidłową konwersję w podstawowych jednostkach materiału tabeli miar. Można również uniknąć błędów UOM, stosując uniwersalny pomiar dla materiałów. Na przykład ciąg pomiarowy lub taśma za pomocą stóp/metrów / cali zamiast rolek, ponieważ rolki mogą się różnić między dostawcami.

nie wykonano – wysłanie przelewu nie powiodło się: Zapasy w posiadaniu sprzedawcy są dostępne w celu spełnienia wymagań konsumpcyjnych, ale gdy ilość jest zaokrąglana do następnej całej bazy UOM, nie ma wystarczającej ilości zapasów w posiadaniu sprzedawcy, aby spełnić ruch.

błąd zapisu wielu dostawców: tylko jeden dostawca przesyłki może być przypisany do rośliny / materiału. Zakład musi sprawdzić swoich dostawców przesyłek pod kątem rośliny/materiału i oznaczyć jeden rekord ceny przesyłki do usunięcia (MSK2). Jeśli zapasy od sprzedawcy są oznaczone do usunięcia, należy je uzgodnić, kupując zapasy lub zwracając zapasy sprzedawcy. Uzgodnienie to powinno nastąpić przed oznaczeniem rekordu cen przesyłki do usunięcia.

niewystarczające zapasy lub brak ponownej próby z powodu deficytu: jest to bardzo częsty błąd pokazany, gdy nie ma wystarczającej ilości zapasów firmy lub dostawcy, aby spełnić wymóg. Zazwyczaj błąd ten jest spowodowany tym, że surowiec nie został otrzymany w zakładzie lub zamówienie na półprodukty dobrego materiału nie zostało potwierdzone w zakładzie.

materiał zablokowany: materiał jest zablokowany w zakładzie, a każda transakcja przemieszczania materiału nie powiedzie się. Gdy materiał zostanie naciśnięty Zapisz w COGI, aby usunąć błąd COGI.

COGI nie powiodło się: ilość zapasów jest dostępna na pokrycie wymogu, ale została otrzymana w późniejszym terminie niż wystąpił błąd. W ciągu miesiąca to nakładanie się DAT nie jest problemem, ale gdy błąd COGI wystąpi w poprzednim miesiącu niż w momencie otrzymania inwentarza, system nie przetworzy błędu COGI. Zakład musi ręcznie usunąć te błędy za pomocą transakcji COGI i nałożyć datę.

zakończone: błąd COGI został poprawiony.

Typowe Komunikaty O Błędach:

to jest małe próbkowanie podstawowych błędów COGI, które możesz zobaczyć. Może to być blog 10, jeśli dodam każdy błąd, który widziałem, zwłaszcza niektóre z bardziej skomplikowanych błędów!

M7 021; deficyt zapasów nieograniczonych: niewystarczająca ilość zapasów do przelania wstecznego w określonym miejscu przechowywania. Jeśli istnieje inwentaryzacja, dokonaj niezbędnych wpływów z towarów (odbierz transfer zapasów lub zakupione towary).

M7 022; ilość przeniesiona przekroczona o x: przekroczono tolerancję dostawy dla zamówienia produkcyjnego. Jeśli w wzorcu materiału w widoku planowania pracy nie jest ustawiona zbyt duża tolerancja dostawy, należy ją ustawić. Jeśli nadmierna dostawa jest ważna, Utwórz drugie zamówienie produkcyjne, aby obsłużyć nadmiernie wyprodukowane dobro.

F5 286; okres A nie jest otwarty dla konta typu X: potwierdzenia produkcji zostały wprowadzone podczas zamykania przed otwarciem następnego okresu rozliczeniowego. Po otwarciu okresu rozliczeniowego wybierz i zapisz nieudane rekordy.

M7 018; wpisz miejsce przechowywania: Ten częsty błąd jest powodowany, gdy miejsce przechowywania problemu jest puste w widoku planowania pracy wzorca materiału. Kliknij dwukrotnie i edytuj rekord w COGI z prawidłową lokalizacją przechowywania, a następnie naciśnij przycisk Zapisz. Po poprawieniu rekordu zaktualizuj pole lokalizacja magazynu problemu na wzorcu materiału o prawidłową lokalizację magazynu, aby uniknąć przyszłych błędów.

M7 121; nie masz autoryzacji do tej transakcji z typem ruchu XXX: masz użytkownika z poprawnymi autoryzacjami Otwórz to COGI i zapisz, aby usunąć błąd. Upewnij się, że użytkownik, który próbował wykonać ten ruch, początkowo ma prawidłowy poziom autoryzacji, jeśli jest to wymagane.

M7 053; publikowanie możliwe tylko w okresie XXXX / XX i XXXX / XX w kodzie firmy XXXX: prawdopodobnie nie jest to coś, co zobaczysz w kliencie produkcyjnym, tylko w systemach testowych, chyba że ktoś zapomniał otworzyć okres rozliczeniowy dla księgowania i księgowania materiałów (tsk tsk). Zmień datę opublikowania, jeśli jest niepoprawna, otwierając COGI lub otwórz odpowiednie okresy, a następnie zapisz COGI.

myślę, że to, co najbardziej podobało mi się w moich doświadczeniach z COGI, to poczucie spełnienia i dumy, gdy całkowita liczba spadła poniżej 2000, a następnie 1000… i wtedy widzieliśmy zero! Podczas mojego drugiego rozmieszczenia między trzema zakładami była nawet zdrowa konkurencja! Naprawdę podobało mi się bycie osobą, która lubi takie funkcjonalnie zintegrowane i zabawne problemy. Mam nadzieję, że masz szansę zostać królem lub Królową COGI!