upoważnienie do modyfikacji umowy

modyfikacje umowy (“mody”) to wspólne działania dla wielu specjalistów kontraktowych. Zmiany te mogą być związane z kosztami umowy, harmonogramem dostaw, harmonogramem, opłatą, warunkami i personelem. Ponadto zmiana technologii, finansowania i wymagań misji może spowodować konieczność zmian w umowie. Złożoność kontraktów-które mogą obejmować wiele osób z różnych obszarów funkcjonalnych zarówno w zespołach rządowych, jak i wykonawców — może prowadzić do błędnej interpretacji i nieporozumień w zakresie wymagań i kwestii administracyjnych, które nie stają się oczywiste, dopóki umowa nie zostanie zawarta. Ilekroć rząd chce czegoś innego niż pierwotnie przewidywano dla pierwotnej umowy lub dzieje się coś nieprzewidzianego, modyfikacja może stać się konieczna. Potrzeba pewnych zmian może być przewidywana od momentu zidentyfikowania wymogu rządu, na przykład w przypadku okresowych korekt cen z powodu zastosowania ekonomicznej klauzuli korekty cen w nadchodzącym kontrakcie.

Umowy Handlowe. W przypadku stosowania procedur Far część 12 do nabywania przedmiotów handlowych, rząd nie ma uprawnień do jednostronnego żądania zmian. Klauzula dotycząca pozycji handlowej w FAR 52.212-4, Warunki Umowy-pozycje handlowe, wymaga, aby obie strony zgodziły się na zmiany warunków umowy. W takim przypadku została utworzona dodatkowa umowa.

Umowy Pozabankowe. Klauzula zmiany jest kamieniem węgielnym zdolności rządu do zmiany umowy na przedmioty niekomercyjne. Zapewnia rządowi autorytet, który nie ma sobie równych w zawieraniu umów w sektorze prywatnym. Klauzula ta pozwala rządowi jednostronnie wprowadzać zmiany w umowie, nie wymagając zgody wykonawcy. Powszechnie stosowane klauzule zmian to:

umowy dotyczące przedmiotów niekomercyjnych mogą być modyfikowane za pomocą zlecenia zmiany, które jest jednostronnym zleceniem podpisanym przez Zamawiającego nakazującym wykonawcy dokonanie zmian z wykorzystaniem uprawnień poszczególnych klauzul zmian. Jeśli zlecenie zmiany powoduje wzrost lub spadek kosztów lub czasu wymaganego do wykonania jakiejkolwiek części robót w ramach umowy, Zamawiający musi dokonać sprawiedliwej korekty ceny kontraktowej, harmonogramu dostaw lub obu tych elementów.

zmiany administracyjne są zmianami jednostronnymi, które nie wpływają na prawa materialne stron. Służą one do wprowadzania zmian, takich jak zmiana urzędu płatniczego lub nazwy Zamawiającego.

Zamawiający może być zmuszony do wydania zmiany poza zakresem. Może to nastąpić, jeśli rząd wymaga zwiększenia lub zmniejszenia zakresu pracy poza to, co jest zawarte w oświadczeniu o pracy, a co spowoduje zmianę kosztów zamówienia. W takich przypadkach modyfikacja jest uważana za “dwustronną” i musi zostać uzgodniona i podpisana zarówno przez rząd, jak i wykonawcę. Ponadto Zamawiający musi uzasadnić użycie jedynego źródła (FAR 6.302-1)i postępować zgodnie z wymaganiami far 5.201. Przykładem formularza używanego do wprowadzania modyfikacji jest standardowy formularz (SF) 30.