Zgodność zgodnie z Companies Act 2013
Ostatnia aktualizacja z 20 marca 2020
1. MCA ogłosiła wyłączenie fizycznych posiedzeń zarządów spółek do dnia 30 czerwca 2020 r.w sprawach takich jak zatwierdzenie sprawozdania finansowego, sprawozdanie Zarządu, restrukturyzacja itp.
2. Firmy i LLP powinny wdrożyć politykę “pracy z domu” do 31 marca 2020 r.w siedzibie głównej i biurach terenowych w całych Indiach. W celu zmniejszenia fizycznych interakcji pomiędzy niezbędnym personelem dyżurnym można stosować zmienne terminy.
3. Od 23 marca 2020 r.na stronie internetowej MCA zaleca się złożenie prostego formularza internetowego CAR 2020 przez upoważnionego sygnatariusza każdej firmy/LLP. Dowiedz się więcej o procesie zgłoszenia,czytając nasz artykuł “wszystko o samochodzie 2020”
firma, która została zarejestrowana w Indiach, musi zapewnić zgodność z Ustawą o spółkach, 2013.
- Ustawa o spółkach z 2013 r.reguluje powoływanie, kwalifikowanie, wynagradzanie i przechodzenie na emeryturę Dyrektorów Spółki.
- przygotowywanie i przedstawianie rocznych sprawozdań finansowych oraz regularne prowadzenie ksiąg rachunkowych.
oto kilka ważnych wpisów dotyczących zgodności: -1. Po uzyskaniu świadectwa założycielskiego powstaje odrębny podmiot prawny dla spółki.2. Jak tylko spółka otrzyma certyfikat założycielski, w ciągu 30 (trzydziestu dni) dni jeden z dyrektorów musi wydać zawiadomienie o pierwszym posiedzeniu zarządu spółki, co najmniej siedem dni przed planowanym terminem.3. Na pierwszym posiedzeniu zarządu Spółka jest zobowiązana do wyznaczenia pierwszego biegłego rewidenta w terminie 30 dni od dnia założenia przez Zarząd Spółki, a każdy dyrektor spółki ujawnia swoje obawy lub interesy wobec pozostałych spółek w formie MBP-1.Ponadto w przypadku jakichkolwiek zmian w interesie Dyrektora powinien on ujawnić zmianę na następnym najbliższym posiedzeniu Rady, a także ujawnia w rocznym ujawnieniu, które ma zostać dokonane na pierwszym posiedzeniu Rady w roku obrotowym.4. Od 15 (piętnastego) dnia założenia spółki i przez cały czas po jej utworzeniu Spółka ma siedzibę statutową, która jest w stanie odbierać i potwierdzać wszelkie oficjalne komunikaty i zawiadomienia, które mogą być do niej kierowane. Weryfikacja siedziby należy złożyć w formularzu INC-22 w ciągu 30 dni od założenia.5. Konieczne jest, aby zarząd spółki znajdował się poza siedzibą, wraz z nazwą, numerem identyfikacyjnym firmy, adresem siedziby, numerem telefonu i identyfikatorem e-mail, numerem faksu i adresem strony internetowej, jeśli taki istnieje.Wszystkie wyżej wymienione dane w punkcie 3 muszą być również drukowane na rachunkach spółki, listach handlowych oraz na wszystkich dokumentach (oficjalnych) i publikacjach przepływających przez spółkę.6. Bardzo ważne jest, aby firma miała PAN (stały numer konta) i TAN (numer konta do odliczeń i Windykacji) zaraz po jego założeniu. Nawet aby otworzyć konto bankowe w Indiach, wymagane są podstawowe dane uwierzytelniające.7. Ważnym wymogiem jest również wydanie akcjonariuszom certyfikatów akcji, a wszystkie szczegóły takiej emisji certyfikatu akcji muszą być utrzymane i wymienione w rejestrze przydziałów.8. Prowadzenie i składanie rachunku zysków i strat, bilansu i rocznego sprawozdania finansowego w każdym roku obrotowym wraz z raportem biegłego rewidenta przed terminem wymagalności u rejestratora spółek jest bardzo istotnym wymogiem ustawy o spółce, do której spółka musi dążyć.9. Każda firma jest zobowiązana do prowadzenia określonych rejestrów ustawowych zgodnie z sekcją 85, sekcją 88 itd. ustawy o spółkach z 2013 r.oraz do prowadzenia i utrzymywania w swojej siedzibie w określonej formie. W przypadku niepowodzenia w prowadzeniu rejestru ustawowego, Spółka, a także dyrektorzy, mogą zostać ukarani grzywną i ścigani.10. Spółka jest również zobowiązana do przeprowadzenia minimum 4 posiedzeń Zarządu w ciągu roku kalendarzowego w określonych odstępach czasu, a także zapewnienia, że wszystkie protokoły z posiedzenia zarządu są bezpiecznie przechowywane do czasu istnienia spółki.Protokół ze spotkania musi być przygotowany w ciągu piętnastu dni od spotkania i może być sfinalizowany w ciągu trzydziestu dni od spotkania. 11. Poza wyżej wymienionymi warunkami niezbywalnymi, istnieje jeszcze kilka przypadków, w których firma jest zobowiązana do intymnego rejestrowania spółek. Obejmuje to mianowanie dyrektorów, usunięcie dyrektora i pewne inne zmiany w zalecany sposób.12. Ustawa o spółkach wprowadziła również przepisy CSR (Corporate Social Responsibility) do ustawy o spółkach z 2013 roku. Obecnie, zgodnie z przepisami zawartymi w ramach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, firmy są zobowiązane do wniesienia wkładu w niektóre działania filantropijne. Przedsiębiorstwa muszą stosować się do kryteriów CSR i podejmować działania w zakresie CSR w roku obrotowym. 13. Powyższe wymogi dotyczące zgodności mają zastosowanie wyłącznie do ustawy o spółkach z 2013 r. Oprócz tego wymagana jest dalsza rejestracja, w zależności od rodzaju działalności i obrotów, takich jak Podatek zawodowy, GSTN etc.It ważne jest, aby pamiętać, że odpowiedzialność firmy za przestrzeganie wszystkich zasad i przepisów przewidzianych w ustawie o spółkach nie jest jednorazowa, ale jest sprawą ciągłą.
