5 vantagens de uma EHR baseada em nuvem para grandes práticas
antes que a maioria das grandes práticas médicas encontrem o melhor sistema eletrônico de registro de saúde para suas necessidades, eles pesquisam muitas escolhas e encontram alguns custos desencorajadores na frente.
no entanto, a transição não tem que ser tão complicada, cara e dolorosa quanto parece. Muitas práticas médicas de médio a grande porte acham os sistemas EHR baseados na web a solução perfeita para suas necessidades clínicas e operacionais.
EHR vs. Os sistemas cliente-servidor
EHR basicamente caem em duas categorias: baseado em nuvem ou Servidor Cliente. Os sistemas baseados em nuvem armazenam os dados de uma prática em servidores externos. Médicos, gerentes de prática e outros funcionários autorizados podem acessar informações através da web, exigindo apenas um computador ou dispositivo móvel com uma conexão segura à Internet.
os sistemas cliente-servidor armazenam dados internos, exigindo um servidor, hardware e software instalado no escritório do médico. Apesar da popularidade histórica dos servidores internos, as práticas médicas estão mudando cada vez mais para a nuvem por uma série de razões.
benefícios das EHRs baseadas na nuvem
1. Implementação mais simples
o software EHR executado na web não requer instalação de hardware ou software. Além disso, como a implementação muitas vezes vai mais rápido com sistemas baseados em nuvem, as práticas podem diminuir a interrupção do fluxo de caixa e obter um retorno mais rápido do investimento em comparação com os sistemas cliente-servidor tradicionais.
2. Uma enorme poupança inicial
o custo da instalação da EHR continua a ser uma grande consideração para muitas práticas médicas. Os sistemas cliente-servidor podem custar US $40.000 ou mais para configurar – e isso é para pequenas práticas. Em seguida, adicione as taxas de licenciamento, custos de manutenção, atualizações e patches em cima disso.
porque as EHRs baseadas em nuvem não exigem a instalação de hardware ou a compra de licenças de software, a implementação tipicamente vem em uma fração do custo. As práticas pagam uma taxa mensal, como uma conta de utilidade, como parte de um acordo chamado software como um serviço (SaaS).
3. Reduziu significativamente os requisitos de ti
quando as práticas movem registros médicos para a nuvem, eles não precisam mais de sua própria equipe de especialistas em TI para instalar, configurar, testar, executar, proteger e atualizar hardware e software. Em vez disso, o provedor de SaaS baseado em nuvem lida com todas essas tarefas. Os sistemas baseados na Web também fornecem atualizações automáticas, por isso as práticas continuam a correr no software mais atualizado disponível.
4. Acessibilidade e colaboração superiores
os usuários de software na nuvem podem entrar no sistema de forma segura em qualquer dispositivo com uma conexão segura à Internet. O acesso ao sistema fora do Escritório permite que médicos, funcionários e pacientes colaborem mais eficazmente e alcancem uma melhor coordenação de cuidados.
5. Escalabilidade simplificada
grandes práticas médicas podem expandir-se na nuvem sem as dores de crescimento padrão de TI. Um sistema EHR baseado na web facilita a adição de novos utilizadores, médicos ou locais. A flexibilidade do software baseado na web permite que as práticas médicas pensem em grande e cresçam, sem quebrar o banco.Os sistemas EHR baseados na Web são seguros?
alguns médicos céticos sobre os sistemas EHR baseados em nuvem citam a segurança como uma preocupação. Embora a incerteza seja compreensível, os sistemas EHR baseados na web podem realmente oferecer maior segurança do que os sistemas cliente-servidor e registros de papel.
os sistemas EHR baseados na Web atendem à conformidade da HIPAA através de centros de dados com segurança de nível bancário e métodos de criptografia de alto nível que tornam os dados ilegíveis-mesmo que ocorra uma quebra de segurança. Os sistemas cliente-servidor muitas vezes permanecem sem criptografia e apenas tão seguros quanto a sala ou armário onde uma prática os armazena.
os dados baseados em nuvem são mais seguros do que os registros de servidores de papel e cliente em caso de um desastre natural ou incêndio. Os dados da nuvem permanecem armazenados de forma segura em vários locais. Ao contrário dos sistemas cloud, backups para registros cliente-servidor são mais vulneráveis a brecha durante o transporte para instalações de armazenamento.
a maioria das pessoas já confia na nuvem para armazenar uma grande parte de seus dados sensíveis. Sistemas de E-mail como o Gmail e o Yahoo! use o armazenamento nas nuvens. As informações pessoais para Bancos online, compras e sites sociais como o Facebook também são armazenadas na nuvem.Em última análise, os sistemas EHR baseados em nuvem oferecem aos usuários de todos os tamanhos e indústrias grandes vantagens em economia de custos, acessibilidade de dados e segurança. Não importa qual solução funciona melhor para a sua prática médica, a escolha de uma EHR certificada para uso significativo pode ajudá-lo a cumprir critérios para incentivos financeiros e evitar sanções de uso significativas.
Shawn McKee contribuiu para este cargo.
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