9 perguntas que você tem sobre reuniões de café, mas estavam com medo de perguntar

” convidá-lo para o café.”Pede-lhe para ir beber um copo.”Veja se eles gostariam de se encontrar para falar pessoalmente sobre seus caminhos de carreira.”

quanto mais tempo você estiver trabalhando o mundo, maior é a probabilidade de alguém sugerir que você faça isso. Não só isso, mas ele ou ela sempre faz parecer tão simples. No entanto, encontrar-se com outros profissionais (também conhecidos como estranhos) para café, bebidas ou uma refeição pode ser constrangedor e antinatural. Primeiro: Como é que marcaste a reunião? Então, o que podes fazer para manter a conversa? E finalmente, como você pode ter certeza de que a conexão continua crescendo depois?Felizmente, você definitivamente não é a primeira pessoa a se perguntar sobre a arte da reunião de café. Aqui estão nove perguntas que muitas pessoas têm sobre redes que geralmente têm medo de fazer.

como é que falo com um estranho sem o tornar estranho?Se acha que é estranho contactar alguém que não conhece, relaxe! As pessoas enviam e-mails a outros que não conhecem com frequência, e ninguém vai pensar menos de si por enviar uma mensagem.

o maior obstáculo é garantir que o que você diz é claro, conciso e específico. Como diz a escritora Muse Aja Frost, é importante identificar a razão pela qual você está estendendo a mão e manter o seu tom curto (não mais do que três ou quatro frases). Se você está lutando para encontrar a frase certa, confira O brilhante modelo de E-mail do Frost para obter uma reunião com qualquer um.

o meu ex-colega de trabalho conhece este tipo—Como posso pedir uma apresentação?Ter um intermediário torna o processo mais fácil, uma vez que você tem alguém para responder por você. No entanto, não leve a mal pedir uma apresentação. Avaliar se você conhece ou não este contato bem o suficiente (e estão em boas condições com) para que uma pergunta não irá criar problemas.

seja direto sobre por que você quer esta reunião. Eu definitivamente estive em situações estranhas (como, realmente estranhas) em que um amigo me disse uma coisa e, em seguida, fez algo completamente diferente assim que eu fiz a conexão para ela. Resumindo: a ponte foi queimada entre nós os dois.Precisa de Ajuda para elaborar a mensagem perfeita? O co-fundador do Muse, Alex Cavoulacos, cobriu-te com este “podes fazer esta apresentação?” mail.

Como É que eu faço o seguimento se não tiver resposta?Primeiro, não entre em pânico se alguém não responder imediatamente ao seu primeiro e-mail. As pessoas estão ocupadas, têm horários diferentes e esquecem as coisas facilmente. Tenha em mente que muitos profissionais recebem mais de 60 a 100 e-mails por dia (ou mais!), então há uma boa chance do seu ter sido pego em um trabalho típico de caixa de entrada.

se você está olhando para seguir, certifique-se de fazer o seu email curto (uma ou duas frases), agradável (deixe cair o “você esqueceu de me enviar de volta!”stuff), and specific (“I emails you last week about meeting because…”). Precisa de Ajuda para ser educadamente persistente? O próprio Director da Estratégia e da Comunidade da musa, Elliott Bell, tem-te apoiado num acompanhamento eficaz.

quando e onde nos encontramos?

seu “quando” provavelmente será limitado por horários, mas se você tiver alguma margem, tente encontrar-se durante as horas fora do Pico do restaurante ou café. Evite a pressa do café da manhã como a peste, e tente evitar a pressa do almoço, também, enquanto você está nele.

em termos de onde, há algumas coisas básicas a ter em mente:

• nível de Ruído: você não quer estar gritando para ouvir a outra pessoa.
• Lugares sentados: deve haver alguns. Um contacto em rede sugeriu que nos encontrássemos num café perto do trabalho dela. A ênfase está na palavra “bar”, porque ficamos em um balcão por quase uma hora (o que, para o registro, foi muito desconfortável). Esquece os cafés da moda e escolhe um sítio com muitos lugares.
• multidões: escolha um lugar espaçoso onde você será capaz de falar sem outros patronos derramando sobre a sua mesa.Proximidade: se você é o único que pede uma reunião de café, escolha um lugar mais próximo da pessoa com quem está se encontrando. É cortês e também reduz os problemas de viagem.Não foi assim tão mau, pois não?

  o que devo fazer antes da reunião?Passo um: faça a sua pesquisa. Procure a pessoa com quem está se encontrando (perfil LinkedIn, páginas de mídia social e artigos publicados são ótimos lugares para começar). Não precisas de entrar em modo perseguidor, mas tens de saber com quem te vais encontrar, os seus feitos e a trajectória geral da tua carreira.Dois, certifique-se de obter o número de telefone da outra pessoa se você está se encontrando em algum lugar que requer viagens. Não é incomum as pessoas correrem até tarde ou terem algo de última hora, e tentar comunicar via e-mail pode ficar muito complicado. Por último, formule as suas perguntas para esta pessoa e escreva-as. Embora você não queira soar como um robô durante a sua conversa, as perguntas podem ajudar a orientar a discussão—especialmente no início quando você se senta pela primeira vez.Por exemplo, se se encontrar com alguém para uma entrevista informativa sobre o seu trabalho, as perguntas poderão incluir::

  • ” eu sei que és a , mas como é um dia típico para ti?”
  • ” What’s one skill you need for this field that most people wouldn’t guess?Há alguma coisa que desejasse saber sobre este campo em particular antes de entrar nele?”
  • ” What energizes you about working for ?”

  uma dica profissional importante: escreva estas perguntas em um pedaço de papel (você sabe, o material das árvores)! Digitar perguntas em um telefone ou computador é problemático por duas razões. Em primeiro lugar, parece rude—mesmo que você não esteja surfando no Facebook enquanto a outra pessoa está falando. Segundo, a tua bateria pode acabar ou o teu telemóvel pode passar-se e desligar-se, e não queres ficar sem nada para perguntar.

  O Que Devo Levar?Boas notícias: isto não tem de ser complicado. Um par de itens para ter em você:

  • Notebook e pen: vivemos na era digital, mas você não quer estar escrevendo em um laptop ou seu telefone quando alguém está lhe dando valiosas palavras de sabedoria.
  • uma lista manuscrita de perguntas: Mais uma vez, é rude olhar para o teu telemóvel, e as pessoas ficam sempre impressionadas quando parece que fizeste os trabalhos de casa e não estás a desperdiçar o seu tempo.
  • dinheiro: parece óbvio, mas quão estranho é chegar a um café só para perceber que você não pode tratar o seu convidado e precisa dele para pagar por você?
  • cartões de visita: são sempre bons para ter à mão.

  dependendo da razão da reunião, também pode ser útil ter um currículo, o seu portfólio ou outros materiais consigo no caso de a outra pessoa os Pedir.

  devo pagar o café, as bebidas ou a refeição?

  regra geral: tente especificar isso de antemão em seu e-mail (“eu quero tratá-lo para o café!”) para evitar confusão, mas se é uma única bebida e você pediu a esta pessoa para tirar um tempo de seu dia para se encontrar, você deve ser o único a pagar por isso. Se for uma refeição maior por qualquer razão, ambas as partes pagam separadamente.

  o que faço se não correr bem?Em primeiro lugar, a maioria das reuniões não são tão desastrosas como pensamos. Segundo, se a reunião está a piorar porque a outra pessoa não responde ou parece preocupada, fica a saber que não és tu.

  se sentir que está a correr mal, a coisa mais importante é manter a calma e continuar a ser entusiasta sem tentar muito para impressionar. Anima-te, sê educado e pergunta o que precisas. Se ele ou ela parecer pressionado por tempo, Corte sua lista de perguntas para baixo e mantê-lo para as coisas importantes. Mostre gratidão no final, envie seu email de agradecimento rapidamente, e prometa manter contato. Mas também saiba que é realmente OK para o seu encontro terminar mais cedo do que você pensou.

  como me mantenho em contacto?

  em primeiro lugar, envie um e-mail de agradecimento assim que terminar a sua reunião (Pro tip: tenha um rascunho pronto para ir antes de ir para a reunião!).

  now comes the harder part: Keeping in touch long-term. Uma rota fácil de IR é acompanhar periodicamente nas redes sociais com um tweet ou um comentário sobre um post LinkedIn. Envie e-mails se esta pessoa experimentar quaisquer grandes marcos de carreira (como uma promoção ou um prêmio), ou se você encontrar um artigo ou história que diz respeito ao trabalho desta pessoa ou áreas de interesse.

  torne a sua vida mais fácil, perguntando durante a sua reunião se há alguma coisa que a pessoa recomendaria que você leia, assista ou ouça para chegar à frente em seu campo (ou ser contratado, ou o que quer que seja que você está tentando fazer). Então lê esse livro, vê esse filme, ou ouve aquele podcast, e envia os teus pensamentos.

  grandes reuniões de café se resumem a uma preparação completa, entusiasmo e acompanhamento. Se você manter essas três coisas principais em mente, você estará construindo essas conexões em pouco tempo.