Como É Que A Facturação Do Progresso Nos Trabalhos De Construção? Os 8 Passos Essenciais

no negócio da construção, é tudo sobre dinheiro. Não apenas lucros e cheques de bónus, também. Estou a falar de cash flow (através de ferramentas contabilísticas). Se vai ser construído um edifício ou um projecto de infra-estrutura, alguém está a pagá-lo e alguém está a ser pago por ele. É assim que um projeto de construção é construído no nível mais básico e fundamental. Como pode imaginar, há muito mais do que isso. Para a grande maioria dos projectos lá fora, os projectos são pagos à medida que vão. Isto é feito através de um processo de faturamento do progresso da chamada. Como funciona a faturação de progresso na construção? Neste artigo, estamos dividindo em cada passo fundamental.

este exemplo de facturação de progresso é baseado neste tipo de projeto …

vamos basear este processo de faturação de construção nas seguintes informações:

• 10-História Edifício De Apartamentos Pagos Por Uma Empresa De Desenvolvimento De
• De Um Empreiteiro Geral, Foi Contratado Para Construí-Lo
• O Empreiteiro Geral Contrata Muitos Diferentes Subcontratados Para Construir Várias Partes Do Edifício
• Os Subcontratados Devem Contratar Trabalhadores Para Construir O Prédio, Além De Aquisição De Materiais, Equipamentos, Etc.
• O Projecto Levará Vários Meses A Ser Concluído.
• O Desenvolvedor Vai Pagar O Empreiteiro Geral Em Uma Base Mensal

O Ciclo de vida De Progresso de Facturação Em Construção

> > Progresso de facturação em construção envolve várias etapas. Normalmente, o proprietário ou o promotor do projecto será facturado mensalmente pelo(s) Seu (s) contratante (s). Neste artigo, vamos focar em oito passos mais importantes de faturação de progresso na construção e o que você precisa saber sobre cada passo. Confira a nossa lista escrita ou a nossa facturação de construção infográfica abaixo e clique para saltar para uma secção específica!

1. Subcontratados Efectuar o Seu Âmbito De Trabalho, Pagamento De mão de Obra, Equipamento, Material & Quaisquer Outros Custos No Processo
2. uma Vez Por Mês, Normalmente no meio do Mês – Subcontratados Irá Faturar O Empreiteiro Geral Para O Custo Total De Fazer o Seu Trabalho, Incluindo o Trabalho Que Ainda não tenha Feito Ainda, Mas Estão a Previsão de Concluir até O Final Do Mês. As Facturas Do Subcontratante Incluirão Toda A Documentação De Apoio.
3. O Contratante Geral Reverá Estas Facturas Dos Subcontratantes. Se Forem Necessárias Alterações, O Contratante Geral Toma Notas & Solicita Uma Factura Revista Ao Subcontratante. Uma Vez Finalizadas Todas As Facturas Do Subcontratante, O Contratante Geral Apresentará Uma Factura Ao Proprietário/Cliente. Esta lei incluirá o lucro próprio do contratante geral, despesas gerais & custos de gestão, Etc.
4. o Empreiteiro Geral & o proprietário / promotor do projecto reverá então a factura do Empreiteiro Geral, que incluirá todas as facturas do subcontratante. Analisam O Progresso Real Do Projecto Em Comparação Com O Montante Facturado. Uma vez que a factura Final do mês é aprovada pelo proprietário, eles liberam o pagamento ao contratante geral.
5. Em Seguida, O Contratante Geral Libera Pagamentos Aos Seus Subcontratantes Com Base No Que O Proprietário Aprovou & Pago.
6. Os Subcontratantes Contabilizam O Seu Pagamento (Receitas) & Custos De Construção (Despesas). Isto É Particularmente Importante Para O Subcontratante, Uma Vez Que O Subcontratante Não Pode Ser Pago Por 100% Da Sua Factura Mensal, Caso O Proprietário Conteste O Trabalho E/Ou Os Montantes Facturados. Em Condições Normais, O Trabalho Continuará E O Processo Se Repetirá No Próximo Mês.

Progress Billing In Construction: an Infographic

If you would like a visual depiction of how progress billing in construction works, feel free to download and share the infographic below.

o Progresso de Facturação Em Construção: A Realidade…

Antes de entrar em detalhes de cada etapa acima, há algumas grandes imagem coisas para manter em mente:

• na Maioria das vezes, empreiteiros fazer o trabalho e, em SEGUIDA, receber o pagamento. Os empreiteiros devem ter dinheiro suficiente para pagar adiantado muitos dos seus custos. À medida que o número de projectos que um contratante está a trabalhar aumenta, o mesmo acontecerá com o montante de dinheiro de que necessitam para se terem retirado. Se não…
• os projectos de construção podem apresentar problemas de tesouraria. Isto não só se aplica a empreiteiros que não têm dinheiro suficiente na mão para cobrir seus custos, mas também a proprietários ou empreiteiros gerais que ou não têm o dinheiro para pagar, não pagam em tempo hábil, ou até mesmo ir à falência. Com isso em mente, é fácil ver que …
• proprietários detêm quase todas as cartas. Uma vez que os empreiteiros devem pagar seus próprios custos antes de ser pago, o proprietário tem uma grande alavancagem. Isso pode incluir empreiteiros pagantes menos do que eles cobraram, exigindo reparos/trabalhos corretores antes do pagamento ser liberado e contestando pedidos de mudança ou reivindicações. “Isso não é justo!”, dizem eles. Na realidade, o proprietário pode fazer isso porque…
• a adesão ao Contrato finalmente dita os pagamentos. Os contratos de construção típicos dão a ambas as partes alguma vantagem. Os proprietários, no entanto, podem exigir que determinados critérios sejam cumpridos antes de liberar o pagamento, cancelar contratos por muitas razões e exigir que os subcontratantes continuem a trabalhar durante disputas.

estas são apenas algumas razões pelas quais o faturamento e o fluxo de caixa são a força vital de um projeto de construção. Vamos entrar nos detalhes de cada passo dentro do ciclo de faturação de progresso!

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subempreiteiros executam uma parte de seu trabalho

como dito anteriormente, empreiteiros executam o trabalho e, em seguida, são pagos na maioria dos casos. É por isso que muitos empreiteiros faturam um depósito ou taxa de mobilização na frente, para que eles tenham algum dinheiro para financiar os próximos meses de trabalho.

depósitos e taxas de mobilização são cobradas para fazer compras, também. Empresas de construção de todos os tipos precisam comprar materiais na frente antes do trabalho pode começar. Isso vai desde pequenos itens como Cablagem elétrica ou itens decorativos até grandes compras como aço estrutural, curtainwall de vidro, concreto, etc. Itens materiais caros muitas vezes exigem um depósito eles mesmos.

outros custos iniciais podem incluir a criação de um escritório de campo, o aluguer de equipamento dispendioso, o pagamento da gestão/pessoal, etc.

à medida que o trabalho começa, os trabalhadores devem ser pagos a cada semana para executar o trabalho. Se o CONTRATANTE não tem pagamentos na mão ou está experimentando derrapagens de custos, eles devem ser capazes de pagar a folha de pagamento fora do bolso, ou tomar um empréstimo para fazê-lo (uma opção de emergência).

os contratantes continuarão a gastar dinheiro em despesas gerais, fornecimentos, ferramentas, materiais e outros custos diversos para pôr o projecto a funcionar. Os subcontratantes apresentam uma factura do progresso ao contratante geral

uma vez em curso o trabalho, o subcontratante apresentará uma factura do seu primeiro mês de trabalho no local. Isto é também conhecido como uma fatura ou requisição. Os subempreiteiros geralmente apresentam essas requisições durante a metade do mês, prevendo o valor de quanto trabalho eles vão completar até o final do mês.

o contratante principal verificará primeiro as facturas do subcontratante antes de As apresentar ao proprietário para revisão. Uma vez que essas faturas subcontratadas são basicamente versões rascunho, elas são conhecidas como “requisições de lápis”.

os subcontratantes e os contratantes gerais apresentam requisições com base num calendário de Valores (SOV). Este SOV divide o escopo de trabalho do CONTRATANTE em itens de linha, e o valor do dólar associado a cada um a partir do contrato. Segue – se uma requisição mensal por amostragem para um hipotético subcontratante.

algumas colunas digno de nota são:

• Coluna Um – Valor Total De Cada Item de Linha, Com base No Escopo De Trabalho
• Coluna C – o Que está Sendo anunciado Este Mês (‘Período’)
• Coluna D – Materiais Que Foram Cobradas, Comprado & São Armazenados Fora do local Para a Instalação Futura
• Coluna F – % De Cada Item de Linha Está Completa. Os Proprietários Frequentemente Revêem Requisições Com Base Neste “Por Cento Completo” Em Comparação Com O Progresso No Local
• Coluna H-Esta Retenção É Uma Parte Dos Pagamentos Que O Proprietário Retém (“Retém”) Do Montante Que O CONTRATANTE Cobrou Para/Completou. Eles Fazem Isso Para Alavancagem Futura No Caso De Um Contratante Defaults, Vai À Falência, Etc. Os empreiteiros só recebem retenção quando terminam.

além da requisição, os subcontratantes também apresentam vários documentos comprovativos. Aqui estão alguns exemplos típicos de backup documentos exigidos no progresso do processo de faturamento:

• Certificado de Folha de pagamento De Todos os Salários & Benefícios Pagos Aos Trabalhadores
• Resumo Das matérias-Primas Armazenadas & a Sua Dólar de Valores
• Certificado De Seguro que cobre o Valor Dos Materiais Armazenados
• nota De Venda – Um Documento de ‘Vender’ O de Materiais Armazenados Para O Proprietário, Que, Por Sua Vez Oficial Tem A Propriedade Legal De, Em Caso De Disputas Futuras, Padrões, Etc. Renúncias assinadas que renuncia ao direito do contratante de apresentar uma garantia no terreno (via Investopedia) por não pagamento
• cópias de Material, equipamento ou outras facturas se parte de uma ordem de mudança ou de um trabalho adicional

requisições mensais do CONTRATANTE são a parte mais vital de um projecto de construção. Sem eles, os empreiteiros não seriam pagos e os proprietários não saberiam o que estão a pagar, ou até que ponto o projecto está realmente ao longo.

os contratantes gerais revêem as facturas dos subcontratantes

os contratantes gerais revêem então as requisições a lápis do subcontratante. Muitas vezes, exigem que os subcontratantes façam alterações a estas requisições e as submetam de novo.

Aqui estão algumas razões comuns para que as facturas do subcontratante sejam rejeitadas ou exijam uma revisão:

• os subempreiteiros cobram demasiado numa rubrica específica
• são necessárias documentação ou aprovações antes de O Trabalho ser facturado para poder prosseguir
• os documentos comprovativos não estão na mão
• as quantidades de materiais armazenados não são correctas, atrasadas, Etc.

vale a pena notar que as notas finais são devidas a uma determinada data a cada mês. Se uma conta final e toda a sua ” documentação de apoio não estiver completa até uma determinada data, esse CONTRATANTE não será capaz de faturar nada por esse mês, o que significa que eles não coletam dinheiro! Desta forma, a faturação oportuna é fundamental para manter o fluxo de caixa em um projeto de construção.

o contratante geral apresenta a sua factura de progresso ao proprietário para revisão

nesta fase, o contratante geral tem todas as facturas finais do subcontratante em mãos. Agora é hora de submetê-los ao proprietário ou desenvolvedor para revisão.

para além das facturas dos subcontratantes, o GC acrescentará alguns dos seus próprios artigos.:

• despesas gerais como pessoal administrativo, Escritório, Suprimentos, Etc.
• Quaisquer Documentos Comprovativos Exigidos, Como Certificados De Seguro, Licenças, Formas Jurídicas, Gráficos De Progresso, Relatórios De Situação, Etc.
• lucro

o grande momento acontece na próxima etapa: quanto o proprietário ou desenvolvedor concordará em pagar esse mês!

• CONSTRUCTION RFI: MEANING, PURPOSE & TIPS (FREE EXCEL TEMPLATE)
• THE CONSTRUCTION SUBMITTAL LOG: 5 BEST PRACTICES (FREE EXCEL TEMPLATE)
• TIME & MATERIAL CONTRACT: VANTAGENS & DESVANTAGENS

O Proprietário & Empreiteiro Geral analisar O Progresso Fatura com Base No Desempenho Real De Trabalho

A requisição de revisão entre a Propriedade e o Empreiteiro Geral não é diferente do G. C. análise da subcontratante faturas. Normalmente, o proprietário também contratou uma empresa de terceiros para supervisionar e monitorar o projeto em seu nome. Enquanto às vezes o proprietário tem sua própria representação, eles muitas vezes contratar um representante do proprietário como um gerente de construção ou uma empresa de Arquitetura/Engenharia.

estas empresas de terceiros Irão frequentemente determinar quanto dinheiro pode ser pago, com base na quantidade de trabalho realmente completo. Aqui estão algumas coisas que o proprietário considera ao decidir se aprovar ou rejeitar a fatura de um contratante:

• as inspecções de campo realizam-se para verificar duas vezes a percentagem de trabalho concluído ou se é necessário reparar eventuais deficiências.
• Se O Proprietário Tinha Ou Não Pago Em Excesso Em Quaisquer Itens Em Meses Anteriores, Considerando A Porcentagem Atualmente Completa.
• Os Inspectores De Terceiros Podem Testar Produtos Acabados Como Impermeabilização, Janelas E Muitos Outros Para Garantir Que A Qualidade Está A Ser Cumprida.
• inspeções como as acima também se aplicam a materiais que estão sendo fabricados ou armazenados – eles são verificados para deficiências, quantidade & qualidade.
• Quantos Dias Foram Perdidos Devido Ao Tempo Ou Atrasos No Período Entre O Projeto De Lei A Ser Submetido & No Final Do Mês.

após a revisão da fatura do mês, o local de trabalho é inspecionado e a papelada é coletada, o proprietário ou o Rep. do proprietário irá responder oficialmente à fatura submetida, juntamente com quaisquer reduções e comentários.

uma vez que a fatura é aprovada, o proprietário libera o pagamento

esta etapa se resume à situação financeira do proprietário.

alguns proprietários têm dinheiro disponível para financiar o projecto. Neste caso, estão a passar cheques para pagar aos empreiteiros.

outras vezes, o desenvolvedor / proprietário garantiu um empréstimo de construção para financiar o projeto. Neste caso, o proprietário submete a requisição e toda a documentação de Apoio ao mutuante – geralmente um banco – que então libera os fundos.

em alguns casos, uma parte de um projeto pode ser financiada através de um subsídio da cidade, estado ou governo federal. O processo de liberação desses fundos para pagamentos é semelhante aos credores e Bancos – um pacote de papelada final contendo a requisição e todo o backup é submetido para revisão. Após aprovação, os fundos são liberados.

um exemplo disso é após o desastre natural, o governo dos Estados Unidos fornece financiamento de ajuda a desastres, que é uma forma de subsídio.

embora pareça simples, o processo de pagamento de construção pode ficar confuso.

• se os custos e o âmbito excederem o orçamento estimado do proprietário, poderão não ter dinheiro disponível para pagar as derrapagens.
• os bancos começam a cobrar juros sobre empréstimos de construção após uma determinada janela. Se o projeto for financiado através de um empréstimo e atrasos e mudanças de âmbito estender o projeto, o dinheiro do empréstimo pode não estar tão prontamente disponível, ou Disponível em tudo. Os subsídios nem sempre libertam dinheiro imediatamente. Muitas vezes, exigem critérios específicos ou que sejam cumpridos antes de os fundos estarem disponíveis. Isto remonta ao ponto 1 acima-empreiteiros que precisam de ter dinheiro à mão.

bom ou mau, é bom saber de onde o dinheiro está realmente fluindo para financiar um projeto de construção.

o contratante geral libera pagamentos a subempreiteiros

os contratantes gerais coletam o dinheiro do Proprietário, e uma vez que a verificação limpa, começar a escrever cheques para subempreiteiros.

tal como referido anteriormente, o lançamento dos pagamentos do subcontratante baseia-se na documentação disponível. Antes de subcontratados ver quaisquer verificações, eles vão precisar de ter documentos de seguro adequados, renúncias, formulários legais e outros tipos de informações de backup entregues. Vale a pena salientar que um subcontratante pode não receber o pagamento que esperava. Se o proprietário reduzir a factura do contratante geral, alguns subcontratantes serão pagos menos em conformidade.

os subcontratantes recebem pagamentos & contabilizam as receitas do mês & despesas

nesta fase, os subcontratantes são pagos. Para a maioria dos subempreiteiros, esse cheque não vai ficar no banco. Ele vai ser liberado na forma de folha de pagamento, custos de material, aluguel, despesas gerais e muito mais.

para um subcontratante, o fim do mês contabilístico é um momento de “make-or-break”.

se um contratante estiver a ter um bom desempenho, os seus custos serão um montante justo inferior ao montante que entra através de pagamentos. Em vez de contabilizar todo este excedente de caixa como lucro imediatamente, os contratantes muitas vezes acumulam custos de substituição contra as receitas trazidas. Desta forma, os registos contabilísticos dos contratantes podem mostrar uma margem de lucro mais consistente a cada mês. Menos dinheiro é contabilizado como lucro imediatamente-apenas no final do ano acima de uma certa margem.

e se um empreiteiro receber menos do que espera? Neste caso, os contratantes poderão ter de pagar as despesas do seu próprio bolso até que os pagamentos sejam efectuados. Em circunstâncias terríveis, os empreiteiros precisam de contrair empréstimos para pagar as suas despesas até serem pagos.

outras vezes, os empreiteiros não podem pagar as suas despesas, não têm dinheiro a entrar e precisam de fechar as suas portas – ou até o dinheiro entrar, ou permanentemente. Nem uma boa posição para estar. Como um lembrete, a maioria dos empreiteiros estão sendo pagos ainda menos do que o que eles cobraram, uma vez que a retenção é mantida pelo proprietário até que o projeto está terminado.

dado que pode ser de alguns meses entre quando um contratante apresenta uma factura e quando eles realmente são pagos, rentabilidade e cash flow são rei.

facturação do progresso na construção: um resumo

escrevemos este artigo para abordar esta questão popular: “como funciona a facturação do progresso na construção?”. Você agora tem uma compreensão de como o dinheiro flui em um projeto de construção, como as contas são submetidas, o que é necessário para liberar o pagamento e o que as empresas de construção precisam fazer para cobrir os custos, realizar o trabalho coletar pagamentos adequados e oportunos. Nós também discutimos os muitos perigos que os empreiteiros devem cuidar quando trabalham para um proprietário, desenvolvedor ou empreiteiro geral. Uma última coisa a lembrar: na construção e contratação, o dinheiro é rei!