Como Aplicar a Formatação Condicional em uma Tabela Dinâmica no Excel

Aplicar formatação condicional em uma Tabela Dinâmica pode ser um pouco complicado.

dado que as tabelas Pivot são tão dinâmicas e os dados na infra-estrutura podem mudar muitas vezes, você precisa saber o caminho certo para usar a formatação condicional em uma tabela pivot no Excel.

a maneira errada de aplicar a formatação condicional a uma tabela Pivot

vamos primeiro olhar para a maneira regular de aplicar a formatação condicional em uma tabela pivot.Suponha que você tem uma tabela pivot como mostrado abaixo:

no conjunto de dados acima, a data está nas linhas e temos armazenar dados de vendas em colunas.

aqui está a forma regular de aplicar a formatação condicional a qualquer conjunto de dados:

• Selecione os dados (neste caso, estamos aplicando a formatação condicional para B5:D14).
• ir para casa –> Formatação Condicional –> regras Top/Bottom –> acima da média.
• especificar o formato (estou usando “preenchimento verde com texto Verde Dard”).
• clique em OK.

isto irá aplicar a formatação condicional como mostrado abaixo:

todos os pontos de dados que estão acima da média de todo o conjunto de dados foram realçados.

the issue with this method is that it has applied the conditional format to a fixed range of cells (B5:D14). Se você adicionar dados na infra-estrutura e atualizar esta tabela de Pivô, a formatação condicional não seria aplicada a ele.

por exemplo, eu volto para o conjunto de dados e adiciono dados para mais uma data (11 de janeiro de 2015). Isto é o que recebo quando refresco a mesa de Pivô.

como você pode ver no pic acima, os dados para 11 de janeiro de 2015 não fica realçado (enquanto que deve como os valores para o Store 1 E Store 3 estão acima da média).

a razão, como mencionei acima, é que a formatação condicional foi aplicada em um intervalo fixo (B5: D14), e não se estende a novos dados na tabela pivô.

a forma certa de aplicar a formatação condicional a uma tabela Pivot

Aqui estão dois métodos para garantir que a formatação condicional funciona mesmo quando há novos dados na infra-estrutura.

Method 1-Using Pivot Table Formatting Icon

This method uses the Pivot Table Formatting Options icon that appears as soon as you apply conditional formatting in a pivot table.

Aqui estão os passos para fazer isso:

• Seleccione os dados em que deseja aplicar a formatação condicional.
• ir para casa –> Formatação Condicional –> regras Top/Bottom –> acima da média.
• especifique o formato (estou usando “preenchimento verde com texto Verde Dard”).
• Clique Em Ok.
  • quando segue os passos acima, aplica a formatação condicional no conjunto de dados. No canto inferior direito do conjunto de dados, você verá o ícone de Opções de formatação:

• clique no ícone. Ele irá mostrar três opções em uma queda:
  • células seleccionadas (que seriam seleccionadas por omissão).
  • todas as células que apresentem valores de” soma das receitas”.
  • todas as células que apresentem os valores” soma das receitas” para “data” e “armazenagem”.
• selecione a terceira opção – Todas as células mostrando os valores “soma de receita” para “data”e ” armazenar”.

agora, quando você adicionar quaisquer dados no final e atualizar a tabela de pivô, os dados adicionais seriam automaticamente cobertos por formatação condicional.

compreender as três opções:

• células seleccionadas: esta é a opção por omissão onde a formatação condicional só é aplicada nas células seleccionadas.
• todas as células com valores de” soma das receitas”: Nesta opção, ele considera todas as células que mostram a soma dos valores de receita (ou quaisquer dados que você tem na seção de valores da tabela pivô).
  • a questão com esta opção é que ele também irá cobrir os valores totais e aplicar a formatação condicional a ele.
• todas as células que mostram valores de” soma de receita “para” data “e” Store”: esta é a melhor opção neste caso. Aplica a formatação condicional a todos os valores (excluindo grandes totais) para a combinação de data e loja. Mesmo se você adicionar mais dados no final, esta opção irá cuidar dele.

Nota:

• o ícone de Opções de formatação é visível logo após você aplicar a formatação condicional no conjunto de dados. Se desaparecer se fizer outra coisa (editar uma célula ou alterar o tipo de letra/alinhamento, etc.).
• a formatação condicional desaparece se alterar os campos linha / coluna. Por exemplo, se você remover o campo Data e aplicá-lo novamente, formatação condicional seria perdida.

Method 2-Using Conditional Formatting Rules Manager

aparte of using the Formatting Options icon, you can also use the Conditional Formatting Rules Manager dialogue box to apply conditional formatting in a pivot table.

este método é útil quando você já aplicou a formatação condicional e você quer mudar as regras.

aqui está como fazê-lo:

• Seleccione os dados em que deseja aplicar a formatação condicional.
• ir para casa –> Formatação Condicional –> regras Top/Bottom –> acima da média.
• especificar o formato (estou usando “preenchimento verde com texto Verde Dard”).
• clique em Ok. Isto irá aplicar a formatação condicional às células seleccionadas.
• ir para casa –> Formatação Condicional –> gerir as regras.
• no Gestor de regras de formatação condicional, seleccione a regra que deseja editar e carregue no botão Editar a regra.
• na caixa de diálogo da regra de edição, irá ver as mesmas três opções:
  • células seleccionadas.
  • todas as células que apresentem valores de” soma das receitas”.
  • todas as células que apresentem os valores” soma das receitas” para “data” e “armazenagem”.
• selecione a terceira opção e clique em OK.

isto irá aplicar a formatação condicional a todas as células para os campos “Date” e “Store”. Mesmo se você alterar os dados da infra-estrutura (adicionar mais dados de armazenamento ou dados de data), a formatação condicional seria funcional.

nota: a formatação condicional desaparece se alterar os campos linha/coluna. Por exemplo, se você remover o campo Data e aplicá-lo novamente, formatação condicional seria perdida.

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