Como destacar duplicados no Google Sheets (passos fáceis)

observe as duplicatas de realce de vídeo no Google Sheets

com um pouco de know-how, você pode usar o Google Sheets para destacar duplicados. Você pode personalizar como as folhas representam uma correspondência duplicada para que faça sentido para uma pessoa olhando para os dados.

por exemplo, o Google Sheets pode destacar uma linha inteira de dados se houver um valor duplicado em uma coluna específica.

Alternativamente, as folhas podem apenas destacar qualquer célula com um valor que aparece mais de uma vez numa folha de cálculo.

O guia a seguir divide como para realçar duplicatas em Planilhas do Google (explicado, com vários exemplos)

Destaque Duplicatas em Planilhas do Google (em uma Única Coluna)

Suponha que você tenha um conjunto de dados, como mostrado abaixo e você deseja realçar todos os valores duplicados na coluna A.

Para realçar duplicatas de células com formatação condicional, siga estes passos.

1. Seleccione o intervalo. No caso exemplo, queremos usar A2: A15 (imagem 1, caixa).
2. abre a janela de formatação condicional, abrindo o menu “Formato” e escolhendo a “formatação condicional” da lista.
3. carregue na opção “+ Adicionar outra regra ” na área de formatação condicional que abre. No caso de você já ter a formatação condicional aplicada, esta opção será no fundo (abaixo da regra existente).
4. Set “Format cells if …” to “Custom formula is” and enter the duplicate check formula “=countif (Range,Criteria)>1” and hit “Done” to return a “true/false” response. No caso de nosso exemplo, estamos usando a fórmula “=countif($a$2:$a$15,A2)>1” para verificar se há duplicados.

o Google Sheets está agora destacando duplicados em nossa lista de compras.

Note que usando este método destaca todas as instâncias da célula duplicada. Assim, se um item repetir duas ou três vezes, todas as células que têm este item / texto serão realçadas.

a função COUNTIF usada na formatação condicional conta quantas vezes uma cadeia de texto de células aparece na lista. Se for mais de 1, a fórmula retorna verdadeiro e essas células são realçadas.Nota :Use a secção “estilo de formatação” para mudar a cor e o estilo de letra do realce. Isso é muito útil se você precisa destacar mais de uma cor de cada vez.

realce linhas duplicadas nas folhas do Google

ao trabalhar com folhas de cálculo maiores com muitas colunas, irá provavelmente querer realçar toda a coluna quando existir uma duplicata em vez de apenas a célula.

isto torna mais fácil encontrar duplicados quando a célula duplicada não está na tela.

este processo difere de duas formas:

• o intervalo precisa incluir todas as linhas (A2: A15 é agora A2: F15).
• a secção de critérios precisa de usar um valor absoluto para a coluna (A2 é agora $A2).

Vamos usar a nossa lista de compras de antes, mas agora nós adicionamos onde encontrar cada produto na loja como uma nova coluna (como mostrado abaixo).

siga estes passos para realçar a linha inteira para as células duplicadas numa coluna:

1. Seleccione o intervalo de todas as colunas e linhas que deseja realçar em vez de apenas a coluna que procura por fósforos. No exemplo, selecione A2: B15 em vez de A2: A15
2. abra a funcionalidade de “formatação condicional” e assinale o novo intervalo (imagem 2, top box).
3. na página” formatação condicional”, defina as” regras de formato “para” fórmula personalizada é… ” e introduza a fórmula de procura duplicada com os critérios ajustados para uma coluna absoluta. Isto significa adicionar ” $ “antes de” A2 ” no nosso exemplo. So “= countif ($a$2:$a$15,A2)>1 “is now” =countif ($a$2:$A $ 15, $ A2)> 1″.
4. Hit “Done” para aplicar a nova formatação (imagem 2, caixa inferior).

agora destacamos todo o intervalo de linhas para colunas com duplicados.

realçar as instâncias duplicadas apenas

como mencionei anteriormente, quando você usa a formatação condicional para realçar duplicados nas folhas do Google, irá realçar todas as instâncias de células duplicadas.

mas e se você quiser destacar apenas as instâncias duplicadas (e não a primeira vez que aparece na lista).

você pode ajustar a fórmula para que o Google Sheets apenas destaque a segunda ou mais tarde instância de um duplicado, fazendo um ajuste à fórmula.

suponha que você tem o conjunto de dados como mostrado abaixo e você quer destacar apenas as células que têm o item duplicado.

precisamos fazer um ajuste para a nossa antiga fórmula” = countif($a$2:$a$15,$A2)>1 ” (Este é o que usamos na seção anterior).

• ajusta o valor do intervalo final de $a $ 15 a $ A2. Agora que definimos a coluna como absoluta no final, mas agora a linha, cada linha só vai olhar para as linhas acima de si para duplicados.
• a Nossa nova fórmula será parecido com este: “=cont.se($A$2:$A2,$A2)>1”

No nosso exemplo, esta alteração à fórmula (seta) agora só realça a segunda instância em que a nossa duplicados aparecem (caixa).

remover todos os atalhos duplicados

o Google Sheets tem uma ferramenta útil para remover duplicados em vez de realce-los.Usaremos a nossa lista de mercearias com dados de localização do produto de antes para mostrar como ele funciona.

os seguintes passos demonstram esta ferramenta:

1. Seleccione o intervalo de células que deseja analisar.
2. abra o menu ” Dados “e seleccione”Remover Duplicados”.
3. do pop-up “Remover Duplicados”, verifique “os dados têm linha de cabeçalho” se os dados têm esta funcionalidade na sua selecção, em seguida, escolha as colunas que deseja verificar para valores duplicados da lista de verificação. No nosso exemplo, só queremos comparar os valores da coluna A.
4. escolha “Remover duplicados” para aplicar a alteração.

a folha de cálculo agora só tem linhas sem células duplicadas da nossa selecção.

realçar duplicados com critérios adicionados

as folhas do Google podem verificar se existe realce condicional com critérios adicionais. Você pode definir o programa para destacar apenas linhas com valores duplicados em múltiplas colunas ou apenas duplicados com valores específicos.

a fórmula precisa usar o operador ” * ” (e) para aplicar ambas as condições. Uma fórmula de exemplo seria assim:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

por exemplo, podemos ter os exemplos da nossa lista de mercearias de antes apenas destacar produtos duplicados que são frutas ou legumes. Não nos importamos com produtos que aparecem duas vezes na padaria ou em qualquer um dos corredores.

Nossa planilha agora dispõe de listas de todas as diferentes frutas e legumes disponíveis na loja:

No nosso exemplo, queremos destacar os valores nas colunas C e D se um valor de linha aparece duas vezes na coluna C e em todas as colunas A e B.

Nossa fórmula construção será parecido com este:A aplicação da nova gama e nova fórmula ao nosso conjunto de dados irá destacar todas as frutas e legumes que são duplicados. Ele não vai destacar os bagels que aparecem duas vezes porque eles não estão nas colunas de frutas ou vegetais.

algumas dicas ao destacar duplicados nas folhas do Google

Aqui estão algumas coisas a ter em mente ao trabalhar no realce de duplicados nas folhas do Google:

crie uma lista de células únicas (em vez de duplicados higlighting)

às vezes passar pelo processo de realce de dados para encontrar duplicados não é a maneira mais rápida de descobrir o que você está procurando.

se você só quiser chegar a uma lista de valores únicos para visualizar quantos duplicados você está trabalhando, a fórmula” =unique () ” pode ser a certa para você.

para usar esta funcionalidade: digite ” = unique (range start: range end)” na célula que deseja estar no topo da sua lista.

neste exemplo de Lista de mercearias, estamos entrando “= unique (A2: A15) ” na célula B2. Quando aplicado, ele popula todas as células abaixo que é necessário para chegar a uma lista de valores únicos.

Trim Whitespace to Curate Data

é comum encontrar espaços extras antes e depois dos dados quando você está importando informações para folhas do Google de outras fontes.Por exemplo, um e-mail pode vir como “[email protected] ” e ” [email protected] ” com um espaço no final da segunda versão. Estes são duplicados, mas não vai aparecer como tal, porque esse espaço vazio confunde folhas do Google.

pode cortar espaços em branco a partir dos seus dados com o seguinte:

• Seleccione os dados que deseja aparar (bßox esquerda).
• abra o menu” Dados ” (seta).
• escolha “Caim whitespace” da lista.

se os dados selecionados tiverem espaços em branco invisíveis, o Google Sheets irá removê-los. Os dados não vão parecer diferentes para você, mas agora é diferente para a análise de dados.O realce de duplicados no Google Sheets é uma ferramenta valiosa para facilitar a compreensão das informações.

Sheets offers an immense range of customization options for realce duplicates with multiple conditions.

espero que este tutorial o tenha ajudado a compreender melhor como usar esta funcionalidade útil!Outros tutoriais do Google Sheets que você possa gostar:

• Formatação Condicional baseada em outro valor de célula no Google Sheets
• como comparar duas colunas no Google Sheets (para fósforos & diferenças)
• como pesquisar no Google Sheets e realçar os dados correspondentes
• como colorir linhas alternativas no Google Sheets