Como enviar um e-mail de condolências ao seu chefe: 5 coisas a considerar
quantas horas por semana você passa interagindo com seus colegas de trabalho? Alguns de vocês podem passar mais tempo com as pessoas com quem trabalham do que com as vossas próprias famílias. Na verdade, os teus colegas podem sentir-se como a tua segunda família.
- Saltar para estas secções:
- a sua relação com o seu chefe
- linhas de assunto apropriadas
- Dicas para Escrever um e-Mail
- o luto já é difícil.Ponha os seus assuntos em ordem para que a sua família não tenha de o fazer. Crie um perfil de planejamento de fim de vida de bolo gratuito e compartilhe seus desejos com as pessoas que você gosta.
- evite usar estas frases
- o que fazer depois de carregar em Enviar
Saltar para estas secções:
- 1. A Sua Relação Com O Seu Chefe
- 2. Disciplinas Adequadas
- 3. Dicas para escrever o Email
- 4. Evite Utilizar Estas Frases
- 5. O que fazer depois de pressionar Enviar
tão perto quanto você está de seus colegas de trabalho, quão perto você está de seu chefe? Muitas vezes os chefes podem tentar colocar uma distância entre si e seus subordinados. É muito difícil supervisionar os trabalhadores quando se tem relações próximas com eles. É difícil avaliar os seus empregados quando são seus amigos. O que acontece quando o seu chefe tem uma crise familiar e perde um membro da família? Mandas Flores? Vais ao funeral? Envias um cartão? Compra um presente de simpatia?
no mínimo, deve enviar um e-mail de condolências ao seu chefe. Aqui estão algumas coisas a considerar ao elaborar esta mensagem.
a sua relação com o seu chefe
há várias coisas a considerar ao determinar o tipo de relação que tem com o seu chefe. Dependendo de como você responder a estas perguntas irá determinar como você deve oferecer condolências.Há quanto tempo conhece o seu chefe?Quantas pessoas trabalham sob o seu supervisor?
considere as suas respostas a estas perguntas. Se o seu chefe supervisiona apenas cinco empregados, e você gosta de almoçar juntos ocasionalmente, você deve ir ao funeral.
se conhece o seu chefe há mais de um ano e interagiu uma vez por mês, deve pelo menos ter o tempo necessário para enviar um cartão.
no entanto, se você tiver trabalhado com seu chefe por menos de um ano, e você quase nunca interagir em um nível pessoal, enviar um e-mail de condolências seria uma resposta apropriada.
Aqui estão algumas dicas sobre como escrever um e-mail apropriado para o seu chefe de luto.
linhas de assunto apropriadas
algumas pessoas não podem ignorar o trabalho, mesmo durante uma tragédia familiar. O seu chefe pode ser este tipo de pessoa. Se você está enviando um e-mail de condolências, certifique-se de indicá-lo como tal na linha de assunto. Caso contrário, o seu chefe pode pensar que a mensagem está relacionada com o trabalho e sentir pressão para responder.
não misture a sua mensagem de condolências num e-mail relacionado com o trabalho.
Aqui estão algumas linhas de assunto que irão ajudar o seu chefe a distinguir entre um e-mail de trabalho e uma mensagem envolvendo a morte de um ente querido.
- Minhas Condolências
- eu estou Tão Triste
- Com Simpatia
- Pensando em Você e em Sua Família
- Minha Sincera Simpatia
Dicas para Escrever um e-Mail
Se você decidir escrever um e-mail de condolências, o que deve significar que você não é particularmente perto de seu chefe. Se fossem próximos, expressariam a vossa simpatia de uma forma mais pessoal.Uma vez que você pode não conhecer bem esta pessoa, expresse sua tristeza sinceramente, mas faça-o em uma mensagem tão breve quanto possível. Evite ofertas vazias para ” ajudar de qualquer forma.”Evite discussões sobre Deus ou sobre a vida após a morte a menos que seu chefe tenha deixado suas crenças claras. Não ligue a dor que o seu chefe sente a algo que lhe aconteceu.Aqui estão algumas amostras de como oferecer condolências ao seu chefe.Se você nunca conheceu a pessoa que faleceu, considere escrever uma mensagem genérica (mas sentida) de condolências.Por favor, aceite as minhas condolências pela perda da sua mãe. Saiba que estou a pensar em si e no resto da sua família durante este tempo difícil.”
” lamento muito saber da perda do seu filho. Os meus pêsames são para si e para a sua família. Por favor, saibam que estou rezando pela vossa paz e conforto durante este tempo difícil.”
se você tivesse conhecido a pessoa que tinha falecido, sua mensagem deveria ser um pouco mais pessoal.
” lamento muito a morte de Margaret. Ela sempre foi tão gentil e acolhedora comigo. Sempre esperei vê-la na nossa festa anual. Por favor, aceite as minhas sinceras condolências.”
” fiquei chocado ao saber da morte de Mitchell. Mesmo que só o visse uma ou duas vezes por ano, ele animava o escritório com o seu riso contagiante e caloroso. Por favor, saiba que estou a pensar em si e na sua família durante este período difícil.”
pode ser apropriado dizer ao seu chefe que você está cuidando de responsabilidades específicas enquanto ele ou ela está fora. Lembra-te, não te cabe a ti anunciar uma morte. Deixa isso com o teu chefe. “Estou profundamente triste ao saber da morte do seu irmão. Perder um irmão é incrivelmente difícil, especialmente quando o teu irmão era tão novo como o Mike. Por favor, saiba que estou pensando E orando por você e sua família estendida. Além disso, eu disse aos nossos clientes que você vai estar fora para a próxima semana para uma emergência familiar e pediu-lhes para direcionar qualquer inquérito para mim.Por favor, aceite as minhas condolências pela perda do seu pai. Perder um pai é tão incrivelmente difícil, e sei o quão próximo eras dele. Também queria contactar-te e dizer-te que vou fazer os relatórios diários e fechar todas as noites até estares pronto para regressar.”
talvez o seu chefe tenha perdido um ente querido após uma doença prolongada.”Fiquei triste ao saber que a sua filha perdeu a batalha contra o cancro. O meu coração vai para ti enquanto te preparas para te despedires. Espero que receba consolo sabendo que ela está livre da dor.Por favor, permita-me expressar a minha solidariedade pela perda do seu marido. Espero que sintas alguma paz sabendo que ele já não está a sofrer. Por favor, saibam que estou a pensar em vós nesta triste ocasião.”
se você e seu chefe são ambos pessoas de fé, é apropriado usar mensagens de esperança em seu e-mail.”Por favor, saiba que o meu coração vai para si no falecimento da sua mãe. Apesar de sentir falta do seu calor e ternura, sabemos que ela já não está a sofrer. Deve dar-te conforto saber que ela se juntou ao teu pai no céu.”Que o nosso Senhor vos abençoe e console durante este tempo de luto. Lamento muito a sua perda.”
o luto já é difícil.Ponha os seus assuntos em ordem para que a sua família não tenha de o fazer. Crie um perfil de planejamento de fim de vida de bolo gratuito e compartilhe seus desejos com as pessoas que você gosta.
evite usar estas frases
não importa o quão perto você está do seu chefe, não use estas frases em um e-mail de condolências. Sei como te sentes.”
não é sobre ti. Não fales da tua dor passada e compara-a com a dor do teu chefe.
“Don’t worry about work.”
considere estes dois cenários. Primeiro, esse trabalho é a última coisa na cabeça do teu chefe. Supondo que estariam preocupados com seu trabalho é ofensivo.O segundo cenário é que o seu chefe está preocupado com o trabalho. Dizer para não se preocupar não elimina esses sentimentos. Há uma razão para tudo.”ou” é melhor assim.”ou” era o plano de Deus.”
estas frases são ofensivas. Ninguém quer ouvir estas palavras depois de perder alguém.
” você ainda é jovem.”
se o seu chefe perdeu um cônjuge, este é o sentimento errado para oferecer.
” pelo menos você ainda tem_____.”
as pessoas não são pertences. Não se pode substituir uma criança por outra. Não podes substituir um avô por outro avô.
” se você precisa falar, eu estou aqui para você.”
se você está enviando uma mensagem de E-mail de condolências, isso significa que você não está particularmente perto desta pessoa. O seu chefe não quer pedir conselhos a alguém que não conhece bem depois da perda de um ente querido.
o que fazer depois de carregar em Enviar
depois de ter enviado o e-mail, poderá querer contactar os seus pares. Você pode decidir enviar uma planta, fornecer uma refeição para a família, ou fazer uma doação em grupo para a caridade de escolha. São todos presentes de grupo apropriados para comemorar o falecimento do ente querido do seu chefe.
pode também perguntar aos seus pares se tencionam assistir ao funeral. Mesmo que você não seja particularmente próximo do seu chefe, pode parecer estranho se você é a única pessoa no seu departamento a não comparecer. Por outro lado, não tente usar a morte de uma pessoa para chamar a atenção. Por exemplo, não envie um arranjo floral gigante quando outros de seu trabalho escolher apenas para enviar um cartão. Não importa quão impressionante seja o título do seu chefe. Não importa o quanto ele ou ela ganha. Talvez o seu chefe seja o CEO de uma empresa da Fortune 500, ou talvez seja o gerente de uma pequena mercearia. O luto é o grande equalizador. Perder aqueles que amamos é difícil, não importa a situação.Por isso, seja qual for a mensagem que enviar, certifique-se de que o seu e-mail é sincero. Esta é a altura de pôr de lado quaisquer sentimentos negativos que possa ter em relação ao seu chefe. Está na hora de falar com um colega humano e oferecer simpatia.
