Como escrever respostas de E-mail de aviso de recepção (com amostras)

mesmo que o e-mail seja um ramo da escrita de cartas que veio com a era digital, muitas pessoas não foram capazes de dominar a escrita de cartas, muito menos o e-mail. Isto não é um problema de qualquer maneira porque a diferença entre um e-mail e uma carta é exatamente como a diferença entre a engrenagem automática de um carro e a engrenagem manual. Você não precisa aprender a dirigir um carro usando o sistema de engrenagens manual antes de dirigir um carro com sistema de engrenagens automáticas. No entanto, a compreensão do sistema de engrenagens manuais permite-lhe apreender facilmente o funcionamento da engrenagem automática.

assim também, a escrita de cartas de entendimento torna o e-mail profissional muito fácil. Portanto, ao examinar como escrever respostas por e-mail de agradecimentos, podemos tomar sugestões dos princípios de escrita de cartas.

Como você provavelmente sabe, as principais distinções entre cartas e e-mails são:

1. Os e-mails não precisam de endereços acima do corpo de E-mail. Você pode ler dicas e exemplos sobre escrever e responder a e-mails profissionais aqui.

2. Os e-mails requerem autorizações mais elaboradas, ao contrário das cartas. Você pode ler mais sobre fechamentos de E-mail aqui.

3. Os e-mails são mais curtos e mais simples do que as cartas. Você pode ler dicas para escrever e-mails profissionais eficazes aqui.

dicas e amostras para escrever respostas por e-mail de reconhecimento

estamos geralmente confrontados com a necessidade de reconhecer vários tipos de E-mails em negócios. Muitas vezes, profissionais e empresários acham necessário também adicionar mais informações aos e-mails de agradecimentos que eles enviam. Como tal, os e-mails de reconhecimento agora servem um papel muito tangencial na comunicação empresarial e profissional.

Dicas para Escrever um Email de Confirmação Respostas

Aqui está o que você deve ter em mente ao escrever e-mails de confirmação:

1. Tenta reforçar acordos ou revisar os termos do acordo se você está no ponto de chegar a um acordo.
2. notifique prontamente os clientes e parceiros que você viu seu e-mail, a fim de permitir que eles continuem qualquer outra tarefa necessária.
3. deixe o seu cliente ou parceiro saber se haverá qualquer alteração no Acordo, por exemplo, se a sua encomenda será adiada por um par de dias.

amostras de respostas por e-mail de confirmação

as amostras de resposta por e-mail de confirmação abaixo são destinadas a servir como um guia para a elaboração de mensagens de aviso de recepção para diferentes situações.

1. E-mail reconhecendo uma ordem de Negócio

um cliente encomendou o seu produto, mas você precisa de mais algumas informações antes do envio ou você precisa orientar o cliente sobre o que fazer a seguir.

Kentura,

obrigado pela sua encomenda de dois recipientes de diluente de nitrocelulose. Seus produtos estarão prontos em sete (7) dias úteis e serão enviados em exatamente oito (8) dias úteis a partir de agora.

antes disso, gostaríamos de saber se você quer que incluamos nossas lembranças para seus clientes, bem como produtos de amostra de outras unidades. Você pode escolher os produtos de amostra que você vai gostar de receber do catálogo que enviamos anteriormente.

o nosso diluente de nitrocelulose reciclada é feito para oferecer os melhores resultados a um custo muito baixo. Temos a certeza de que seus clientes ficarão muito felizes com este produto.

mais uma vez obrigado pelo seu pedido. Estamos ansiosos para receber suas instruções firmes para incluir nossas lembranças e outros produtos de amostra.

Atenciosamente,

Ayo Oyedotun

Chefe de Operações

Maraino Porelli Limitado

2. E-mail reconhecendo registro para um curso

alguém se inscreveu para o seu curso. Você quer agradecer à pessoa por registrar e explicar alguns detalhes sobre o curso.Caro Mr. Beans,

Obrigado por seu registro recente para o nosso curso básico de liderança 2013. Este e-mail Confirma o recebimento de sua taxa de registro e Formulário de bio-dados.

o curso será executado por três (3) semanas de segunda a sexta-feira, a partir de 3 de junho de 2013, e o local será a Catedral Alfa. Cada sessão durará duas (2) horas, e teremos apenas três (3) sessões todos os dias. Assim, cada registante deve retomar diariamente às 8: 00 da manhã para as três (3) semanas do treinamento. Por favor, visite o nosso site – http://afrimash.com/- para mais informações.Estamos ansiosos por vê-lo na Catedral Alfa. Não hesite em Enviar-me por correio a qualquer momento se tiver alguma pergunta.

best regards,

Ayo Oyedotun

Head, Administration

Anthony Robbins Institute

3. As principais organizações normalmente acusam a recepção de E-mails de aplicações de trabalho. Este email de reconhecimento de exemplo é para gerentes e pessoas de Recursos Humanos que querem reconhecer os recibos de candidaturas de candidatos a emprego.

Sharon,

Muito obrigado por se candidatar a cargo de oficial de marketing na Breinswaitte Resources Limited. Vou rever a sua candidatura juntamente com os outros que recebemos nos próximos dias. Se você for selecionado para a próxima fase do processo de recrutamento, você será contatado para uma sessão de entrevista.

apreciamos o seu interesse na nossa empresa e desejamos-lhe o melhor neste processo de selecção.

Atenciosamente,

Ayo A. Oyedotun

Chefe de Recursos Humanos

Factbook Inc.

aqui está um reconhecimento mais simples:

cara Sra. Sharon,

obrigado pela sua candidatura à posição de oficial de marketing na Breinswaitte Resources Limited (BRL).

recebemos um monte de candidaturas para esta posição e será curto-listar os candidatos qualificados até 20 de setembro. Se você não tiver tido notícias nossas até então, por favor, seja livre para me enviar para saber sobre o status de sua aplicação.Obrigado pelo seu interesse na BRL.

Best Wishes,

Ayo Oyedotun

Head, Human Capital Development

Breinswaitte Resources Limited

4. Resposta simples de aviso de recepção de E-mail

em muitas situações, ser-lhe-á pedido para confirmar a recepção de E-mails onde você tem pouca ou nenhuma informação a adicionar. Normalmente, o remetente simplesmente quer saber que você viu o e-mail e espera um simples reconhecimento de você.

este tipo de E-mails pode terminar com, “por favor, acusar a recepção desta mensagem”, “acusar a recepção deste e-mail” ou “acusar a recepção deste e-mail”.

Aviso de E-mail simples para candidatos a emprego:

caro Kentura,

isto é para confirmar que recebi este e-mail. Mais uma vez, gostaria de lhe agradecer por me oferecer uma oportunidade de fazer parte da sua altamente estimada força de trabalho.

melhores cumprimentos,

Ayo Oyedotun

simples recepção de E-mail de uma ordem de negócios

caro Mr. Frank,

isto é para confirmar que vi o seu e-mail. Estou ansioso por receber a minha remessa na próxima semana, como prometeu.

Regards,

Ayo Oyedotun

Assistant, Business Development

Marygold Inc.

conclusão

não importa o tipo de E-mail de confirmação que você está enviando, lembre-se de todas as regras de escrever respostas de E-mail. Verifique o seu CC e reveja o seu assunto de E-mail, se necessário, antes de carregar em enviar.