Como Fazer um plano de Contas | Acionáveis Dicas para Pequenas empresas

Para fazer um gráfico de contas, você precisa primeiro criar uma conta de categorias relevantes para o seu negócio, e, em seguida, atribuir um de quatro dígitos sistema de numeração para as contas que você criar. Ao fazer um gráfico de contas pode ser demorado, é uma ferramenta importante para entender a saúde financeira de seu negócio.

nós delineamos tudo o que você precisa saber para criar com sucesso um gráfico de contas:

como fazer um gráfico de contas

o que é um gráfico de contas?Para que preciso de um mapa de contas?

que Categorias estão no gráfico das contas?

como utilizar o seu gráfico de contas

Nota: Os membros da equipa de Apoio ao FreshBooks não são profissionais certificados do imposto sobre o rendimento ou da contabilidade e não podem prestar aconselhamento nestas áreas, para além de questões de apoio sobre livros frescos. Se precisar de aconselhamento em matéria de imposto sobre o rendimento, por favor contacte um contabilista na sua área.

como fazer um gráfico de contas

para fazer um gráfico de contas para o seu pequeno negócio, você primeiro precisará criar categorias de contas que se aplicam à sua empresa. O gráfico de contas é o primeiro passo na criação do sistema de Contabilidade de sua empresa, então ele começa com a organização de todas as informações financeiras de sua empresa. Então você vai atribuir um sistema de numeração de quatro dígitos para as contas que você criou.

aqui está um guia passo a passo para fazer um gráfico de contas:

criar contas-mãe

as contas-mãe ajudam-no a organizar as suas sub-contas de Negócio únicas por categoria. Há quatro categorias de contas que normalmente se aplicam ao serviço de empresas baseadas:

• Contas de Ativo
• Contas de Responsabilidade
• Receitas
• Despesas

Criar o Seu Negócio de Contas a

Quando você criar as contas para o seu negócio, pense sobre o tipo de negócio que você executa. Existem certas contas que são comuns para empresas baseadas em serviços, incluindo:

• Dinheiro
• Contas a Receber
• Equipamento
• Contas a Pagar
• Imposto de Renda a Pagar
• Vendas De Serviços

Organizar cada uma das conta subcategorias que você criar da conta principal. Assim, tanto o dinheiro como as contas a receber seriam incluídos no activo, por exemplo.

atribuir números de conta

o gráfico das contas é baseado num sistema de numeração de quatro dígitos, que ajuda a organizar todas as suas contas. Aqui está o modelo de numeração mais comum a seguir ao fazer e numerar suas contas:

• Ativos: Numerada De 1000 A 1900
• Passivo: Níveis 2000 – 2900
• Receitas: Numerada 4000 – 4900
• Despesas: Numerada 5000 – 5900

Você vai notar que há algumas lacunas em números; isto porque há certas pai contas que normalmente não se aplicam a serviços baseados em empresas como aqueles executados por empresários e profissionais liberais. O capital próprio é normalmente numerado na década de 300.

estes gráficos de amostra dar-lhe-ão uma ideia das diferentes contas que irá configurar e do sistema de numeração.

o que é um gráfico de contas?

um gráfico de contas dá-lhe uma forma útil de organizar todas as informações financeiras relacionadas com o seu negócio. O gráfico de contas é uma lista de todas as contas de sua empresa, organizadas pelos ativos que sua empresa possui, os passivos que sua empresa deve a outros, receitas e despesas.

o gráfico de contas que você cria para o seu negócio irá funcionar como a base para toda a sua contabilidade financeira, por isso é um documento crucial para o seu negócio. Como o gráfico de contas organiza todos os dados relacionados com as finanças do seu negócio, é uma ferramenta útil para a criação rápida e fácil de demonstrações financeiras.Para que preciso de um gráfico de contas?

as pequenas empresas precisam de um gráfico de contas para organizar a sua contabilidade para uma informação financeira mais simples e precisa. Como o seu gráfico de contas coloca todos os seus dados financeiros em um único documento, torna fácil acompanhar todas as suas informações de Negócio.

um gráfico de contas oferece uma imagem clara da saúde financeira global do seu negócio e dá informações sobre para onde vai o seu dinheiro. Você pode usar essas informações para melhorar o seu processo de negócios no futuro.

o gráfico de contas é também a base para todos os seus relatórios de contabilidade, por isso irá ajudá-lo (ou o seu contabilista) a criar as suas demonstrações financeiras e a apresentar as suas declarações de impostos.

que Categorias estão no gráfico das contas?

existem cinco categorias principais no gráfico das contas:

• activo: Qualquer coisa de valor que possa ser convertida em dinheiro. Isto incluiria os seus créditos (o dinheiro que lhe é devido em facturas pendentes).
• passivo: qualquer dinheiro que deva. Isto incluiria quaisquer impostos e dívidas que o seu negócio deve.
• capital: refere-se a uma participação numa empresa. Isto normalmente não se aplica a freelancers, então você pode deixá-lo fora do seu gráfico de contas.
• Receita: O montante que a sua empresa ganha com a prestação dos seus serviços aos clientes. Isso incluiria pagamentos de clientes.
• despesas: O dinheiro que o seu negócio gasta nos seus esforços para ganhar dinheiro. Isto incluiria material de escritório, utilitários e aluguel de escritório.

como utilizar o seu gráfico de contas

pode utilizar o seu gráfico de contas para obter uma melhor compreensão do estado financeiro da sua empresa e do seu plano para o futuro da sua empresa. Aqui estão algumas maneiras comuns de pequenas empresas usar o gráfico de contas:

rastrear o dinheiro da sua empresa

seu gráfico de contas pode deixá-lo saber de onde todo o dinheiro em seu negócio está vindo. Você pode acompanhar todas as suas vendas e obter uma compreensão de quais os ativos poderiam facilmente ser liquidados se você alguma vez precisou rapidamente recolher dinheiro para o seu negócio.

compreenda o que a sua empresa deve

o seu gráfico de contas permite-lhe obter uma visão geral de todo o dinheiro que a sua empresa deve. Você verá todos os seus empréstimos de curto, médio e longo prazo e se você tiver algum funcionário, o seu gráfico de contas permite que você saiba o que seu negócio deve por folha de pagamento.

Track Your Spending

The chart of accounts lets you easily track all the money going out of your business. Vais poder ver os teus pagamentos recorrentes, como renda, serviços públicos e seguros. Ele também pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de gastos, vendo para onde o seu dinheiro vai e avaliando onde os cortes podem ser feitos.

apresente as suas declarações fiscais

um gráfico de contas devidamente gerido torna a época fiscal muito mais eficiente. Seu gráfico de contas irá acompanhar todas as despesas e receitas que você vai precisar para o IRS na hora do imposto, em um lugar.