Como Pode a colaboração Online e a partilha de Ficheiros beneficiar a sua organização?

os negócios nem sempre são conduzidos no papel. Os contratos são assinados digitalmente, os documentos são partilhados electronicamente e são necessários prazos rápidos de entrega – tornando o serviço postal demasiado lento para as necessidades organizacionais. É aí que o compartilhamento de arquivos online e a colaboração podem ajudar. Com um sistema de gerenciamento de documentos online dedicado, você tem o poder de aumentar a produtividade, melhorar a camaradagem e esticar os orçamentos ainda mais.Enquanto os benefícios da colaboração online são praticamente inumeráveis, Aqui estão três grandes razões para experimentar:

gerir o seu orçamento

colaborar online ajuda as organizações a reduzir os vários custos administrativos. Em nível de organização, soluções de computação em nuvem podem ser mais baratas do que outras alternativas, já que você não precisa implementar uma infraestrutura cara. A colaboração Online também tem um impacto positivo no seu orçamento diário. Necessidade de compartilhar um documento para obter feedback?

com o compartilhamento de arquivos online, você não tem mais que enviar documentos entre escritórios para revisões. Basta fazer upload do documento para a sua plataforma online, convidar seus colegas de trabalho ou clientes, e compartilhar. Não só as taxas do sistema de correio são eliminados, assim como o jogo de espera de receber seus documentos. Isso nos leva ao próximo ponto…

Economizar tempo

Embora seja sempre importante para agendar reuniões com contatos de negócios, muitas reuniões podem servir como um tempo de drenagem. Estamos a reunir-nos para fazer uma revisão rápida de um documento? Com o compartilhamento de arquivos on-line seus companheiros de equipe terá a capacidade de ver o documento e compartilhar seus comentários. Você pode enviar e receber arquivos imediatamente, ajudando-o a cumprir prazos apertados e turnos rápidos.

minimizar o uso de ferramentas menos eficazes

com o sistema de compartilhamento de arquivos on-line certo, você pode reduzir a necessidade de E – mail-um sistema que muitas vezes não é seguro. A colaboração de documentos Online ajuda você a trabalhar em tempo real com sua equipe, fazendo mudanças e comentários. O compartilhamento de arquivos Online também ajuda você a manter seus arquivos e comentários em uma área organizada, salvando você de ordenar através de cadeias de E-mail intermináveis e pastas.