conformidades ao abrigo da Lei das empresas 2013
última atualização em 20 de Março de 2020
1. A MCA anunciou a isenção das reuniões físicas do Conselho de administração das empresas até 30 de junho de 2020 para questões como a aprovação de demonstrações financeiras, relatório de Administração, reestruturação, etc.
2. As empresas e os LLPs são aconselhados a implementar a Política de “trabalho a partir de casa” até 31 de Março de 2020, na sede e nos escritórios de campo em toda a Índia. Os horários escalonados podem ser seguidos para reduzir quaisquer interacções físicas entre o pessoal essencial em serviço.
3. Um simples formulário web CAR 2020 é aconselhado a ser apresentado pelo signatário autorizado de cada empresa/LLP a partir de 23 de Março de 2020 no site MCA. Saiba mais sobre o processo de arquivamento,lendo nosso artigo sobre “tudo sobre o carro 2020”
uma empresa que foi incorporada na Índia deve garantir o cumprimento da Lei de empresas, 2013.
- a Lei das Sociedades, de 2013, regula a nomeação, qualificação, remuneração e aposentadoria dos diretores da empresa.
- aspectos como a condução de reuniões de Conselho de Administração e de Assembleias de accionistas.
- a preparação e a apresentação das contas anuais e a manutenção regular dos livros de contas.
Aqui estão alguns compliance importantes pós-incorporação: -1. Uma vez obtido o certificado de incorporação, é criada uma entidade jurídica distinta para a empresa.2. Logo que a empresa receba seu certificado de incorporação, dentro de 30 (trinta dias) dias um dos diretores deve emitir o aviso para a primeira reunião do Conselho de administração da empresa, pelo menos sete dias antes da data prevista para esta última.3. Na primeira reunião do Conselho de administração, a sociedade deve nomear o seu primeiro auditor no prazo de 30 dias a contar da data da Constituição pelo seu conselho de administração e cada administrador da sociedade deve divulgar a sua preocupação ou interesse pelas outras sociedades sob a forma MBP-1.Além disso, em caso de alteração dos interesses do Director, O Director deve divulgar a alteração na próxima reunião do Conselho de Administração, devendo também divulgar na divulgação anual a realizar na primeira reunião do Conselho de administração do exercício.4. A sociedade deve dispor, a partir do dia 15 (quinze) da sua constituição e em qualquer momento posterior, de uma sede que possa receber e reconhecer todas as comunicações e avisos oficiais que lhe sejam dirigidos. A verificação da Sede social deve ser apresentada no formulário INC-22 no prazo de 30 dias a contar da incorporação.5. É necessário que a empresa tenha o seu conselho de administração fora da sua sede estatutária, juntamente com o seu nome, o número de identificação da empresa, o endereço da sede estatutária, o número de telefone e o número de E-mail, o número de fax e o endereço do sítio web, se for caso disso, indicado no mesmo.Todos os detalhes acima mencionados no ponto 3 também devem ser impressos nas despesas gerais da empresa, nas cartas de negócios e em todos os documentos (oficiais) e publicações que passam pela empresa.6. É muito importante para a empresa ter uma PAN (número de Conta Permanente) e TAN (número de conta de dedução fiscal e cobrança) logo após a sua incorporação. Mesmo para abrir uma conta bancária na Índia estas são as credenciais básicas são necessárias.7. A emissão de certificados de acções aos accionistas é também um requisito importante, devendo todos os pormenores dessa emissão de certificados de acções ser mantidos e mencionados no registo de colocação.8. A manutenção e apresentação da conta de ganhos e Perdas, do balanço e da declaração anual todos os exercícios, juntamente com um relatório de auditoria antes da data de vencimento junto do Secretário de empresas, é um requisito muito vital da lei da empresa que uma empresa tem de se esforçar.9. Todas as sociedades devem manter determinados registos legais nos termos da secção 85, secção 88, etc.da Lei das Sociedades de 2013 e devem manter e manter na sua sede social o formulário previsto. Em caso de falha na manutenção do registro legal, a empresa, bem como os diretores, podem ser multados e processados.10. A empresa também é obrigada a realizar pelo menos 4 reuniões de administração durante o ano civil em intervalos estipulados e também garantir que todos os minutos da reunião de administração são mantidos em segurança até que a empresa exista.As atas da reunião devem ser preparadas no prazo de quinze dias após a reunião e podem ser finalizadas no prazo de trinta dias após a reunião. 11. Para além das condições não negociáveis acima mencionadas, existem poucos casos em que uma empresa é obrigada a intimar o secretário de empresas. Inclui as nomeações dos directores, a mudança de direcção e algumas outras alterações da forma prescrita.12. A Lei das empresas também inseriu as disposições da RSE (Responsabilidade Social das empresas) na Lei das empresas de 2013. Agora, de acordo com as disposições contidas na Responsabilidade Social Corporativa, as empresas são obrigadas a dar a contribuição em certas atividades filantrópicas. As empresas devem respeitar os critérios de RSE e desenvolver actividades de RSE durante o exercício. 13. Os requisitos de Conformidade acima referidos aplicam-se apenas à Lei das Sociedades de 2013. Além disso, é necessária uma nova inscrição, dependendo do tipo de negócio e do volume de negócios, tais como o imposto profissional, a GSTN etc.It é importante notar que a responsabilidade de uma empresa de cumprir todas as regras e regulamentos previstos na Lei das empresas não é uma coisa única, mas é um assunto contínuo.
