Contabilidade das mercadorias expedidas – Guia de Contabilidade
Guia de Contabilidade das mercadorias expedidas; definições de remessa, destinatário, expedidor; exemplos de entradas no diário de expedição; benefícios, riscos e controlos das remessas.
definição de expedidor, destinatário e inventário expedido
comecemos por várias definições relacionadas com a contabilização das mercadorias à consignação.
o expedidor é uma empresa ou pessoa que efectua uma remessa ao destinatário.
o destinatário é uma empresa ou pessoa que detém as mercadorias do expedidor para venda e actua como agente do expedidor na venda das mercadorias.
o inventário expedido inclui as mercadorias expedidas por um signatário para o destinatário, que actua como agente na venda das mercadorias.
o inventário expedido é propriedade do expedidor e não do destinatário, até ser vendido pelo destinatário. Por outras palavras, as mercadorias à consignação são incluídas no inventário do expedidor (isto é, do vendedor), ao passo que são excluídas do inventário do destinatário (isto é, do comprador). O destinatário não é proprietário do inventário, mas concorda em exercer a devida diligência na detenção e venda das mercadorias expedidas.
As principais diferenças entre uma venda e consignação de são listados na tabela abaixo:
Venda |
Remessa |
|
Propriedade |
Transferidos para o comprador, juntamente com a transferência de mercadorias. |
propriedade do expedidor (vendedor) até que o inventário expedido seja vendido pelo destinatário (revendedor). |
Mercadorias vendidas a crédito |
o Comprador é um devedor do vendedor. relação devedor-credor. |
o destinatário é devedor do expedidor. agente-relação principal. |
regresso das mercadorias |
O Comprador não pode devolver as mercadorias a não ser que sejam defeituosas ou que o vendedor aceite aceitá-las de volta. |
pode ser devolvido ao vendedor (expedidor) porque o inventário expedido é propriedade do expedidor até que seja vendido pelo destinatário. |
mercadorias perdidas após a entrega |
perda do comprador. |
perda do vendedor (expedidor). |
exemplo de Contabilidade de bens à consignação
vejamos um exemplo simples para compreender a Contabilidade de bens à consignação. A Friends Company, fabricante de válvulas, envia uma remessa de válvulas de gás para uma loja de varejo BestHome. Neste caso, a Friends Company é um expedidor, enquanto BestHome é um destinatário. Friends Company paga os custos de frete, enquanto BestHome paga os custos locais de publicidade e taxas de processamento de cartão de crédito que são reembolsáveis da Friends Company. Até o final do período, BestHome vende metade da mercadoria expedida, notifica amigos empresa das vendas, mantém uma comissão de 15%, e dispensa dinheiro devido à Friends Company.