Contabilidade das mercadorias expedidas – Guia de Contabilidade

Guia de Contabilidade das mercadorias expedidas; definições de remessa, destinatário, expedidor; exemplos de entradas no diário de expedição; benefícios, riscos e controlos das remessas.

definição de expedidor, destinatário e inventário expedido

comecemos por várias definições relacionadas com a contabilização das mercadorias à consignação.

o expedidor é uma empresa ou pessoa que efectua uma remessa ao destinatário.

o destinatário é uma empresa ou pessoa que detém as mercadorias do expedidor para venda e actua como agente do expedidor na venda das mercadorias.

o inventário expedido inclui as mercadorias expedidas por um signatário para o destinatário, que actua como agente na venda das mercadorias.

o inventário expedido é propriedade do expedidor e não do destinatário, até ser vendido pelo destinatário. Por outras palavras, as mercadorias à consignação são incluídas no inventário do expedidor (isto é, do vendedor), ao passo que são excluídas do inventário do destinatário (isto é, do comprador). O destinatário não é proprietário do inventário, mas concorda em exercer a devida diligência na detenção e venda das mercadorias expedidas.

As principais diferenças entre uma venda e consignação de são listados na tabela abaixo:

Venda

Remessa

Propriedade

Transferidos para o comprador, juntamente com a transferência de mercadorias.

propriedade do expedidor (vendedor) até que o inventário expedido seja vendido pelo destinatário (revendedor).

Mercadorias vendidas a crédito

o Comprador é um devedor do vendedor.

relação devedor-credor.

o destinatário é devedor do expedidor.

agente-relação principal.

regresso das mercadorias

O Comprador não pode devolver as mercadorias a não ser que sejam defeituosas ou que o vendedor aceite aceitá-las de volta.

pode ser devolvido ao vendedor (expedidor) porque o inventário expedido é propriedade do expedidor até que seja vendido pelo destinatário.

mercadorias perdidas após a entrega

perda do comprador.

perda do vendedor (expedidor).

exemplo de Contabilidade de bens à consignação

vejamos um exemplo simples para compreender a Contabilidade de bens à consignação. A Friends Company, fabricante de válvulas, envia uma remessa de válvulas de gás para uma loja de varejo BestHome. Neste caso, a Friends Company é um expedidor, enquanto BestHome é um destinatário. Friends Company paga os custos de frete, enquanto BestHome paga os custos locais de publicidade e taxas de processamento de cartão de crédito que são reembolsáveis da Friends Company. Até o final do período, BestHome vende metade da mercadoria expedida, notifica amigos empresa das vendas, mantém uma comissão de 15%, e dispensa dinheiro devido à Friends Company.

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