Legal Actualizações

O United States Department of Labor (“DOL”) publicou um modelo de notificação para ajudar os empregadores a cumprir com as Crianças do Programa de Seguro de Saúde Reautorização Act (“CHIPRA”).Nos termos deste Estatuto, os empregadores que mantêm planos de saúde de grupo devem informar anualmente os empregados sobre as oportunidades potenciais de receber assistência premium ao abrigo do Medicaid ou do Programa de seguro de Saúde Infantil (“CHIP”) para cobertura de saúde do empregado ou dos dependentes do empregado. Isto é conhecido como “aviso de Chip empregador”.”

o modelo de aviso de Chip empregador da DOL está disponível em seu site e pode ser acessado através do seguinte link: http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc. Apresenta-se a seguir um resumo das obrigações do empregador em relação ao Aviso de ficha do empregador.

Funcionários Que Deve Ser Dado O Empregador CHIP Aviso

O Empregador CHIP a Notificação deve ser fornecida a todos os empregados que residam em qualquer dos 40 estados que fornecem assistência premium através de empregador em planos, independentemente da localização física ou o local principal dos negócios do empregador, o plano de saúde de grupo, ou a sua operadora.Os 10 estados que atualmente não oferecem assistência premium são Connecticut, Delaware, Havaí, Illinois, Maryland, Michigan, Mississippi, Ohio, Dakota do Sul e Tennessee. No entanto, como foi referido, os empregadores localizados nestes estados devem, no entanto, fornecer o aviso CHIP empregador a qualquer e todos os empregados que residem em estados que oferecem tal assistência.

um empregador com um ou mais empregados cobertos pode enviar o aviso modelo a todos os empregados se for administrativamente mais fácil enviar o aviso a todos do que distinguir entre empregados com base na residência. Em alternativa,” n empregador que não se depare com complexidades multi-estatais e que queira fornecer informações mais abrangentes específicas do Estado à sua mão-de-obra pode alterar o modelo de aviso de CHIP empregador”, desde que a comunicação alterada não omita nenhuma das informações de contacto do estado aplicáveis.

quando o aviso de ficha do empregador deve ser fornecido

muitos empregadores serão obrigados a fornecer o seu primeiro aviso anual de ficha do empregador a partir de 1 de Maio de 2010. O prazo de pré-aviso é determinado por referência ao primeiro dia do primeiro ano do plano após 4 de fevereiro de 2010, quando o modelo empregador Aviso chip foi emitido. Especificamente, os empregadores cujo ano de plano começa entre 4 de fevereiro de 2010 e 30 de abril de 2010 deve fornecer o aviso de Chip Empregador até 1 de Maio de 2010. Os empregadores cujo próximo ano do plano começa em ou após 1 de Maio de 2010 deve fornecer o aviso do empregador CHIP até o primeiro dia do próximo ano do plano (por exemplo, 1 de janeiro de 2011 para os planos do ano civil).

Como O Empregador CHIP a Notificação Deve Ser Fornecida

O Empregador CHIP de Aviso pode ser fornecido por correio de primeira classe, por via electrónica (se DOL eletrônica de divulgação de seguro-porto regulamentos, que aparecem em 29 C. F. R. § 2520.104 b-1(c), estão satisfeitos), ou em simultâneo com outros materiais administrativos. Se esta terceira alternativa for escolhida, o anúncio deve aparecer como um ” documento separado e proeminente.”

sanções por incumprimento

sanções civis até $100 por dia podem ser avaliadas contra os empregadores por não cumprimento dos Requisitos de notificação de CHIPRA. Significativamente, cada violação relacionada com qualquer empregado ou beneficiário é tratada como uma violação separada.

Recomendações Para os Empregadores

Empregadores devem planejar agora para satisfazer as suas CHIPRA exigências de notificação por meio das seguintes ações:

• Determinar quais os empregados que residem em um estado que oferece premium assistência ao abrigo da Medicaid ou CHIP para cobertura de seguro de saúde do funcionário ou empregado do cargo;
• Determinar a data de vencimento para o primeiro ano de Empregador CHIP de Aviso (por exemplo, 1 de Maio de 2010 ou mais tarde no ano);
• Descarregue o aviso do chip do empregador modelo no site da DOL( em http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc); e
• Determine se deve usar o aviso do modelo “como está” ou modificá-lo voluntariamente, incluindo informações mais abrangentes específicas do estado.Por favor contacte-nos se tiver dúvidas sobre CHIPRA ou sobre os requisitos de aviso da sua organização ao abrigo deste estatuto.