Melhor nuvem de software de contabilidade para pequenas empresas

área de Trabalho do software de contabilidade tem sido em torno de quase tão longa como a de computadores de mesa, mas as pequenas empresas estão cada vez mais procurando baseado na nuvem, soluções contábeis para gerenciar sua contabilidade, folha de pagamento, contas estatutárias e anual de imposto de renda.

serviços baseados em nuvem oferecem um modelo de Negócio de Software-as-a-Service (SaaS), onde as pequenas empresas pagam uma pequena taxa mensal em uma base recorrente, em vez de cobrarem centenas ou milhares de libras adiantado.

com este tipo de software de Contabilidade, os registros financeiros da empresa são armazenados e gerenciados de forma segura “na nuvem”. Isto significa que os registros podem ser acessados a qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo (desde que tenha uma conexão de internet e as credenciais de segurança corretas são fornecidas).

Nota: Muitas plataformas de contabilidade on-line também oferecem aplicativos para smartphones e tablets, tornando ainda mais fácil para os pequenos empresários gerirem salários ou analisar seu balanço enquanto em movimento.

Cloud accounting software’s role with Making Tax Digital

HMRC Making Tax Digital business initiative is brinding fundamental changes to the way businesses across the UK manage their tax and accounts in the future. Para o exercício de 2020/21, as pequenas empresas serão obrigadas a investir na contabilidade digital. As pequenas empresas que controlem os seus registos financeiros através do Excel ou em papel terão de digitalizar determinados registos, como as declarações de IVA.

Nota: As empresas registadas em IVA, que têm um volume de negócios tributável superior a £85.000, terão de utilizar um software contabilístico compatível para apresentar uma declaração fiscal.

se é trabalhador independente, o software de contabilidade pode tornar muito mais simples gerir as suas finanças, e ao tornar o imposto Digital é totalmente introduzido, todos os que têm de apresentar uma declaração de imposto auto-avaliação terá de usar um software de contabilidade e Contabilidade que é compatível com o HMRC.Nas contas, temos uma equipa de Contabilistas de pequenas empresas dedicada à prestação de serviços de Previsão e planeamento a preços fixos, contabilísticos e de negócios, especificamente orientados para apoiar o crescimento das PME e dos comerciantes únicos e conformes com a HMCR.

entre em contato com nossa equipe em 0207 043 4000 para discutir seus requisitos de contabilidade, ou receber uma citação sem obrigação para os nossos serviços usando nossa ferramenta de cotação de contabilidade instantânea.

The rise of cloud accounting software

As technology continues to improve the way small business owners do business, small companies will have better access to the tools they need to succeed. A adoção na nuvem com software de contabilidade também permite que os proprietários de pequenas empresas gastem menos tempo em tarefas de contabilidade e financeiras repetitivas e mais tempo em crescer seu negócio.À medida que a contabilidade em nuvem se torna ainda mais popular, ferramentas e produtos adicionais são susceptíveis de se apresentar, de modo que os proprietários de pequenas empresas podem tornar-se ainda mais eficientes, ter mais tempo para crescer o seu negócio e tomar melhores decisões envolvendo as suas finanças.

isto ajudará a colocar a rentabilidade nas mãos dos pequenos proprietários de empresas. O software de contabilidade em nuvem permite que os proprietários de pequenas empresas trabalhem em contabilidade a qualquer momento e em qualquer lugar, fornecendo opções para gerir um negócio remotamente.

Nota: Mesmo que você tenha pouco conhecimento de contabilidade, há software de contabilidade na nuvem intuitivo, para que você possa facilmente configurar o seu sistema de contabilidade e contabilidade.

the top accounting and accounting software for UK small businesses

In The past, accounting software was complex and cumberous, and it was generally more appropriate for large enterprises than small businesses. Agora, há uma grande variedade de software de Contabilidade online que foi projetado especificamente para pequenas empresas e trabalhadores independentes. Muitos destes produtos são acessíveis ou até completamente grátis.

o software de Contabilidade foi concebido para facilitar a gestão das finanças do seu negócio, ajudando-o com coisas como contabilidade, facturação, inventário e folha de pagamento. O tipo de software de contabilidade que você escolher geralmente inclui ferramentas de relatórios úteis, bem como, para que você possa acompanhar o seu fluxo de caixa e monitorar o seu lucro e perda tudo em um só lugar.

embora o software de contabilidade possa tornar a sua vida muito mais fácil, já lhe competia anteriormente se a utilizava para gerir as suas contas de negócios. No entanto, isso está mudando com o governo fazendo planos digitais fiscais, que começaram a surgir no ano passado.

nota: ao tornar a tributação Digital, as pequenas empresas terão de apresentar declarações de IVA online A partir de abril de 2020, usando software de contabilidade que pode integrar-se com a sua nova conta Fiscal digital.

abaixo estão os melhores softwares de contabilidade em nuvem para pequenas empresas do Reino Unido em 2020.O QuickBooks é desenvolvido pela Intuit, um dos primeiros fornecedores de software de Contabilidade online. Os Freelancers podem usar o pacote básico para rastrear os rendimentos dos trabalhadores independentes, e as pequenas empresas podem usá-lo para tarefas que envolvem IVA e folha de pagamento.

prós: através de QuickBooks, você pode até mesmo baixar e reconciliar transações de cartão de crédito, além de ser capaz de organizar sessões de tempo semanais e rastrear depósitos bancários. Existem também outros instrumentos de informação e monitorização adicionais.
Cons: falta de digitalização de código de barras e limitações no número de usuários. Nota: nem sempre é adequado para a contabilidade da propriedade de aluguel.

preço: Os preços de assinatura começam em £12 / mês e é atualmente reduzido para £5/mês para os primeiros seis meses.

fonte de imagem: QuickBooks

Xero é outro dos grandes jogadores do software de contabilidade em nuvem. Xero pode ajudá-lo em uma série de áreas, incluindo faturamento, inventário, folha de pagamento e pedidos de despesas.
Pros: Xero também pode importar seus dados bancários, cartão de crédito e Paypal, e há um aplicativo que funciona tanto em iPhone e Android. O Xero software de contabilidade lançou, recentemente, um punhado de ferramentas novas e inovadoras atualizações, incluindo:

• um carro quilometragem tracker para funcionários

• citações funcionalidade para estimar com precisão e orçamento de projetos e acompanhar a rentabilidade

• um sistema automatizado de ligação entre Xero folha de pagamento e HMRC.

o instantâneo de negócios também está sendo pilotado, que oferece insights inteligentes em tempo real com uma visão de 30 dias da saúde de um negócio.
Cons:não muitos! Embora o pacote inicial tenha restrições sobre o número de transações que podem ser feitas por mês.
Price: Pricing for Xero’s cloud accounting software start at £10/month and is reduced to £5 for the first three months.

Imagem Fonte: Xero

Zoho Books

Zoho Books é aplaudido por ser um software extremamente personalizado de Contabilidade de pequenas empresas.
prós: o software pode ajudá-lo a emitir faturas, Ordenar despesas e acompanhar o inventário.
Cons: atualmente não tem uma característica folha de pagamento.

preço: O software de contabilidade Zoho Books pode se conectar à sua conta bancária para atualizações imediatas sobre o fluxo de caixa, além de ter a capacidade de integrar com uma ampla gama de outros aplicativos. Os preços começam em £6 / mês.Fonte: Zoho Books

FreshBooks

Pros: FreshBooks boosts a very user-friendly interface with a lack of jargon. Este software de contabilidade on-line é direcionado para freelancers e pequenas empresas com necessidades de contabilidade simples, por isso ele se concentra na faturação, monitoramento de despesas e uma gama de relatórios úteis. O software integra-se utilmente com aplicativos, como o PayPal e o Zendesk.
eles também têm uma funcionalidade de ‘convidar o seu contabilista’, por isso o seu contabilista tem acesso remoto rápido a todos os documentos certos em todo o formato certo.
Cons: ao importar automaticamente as despesas, os livros frescos categorizam frequentemente os itens sob as marcas erradas. Outro pequeno aborrecimento: se você mudar a seção de termos em uma fatura, ela irá alterá-la para cada fatura futura em todo o quadro.

preço: não há informações sobre preços disponíveis no site do Reino Unido, mas o produto dos EUA começa em $7,50/mês.Fonte: Zoho Books

FreeAgent

tal como os livros frescos, o FreeAgent é destinado a freelancers e empresas muito pequenas. Por causa disso, o software de contabilidade on-line se concentra em Tarefas como faturamento, monitoramento de tempo e gestão de despesas.
prós: você pode definir lembretes de fatura e enviar fotos de seus recibos.
Cons: ele não puxa as transações em USD do Paypal – isso tem de ser feito manualmente. Também é um pouco mais caro do que alguns competidores de software de contabilidade em nuvem.
preço: O preço começa em £ 19 / mês para os comerciantes solitários com 50% de desconto nos primeiros seis meses. Além disso, se você é um simples cliente de negócios, você pode receber um desconto de 15% ao longo da vida. Alternativamente, você pode reivindicar um desconto de 10% ao longo da vida usando um código de referência FreeAgent.

fonte de imagem: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage é um grande fornecedor de software empresarial, mas a Sage Business Cloud Accounting é o seu software de Contabilidade de pequenas empresas.
prós: Ele pode ajudá-lo com áreas, envolvendo faturamento, fluxo de caixa e folha de pagamento. Além disso, também está a tornar o imposto digital compatível.
Cons: Sem folha de pagamento.
Price: Pricing for Sage Business Cloud Accounting software starts at £12 / month, and it’s currently reduced to £3,60/month for the first four months.Fonte da imagem: Sage

KashFlow

Pros: o software de contabilidade em nuvem da KashFlow está directamente ligado ao HMRC, o que permite às pequenas empresas acederem a todos os seus dados num único local e simplifica os encargos com a conformidade. Está integrado com processadores de pagamentos on-line, como o GoCardless e pagamentos globais.

além disso, Kashflow oferece um exame de Saúde Empresarial para ajudar os pequenos empresários a manter o controle de como suas finanças de negócios são. No entanto, o software de Contabilidade de pequenas empresas da KashFlow removeu seu painel de controle personalizado e diminuiu o número de recursos que o software tem.
Cons: User experience design (UX Design) and usability. Atendimento.
preço: os preços começam em £8 / mês.

fonte de imagem: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks offers a simple accounting system for small businesses. Prós :se você está procurando um software de contabilidade on-line que é simples de usar sem todos os sinos e assobios, ClearBooks pode ser uma boa opção para você.
Cons: a interface de usuário não é tão moderna quanto algumas das outras opções de software de Contabilidade de nuvem top e não tem nenhuma integração externa.

preço: os preços dos livros de cheques começam em £10 / mês; no entanto, se você precisa cumprir com a criação de imposto Digital para a declaração de IVA, você terá que upgrade para o grande plano, que é £22/mês.

Imagem Fonte: ClearBooks

software de contabilidade livre para pequenas empresas do Reino Unido

existem também vários fornecedores que oferecem software de contabilidade livre para pequenas empresas do Reino Unido, incluindo Bokio, GnuCash, Wave Accounting e Pandle.

Bokio é um software de contabilidade livre que ajuda freelancers, Comerciantes únicos e pequenas empresas a registar receitas e gerar e rastrear facturas. O software livre também pode suportar despesas de funcionários, relatórios automatizados e declarações de IVA são automaticamente calculados.

GnuCash é um software de Contabilidade de código aberto. Isto significa que o código por trás dele está disponível publicamente e pode ser compartilhado e modificado. Além disso, você pode usar o software para rastrear ações, receitas e despesas.

com a Contabilidade de ondas, o software de contabilidade livre inclui a facturação, a contabilidade e a digitalização de recibos. Serviços adicionais como a folha de pagamento estão disponíveis como pay-as-You-go.

Pandle oferece um plano de software de contabilidade livre para ajudá-lo a enviar declarações de IVA compatível com impostos digitais, enviar cotações e faturas e configurar avisos de pagamento automatizados para pagamentos atrasados. Você pode ter acesso a recursos mais avançados por £5 / mês.

que software de contabilidade online para pequenas empresas é compatível com a introdução de impostos digitais?

embora seja importante encontrar software que se adapte à forma como você gosta de trabalhar, se você precisa enviar uma declaração de imposto de auto-avaliação, Você também precisa de software que seja compatível com os sistemas do HMRC. Alguns destes fornecedores de software são bastante cautelosos sobre se o seu software será ou não compatível.

Quickbooks, por exemplo, diz que você pode usá-lo para” completar a auto-avaliação HMRC”, mas em uma inspeção mais próxima ele simplesmente fornece a informação e espera que você copie e cole-lo no formulário on-line de uso atual HMRC.

FreeAgent, por outro lado, tem um botão que automaticamente arquiva sua declaração de imposto para você, mas não há garantia de que irá funcionar se o HMRC remodelar completamente seu sistema.

Tip: Aproveite as opções de software de contabilidade que oferecem testes gratuitos e teste alguns para ver o que funciona melhor para você e suas necessidades de Negócio.Tornar o imposto Digital e, em particular, tornar o imposto Digital para o IVA, deveria ser uma prioridade urgente para as PME, uma vez que o cumprimento das regras para estas últimas é eficaz a partir de 1 de abril de 2020.

Os benefícios do cloud software de contabilidade

contabilidade Financeira anteriormente foi demorado e complicado, mas agora nuvem de software de contabilidade torna muito mais simples e consome menos tempo, além de permitir que as empresas sejam compatíveis com a nova Tomada de Fiscal Digital regras que estão sendo lançados. Além disso, como o problema mais comum entre as pequenas empresas no Reino Unido é a falta de fluxo de caixa, a contabilidade eficaz e a gestão de dinheiro podem ajudar dramaticamente uma pequena empresa a ter sucesso.

a Contabilidade em nuvem proporciona fácil acesso aos relatórios financeiros, para que possa tomar decisões mais informadas sobre facturas e pagamentos que tenham impacto no seu fluxo de caixa. Além disso, o software de contabilidade online também pode fornecer contexto para a relação entre lucro e fluxo de caixa, o que é útil para os proprietários de pequenas empresas para entender, a fim de ter um negócio bem sucedido.O investimento em um software de contabilidade em nuvem também permitirá que você esteja preparado para as mudanças que continuam a ser lançadas com a iniciativa digital de fazer Impostos. Estes tipos de software irá ajudá-lo a cometer menos erros, resultando em excesso de pagamento e vai tornar a interação com o HMRC menos complicada.

entre em contato com as contas& Legal para a contabilidade empresarial e tornando o imposto Digital

como um parceiro acreditado ouro de Xero, vimos o efeito que a contabilidade em nuvem pode ter quando usado corretamente. Com a implementação adequada e processos estratégicos no lugar, não é apenas software de contabilidade em nuvem, é uma maneira totalmente nova para a nossa equipe trabalhar com você, guiá-lo e dar-lhe os conselhos valiosos que você precisa para empurrar seu negócio para a frente.

queremos ajudar nossos clientes de pequenas empresas a coletar dados e insights, Gerenciar impostos e compliance, analisar citações e tornar seu negócio mais rentável. Somos especialistas em treinamento de clientes em como usar o software Xero em conjunto com nossos serviços de contabilidade. Isso ajuda a simplificar os processos, cria eficiência e poupa dinheiro aos clientes.

necessidade de preparar o seu negócio para tornar os impostos digitais? Nossa equipe também está certificada para ajudar a tornar o processo um processo suave e obter o melhor de seu novo software.

ligue para a nossa equipa amigável em 0207 043 4000 para continuar a discutir como a nossa experiência pode ajudar a sua empresa a realizar todo o seu potencial ou tentar a nossa ferramenta de orçamento de contabilidade instantânea. Saiba mais sobre a contabilidade e os serviços jurídicos que oferecemos.