Se você trabalha principalmente a partir de casa, suas viagens para o escritório poderia ser dedutível fiscal
enquanto alguns de nós continuam a trabalhar a partir de casa durante COVID-19, outros não têm essa flexibilidade e viajar diariamente de e para o escritório. Enquanto no passado, muitos podem ter tomado o trânsito público para começar a trabalhar, desde o ataque da pandemia, o medo de tomar o trânsito em massa fez com que alguns passageiros diários começassem a conduzir para o trabalho, levantando a questão de se alguma destas despesas de viagem pode ser dedutível nos impostos.De um modo geral, a Agência de receitas do Canadá considera o custo da condução de ida e volta entre casa e trabalho como uma despesa pessoal. Mas, e se o seu local de trabalho principal for, na verdade, a sua sede e só ocasionalmente visitar o local de trabalho do seu empregador, mas não tiver um local de trabalho regular lá? Foi essa a questão num caso fiscal decidido no mês passado.
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The general rule
Se o seu empregador não fornecer-lhe uma pensão, mas você sente que o valor que você recebeu não era razoável para cobrir os reais custos de funcionamento de seu veículo, você pode deduzir o “trabalho” do seu real do veículo despesas operacionais, desde que o empregador veículo subsídio pago está incluído no seu rendimento. Para justificar o seu pedido de despesas do veículo a motor, é importante manter registos adequados dos quilómetros percorridos para o trabalho versus aqueles conduzidos para uso pessoal.
the case
The issue in the recent case was not the quantum of automobile expenses claimed — some $12.868 in 2015-but rather whether the expenses were deductible at all. O contribuinte, um empregado de uma empresa de beleza global que fabrica e vende cosméticos, foi reavaliado pela CRA para tentar deduzir as despesas de viagem de veículo que ela havia reivindicado para conduzir entre a localização de seu escritório de casa, localizado em Pickering, Ont., e o principal local de trabalho do seu empregador, localizado em Oakville,a uma distância de 72 quilómetros.A única questão que se colocava ao Tribunal Fiscal era a de saber se as suas despesas “tinham sido efectuadas para viajar no âmbito de … um emprego.”O contribuinte sustentou que a viagem em questão era, de fato, viagem de trabalho, como era entre dois lugares de seu emprego (um sendo seu escritório de casa.) A CRA, na sequência da sua longa posição administrativa, considerou que a condução do contribuinte entre o local de trabalho do seu empregador em Oakville e a sua casa deve ser considerada uma viagem pessoal e não uma viagem de trabalho.
a entidade patronal do contribuinte forneceu-lhe um formulário T2200 devidamente preenchido para o exercício fiscal de 2015, assinado pelo Director Financeiro do empregador. O formulário atestava o fato de que seu contrato de trabalho exigia que ela usasse uma parte de sua casa para o trabalho, e que a porcentagem de suas tarefas de trabalho realizadas a partir de casa era de 90 por cento.
o contribuinte testemunhou que ela trabalhava diariamente a partir de seu escritório de casa, falando com clientes e potenciais clientes, bem como com membros de sua equipe de vendas. Isto representaria 90% do seu trabalho de emprego referido no T2200. Ela também iria se encontrar com os clientes de vez em quando, dirigindo para seus locais de seu escritório de Pickering.Ocasionalmente, o contribuinte era obrigado a viajar para o escritório do seu empregador em Oakville para reuniões “um-a-um” com o seu chefe, reuniões com toda a equipa de marketing e reuniões “town hall” organizadas pela empresa para todos os seus empregados em todo o país e além. O contribuinte não tem o seu próprio escritório ou estação de trabalho em Oakville office e, quando ela fez precisam de um lugar para trabalhar quando ela estava lá (normalmente antes ou depois de determinada função que exigia que ela estivesse lá), ela poderia usar a sala de reuniões, se ele estava vazio, ou do seu chefe de gabinete, se disponível.
suas viagens necessárias para o escritório de Oakville eram mais frequentes durante os tempos da primavera e do planejamento de outono, quando novos produtos de beleza seriam introduzidos no mercado de Ontário. O contribuinte também testemunhou que ela nunca trabalhou a partir do Escritório De Oakville em uma base de “9-a-5″, ao invés disso atendeu lá ” irregularmente e para uma ou duas horas de visitas.”
na sua análise, o juiz referiu-se a um caso de 2003 envolvendo viagens de trabalho, que concluiu que o custo das viagens dos trabalhadores entre dois locais relacionados com o emprego não era viagem pessoal, mas sim considerado adequadamente dedutível do imposto como viagens de automóvel relacionadas com o emprego. Como o juiz, nesse caso, escreveu, “As provas estabelecido além de qualquer dúvida de que, quando eles deixaram seus escritórios em suas casas e foram para algum outro lugar para conduzir os negócios estavam indo de um local de trabalho para outro local de trabalho, e eles assim o fizeram quando eles estavam voltando para suas sedes. O Tribunal não considera significativo que, depois de regressarem a casa, possam ter ido para a cama ou ligado a televisão ou ter comido uma sanduíche ou invadido o frigorífico, seja qual for o caso. Isso não se opõe a uma constatação de que estiveram envolvidos em actividades relacionadas com os negócios a caminho de casa.”
O juiz, no caso atual, portanto, concluiu que o empregado automóvel de despesas deve ser totalmente dedutíveis desde que o contribuinte T2200 indicou claramente que ela foi obrigada a trabalhar a partir de um home office e especificado que 90 por cento de seu trabalho deveria ser realizado a partir de lá. Além disso, era evidente que o contribuinte não dispunha de instalações de escritório adequadas para ela no local do seu empregador em Oakville.Jamie Golombek, CPA, CA, PFR, CLU, TEP é o Diretor Executivo, Fiscal, planejamento imobiliário com a CIBC Private Wealth Management em Toronto.
