What is Procurement in Construction Management?

simply put, the procurement process is how we go about acquising the goods and services we need. Quando estamos a comprar arugula ou um par de jeans, a aquisição é bastante simples. Mas quando estamos procurando adquirir todos os bens e serviços necessários para ter um grande projeto de construção em funcionamento, o enredo adensa-se.

Construção de gerenciamento de contratos é definido como sendo a arte e a maneira de proteger os bens e serviços necessários, com um olho:

• pontualidade
• qualidade aceitável (o que varia consideravelmente de um cliente para o próximo)
• respeito de parâmetros financeiros (preços razoáveis)
• minimizar e mitigar o risco
• eficazes de comunicação e de administração
• e por último, mas certamente não menos importante, garantir a satisfação dos clientes através da compreensão de seus sonhos.

tudo isto pode ser incluído na palavra valor-obter aos clientes o que eles precisam a um preço aceitável, cronograma confiável e sem risco desnecessário. O processo começa efetivamente com a aquisição da equipe de projeto inicial.

etapas básicas na gestão de contratos de projeto

na gestão de construção, por definição, a aquisição abrange a segurança de todos os bens e serviços necessários para levar o projeto de construção à conclusão em tempo útil e satisfatório. Normalmente, a gestão de um projecto específico é apresentada em várias etapas:

• o plano oficial de gestão de Contratos Públicos é criado aqui (que faz parte do Plano Geral de gestão da construção.)
• pedidos de propostas (PDR) e avaliação das propostas. A experiência do Gestor de construção com designers, engenheiros, empreiteiros e fornecedores locais é inestimável.
• adjudicação e assinatura de Contratos (Gestão de projectos). Quando os prestadores de Serviços, os contratantes e os fornecedores tiverem sido escolhidos ou adjudicados, os calendários dos contratos de construção especificam como e quando os vários recursos devem ser geridos com Marcos adequados claramente definidos. O software de gestão de construção facilita muito este e o passo seguinte.
• Administração e acompanhamento do processo de construção, incluindo gestão da conformidade do contrato, pedidos de alteração, submissões, avaliações de qualidade no local, desempenho de acompanhamento, etc.
• Encerramento do contrato e debriefing.

para ter uma noção da complexidade da Gestão de aquisições, vamos dar uma olhada mais de perto no processo de licitação em projetos de construção. Ela começa com a preparação dos documentos de projeto para o trabalho necessário, e continua com a documentação RFP, um convite à apresentação de propostas. Os diferentes prestadores de serviços, empreiteiros e fornecedores apresentam as suas propostas ou propostas, sobre as quais se discutem e pesam os méritos das propostas potenciais. Uma vez escolhido um Provedor, os termos são liquidados, o contrato é ratificado e o serviço é executado ou os bens fornecidos. Não é ciência de foguetões, mas está muito envolvida, porque cada último prego tem de ser especificado e adquirido, e alguém tem de o martelar.

Note que embora as definições de aquisição e gestão de contratos sejam diferentes, eles andam de mãos dadas. A gestão de contratos é a arte de criar documentos claros onde cada parte sabe exatamente o que é esperado deles, o montante da remuneração, e os meios de avaliar se o contrato está ou não a ser respeitado estão claramente definidos.

de acordo com o Royal Institute of British Architects (RIBA), “uma parte fundamental da determinação da estratégia de aquisição para a montagem da equipa do projecto é a definição do calendário de envolvimento do CONTRATANTE.”RIBA oferece uma variedade de planos de modelos de trabalho que “variam dependendo da rota de aquisição selecionada.”Entre as opções que mencionam estão:

• Tradicional contratos
• Projetar e construir contratos
• Gestão de contratos
• Contratante-led contratos

Um processo de compra de plano de gerenciamento de mapas exactamente como o processo de aquisição é para ser gerenciada, e haverá um contrato para cada adquiridos serviço ou produto para se certificar de que estão todos na mesma página. A aquisição é um componente fundamental da Gestão da cadeia de abastecimento. Ele toma diferentes sabores, dependendo se o CONTRATANTE está envolvido no design ou não. Para grandes projetos, os méritos da construção colaborativa e parceria estratégica são evidentes.

gestores de construção, trabalhando como agentes dos proprietários, ajudam a definir e monitorizar os contratos entre o proprietário e as multidões de prestadores de serviços e empreiteiros. Eles sabem que perguntas devem ser feitas-mercadoria, habilidade ou serviço? Âmbito do trabalho? Nível de serviço? Quão sólidos são os licitantes? Quem assume os riscos? Potenciais flutuações de custos?- e quais são as prioridades do dono. Seja gestão de aquisições, arquitetos e engenheiros ou comissões de planejamento cansativas, o CMs é tudo sobre a construção de relacionamentos para que os proprietários possam construir seus projetos de sonho.