Registered Agent

Q1. Was ist ein Registered Agent und warum muss er eine Colorado-Adresse haben?

A1. Ein registrierter Vertreter ist eine Einzelperson oder ein Unternehmen, das Ihre offizielle Kontaktstelle im Staat ist, um Prozess-, Rechts- und Staatsdokumente zu erhalten und diese Mitteilungen an Ihr Unternehmen weiterzuleiten. Das Gesetz von Colorado verlangt, dass der registrierte Vertreter eine physische Adresse in Colorado hat.

Fast alle beim Staatssekretär eingetragenen Unternehmen müssen einen registrierten Vertreter mit einer Adresse in Colorado haben, auch wenn sich ihr Unternehmen in einem anderen Bundesstaat befindet. Das Versäumnis, einen registrierten Vertreter zu ernennen und zu unterhalten, kann zu schweren Strafen für das Unternehmen und manchmal für seine Eigentümer führen.

Ein registrierter Agent ist nicht unbedingt ein Eigentümer, Offizier, Direktor oder eine ähnliche Person, aber es kann sein.

Es gibt professionelle registrierte Agenten in Colorado. Sie können sie ernennen, solange Sie ihre Zustimmung haben.

Q2. Kann jeder ein registrierter Agent sein?

A2. Der Registered Agent kann entweder eine natürliche Person oder eine juristische Person sein.

Eine Einzelperson:

• Muss über 18 Jahre alt sein.
• Muss seinen Hauptwohnsitz in Colorado haben (d. H. Sie müssen in Colorado leben).

Eine Entität:

• Muss einen üblichen Geschäftssitz in Colorado haben.
• Ausländische (außerhalb von Colorado) Unternehmen müssen auch befugt sein, Geschäfte in Colorado zu tätigen.
• Kann als eigener registrierter Vertreter dienen.

Zusätzlich:

• Der registrierte Agent muss zustimmen, der registrierte Agent zu sein.
• Der Staatssekretär kann nicht zum Registered Agent ernannt werden.
• Sie dürfen nur eine natürliche oder juristische Person als eingetragenen Vertreter für Ihr Unternehmen bestellen.

Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten 7-90-102 (55), (56) und (56.5), C.R.S. und Abschnitt 7-90- 701, C.R.S.

Q3. Was macht ein Registered Agent?

A3. Ein registrierter Vertreter erhält die Zustellung von Prozess- und anderen Rechtsdokumenten für das Unternehmen. Service des Prozesses ist bekannt, dass es eine Klage gegen das Unternehmen eingereicht. In der Regel beinhaltet dies die Zustellung eines Dokuments, das als Vorladung bezeichnet wird. Die Vorladung wird oft von einer Beschwerde begleitet. Die Ladung kann dem registrierten Agenten zugestellt werden. Durch Zustellung des Verfahrens an den eingetragenen Vertreter erhält das Gericht die Zuständigkeit für das Unternehmen.

Kein registrierter Vertreter zur Verfügung zu haben, um den Prozessdienst zu erhalten, bedeutet nicht, dass das Unternehmen nicht verklagt werden kann. Es bedeutet, dass das Gericht die Zuständigkeit auf andere Weise erlangen kann.

Diese andere Art und Weise ist jedoch möglicherweise nicht so zuverlässig wie die Bedienung des registrierten Vertreters und kann dazu führen, dass das Unternehmen die Klage nicht rechtzeitig zur Kenntnis nimmt und keine Verteidigung einleiten kann.

Zusätzlich zum direkten Erhalt der Prozesszustellung im Zusammenhang mit einer Klage gegen das Unternehmen erhält der Registered Agent weitere geschäftskritische Dokumente, wie z:

• Mitteilung über Pfändungsverfahren gegen einen Mitarbeiter
• Prozessdokumente, sobald die Klage im Gange ist, einschließlich Anträgen oder Aufforderungen zur Vorlage von Dokumenten
• Rechtliche Hinweise
• Regierungskorrespondenz, z. B. Mitteilungen über Jahresberichtsfristen und Steuerbenachrichtigungen
• Andere Compliance-bezogene Dokumente

Q4. Was passiert, wenn Sie keinen registrierten Agenten haben?

A4. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie einen ersten registrierten Vertreter ernennen. Der Staat akzeptiert Ihr Dokument nicht, wenn Sie dies nicht tun.

Es reicht jedoch nicht aus, zum Zeitpunkt der Gründung oder Registrierung einen registrierten Vertreter zu haben. Der aktuelle Registered Agent muss im periodischen Bericht des Unternehmens aufgeführt sein. Die Entität muss eine Änderung des Formulars für registrierte Agenten einreichen, wenn sich die Agenteninformationen ändern.

Wenn Sie keinen Registered Agent unterhalten, ist Ihr Unternehmen auf vier Arten gefährdet.

• Möglicherweise erhalten Sie keine wichtigen Informationen, die Sie benötigen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise verklagt wird und es keinen registrierten Vertreter gibt, der die Vorladung erhält, kann der Kläger Ihrem Unternehmen auf andere Weise dienen — eine, die möglicherweise nicht dazu führt, dass Ihr Unternehmen rechtzeitig auf die Vorladung reagiert. Der Kläger kann dann mit der Klage fortfahren – ohne Ihre Zustimmung. Ein Versäumnisurteil kann gegen Ihr Unternehmen eingereicht werden, auch wenn die Klage frivol war und Sie den Fall leicht hätten gewinnen können. Wenn das Urteil gegen das Vermögen Ihres Unternehmens vollstreckt wird, kann es zu spät sein, den Schaden rückgängig zu machen.
• Ihr Unternehmen riskiert seinen guten Ruf beim Staat. Der Verlust eines guten Ansehens kann schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Es kann verhindern, dass Ihr Unternehmen eine Klage im Staat erhebt, in andere Staaten expandiert oder eine Finanzierung erhält, die Sie für die Expansion Ihres Unternehmens benötigen.
• Ihr Unternehmen (und Sie persönlich) kann wegen Nichteinhaltung mit Geldbußen und Strafen belegt werden.
• Ihr Entitätsstatus wird in delinquent geändert.

Frage 5. Wie aktualisiere ich den Namen oder die Adresse des registrierten Agenten?

A5. Sie können die Registered Agent-Informationen aktualisieren, während Sie Ihren periodischen Bericht einreichen.

Andernfalls können Sie eine Änderungserklärung einreichen, wenn sich die Informationen des Agenten geändert haben, oder Sie können eine Korrekturerklärung einreichen, wenn die Informationen falsch waren und korrigiert werden müssen. Diese Einreichungen sind jederzeit verfügbar.

Sie können die Registered Agent-Informationen auch aktualisieren, während Sie eine Delinquenzerklärung einreichen, wenn sich das Unternehmen im Delinquent-Status befindet.

Q6. Brauche ich noch einen Registered Agent, wenn sich mein Unternehmen im delinquenten oder zurückgezogenen Status befindet?

A6. Inländische Unternehmen müssen einen registrierten Vertreter behalten.

Ein ausländisches Unternehmen kann sich dafür entscheiden, einen registrierten Vertreter zu behalten, wenn es sein Unternehmen zurückzieht. Wenn Sie sich dafür entscheiden, keinen registrierten Vertreter zu haben, wird die Korrespondenz an die hinterlegte Hauptgeschäftsadresse zugestellt.

Q7. Wie übermittle ich einen Prozessdienst für eine Entität, wenn sich der registrierte Agent nicht an der im Datensatz der Entität angegebenen Adresse befindet oder kein registrierter Agent vorhanden ist?

Ein7. Wenn der Registered Agent of Record nicht physisch lokalisiert und persönlich mit der Zustellung des Prozesses bedient werden kann, Das Unternehmen kann “per Einschreiben oder per Einschreiben zugestellt werden, Rückschein angefordert, an das Unternehmen an seiner Hauptadresse adressiert.” Abschnitt 7-90-704 (2), C.R.S.

Wir empfehlen, mit einem Anwalt oder Unternehmensberater zu sprechen, wenn Sie Fragen haben.