So erstellen Sie einen Kontenplan / Umsetzbare Tipps für kleine Unternehmen

Um einen Kontenplan zu erstellen, müssen Sie zuerst Kontokategorien erstellen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und dann den von Ihnen erstellten Konten ein vierstelliges Nummerierungssystem zuweisen. Das Erstellen eines Kontenplans kann zwar zeitaufwändig sein, ist jedoch ein wichtiges Instrument, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen.

Wir haben alles beschrieben, was Sie wissen müssen, um einen Kontenplan erfolgreich zu erstellen:

Wie erstelle ich einen Kontenplan

Was ist ein Kontenplan?

Warum brauche ich einen Kontenplan?

Welche Kategorien sind im Kontenplan enthalten?

Verwendung Ihres Kontenplans

HINWEIS: Die Mitglieder des FreshBooks-Supportteams sind keine zertifizierten Einkommensteuer- oder Buchhaltungsfachleute und können in diesen Bereichen keine Beratung anbieten, abgesehen von unterstützenden Fragen zu FreshBooks. Wenn Sie eine Einkommensteuerberatung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen Buchhalter in Ihrer Nähe.

Erstellen eines Kontenplans

Um einen Kontenplan für Ihr kleines Unternehmen zu erstellen, müssen Sie zunächst Kontokategorien erstellen, die für Ihr Unternehmen gelten. Der Kontenplan ist der erste Schritt bei der Erstellung des Buchhaltungssystems Ihres Unternehmens und beginnt mit der Organisation aller Finanzinformationen Ihres Unternehmens. Anschließend weisen Sie den von Ihnen erstellten Konten ein vierstelliges Nummerierungssystem zu.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Kontenplans:

Übergeordnete Konten erstellen

Mit den übergeordneten Konten können Sie Ihre eindeutigen Geschäftsunterkonten nach Kategorien organisieren. Es gibt vier Kategorien von Konten, die normalerweise für Dienstleistungsunternehmen gelten:

• Vermögenskonten
• Haftungskonten
• Einnahmen
• Ausgaben

Erstellen Sie die Konten Ihres Unternehmens

Denken Sie beim Erstellen der Konten für Ihr Unternehmen an die Art des Geschäfts, das Sie betreiben. Es gibt bestimmte Konten, die für Dienstleistungsunternehmen üblich sind, darunter:

• Bargeld
• Forderungen
• Ausrüstung
• Verbindlichkeiten
• Einkommensteuerpflichtig
• Umsatz aus Dienstleistungen

Ordnen Sie jede der von Ihnen erstellten Kontounterkategorien dem entsprechenden übergeordneten Konto zu. So würden beispielsweise Bargeld und Forderungen unter Vermögenswerte fallen.

Kontonummern zuweisen

Der Kontenplan basiert auf einem vierstelligen Nummerierungssystem, mit dem Sie alle Ihre Konten organisieren können. Hier ist die häufigste Nummerierungsvorlage, die Sie beim Erstellen und Nummerieren Ihrer Konten beachten sollten:

• Vermögenswerte: Nummeriert 1000 – 1900
• Verbindlichkeiten: Nummeriert 2000 – 2900
• Einnahmen: Nummeriert 4000 – 4900
• Ausgaben: Nummeriert 5000 – 5900

Sie werden feststellen, dass es einige Lücken in den Zahlen gibt; Das liegt daran, dass es bestimmte übergeordnete Konten gibt, die normalerweise nicht für Dienstleistungsunternehmen gelten, wie sie von Unternehmern und Freiberuflern betrieben werden. Das Eigenkapital wird normalerweise in den 3000er Jahren nummeriert.

Diese Beispieldiagramme geben Ihnen eine Vorstellung von den verschiedenen Konten, die Sie einrichten, und dem Nummerierungssystem.

Was ist ein Kontenplan?

Ein Kontenplan bietet Ihnen eine nützliche Möglichkeit, alle Finanzinformationen zu Ihrem Unternehmen zu organisieren. Der Kontenplan ist eine Liste aller Konten Ihres Unternehmens, organisiert nach den Vermögenswerten, die Ihr Unternehmen besitzt, den Verbindlichkeiten, die Ihr Unternehmen anderen schuldet, Einnahmen und Ausgaben.

Der Kontenplan, den Sie für Ihr Unternehmen erstellen, dient als Grundlage für Ihre gesamte Finanzbuchhaltung und ist daher ein wichtiges Dokument für Ihr Unternehmen. Da der Kontenplan alle Daten zu den Finanzen Ihres Unternehmens organisiert, ist er ein nützliches Werkzeug, um schnell und einfach Abschlüsse zu erstellen.

Warum brauche ich einen Kontenplan?

Kleine Unternehmen benötigen einen Kontenplan, um ihre Buchhaltung für eine einfachere und genauere Finanzberichterstattung zu organisieren. Da Ihr Kontenplan alle Ihre Finanzdaten in einem Dokument platziert, ist es einfach, alle Ihre Geschäftsinformationen zu verfolgen.

Ein Kontenplan bietet ein klares Bild der allgemeinen finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens und gibt Einblicke in die Richtung, in die Ihr Geld fließt. Sie können diese Informationen verwenden, um Ihren Geschäftsprozess in Zukunft zu verbessern.

Der Kontenplan ist auch die Grundlage für alle Ihre Buchhaltungsberichte und hilft Ihnen (oder Ihrem Buchhalter), Ihren Jahresabschluss zu erstellen und Ihre Steuererklärungen einzureichen.

Welche Kategorien stehen auf dem Kontenplan?

Der Kontenplan enthält fünf Hauptkategorien:

• Aktiva: Alles von Wert, das in Bargeld umgewandelt werden kann. Dies würde Ihre Forderungen (das Ihnen geschuldete Geld für ausstehende Rechnungen) einschließen.
• Verbindlichkeiten: Jedes Geld, das Sie schulden. Dazu gehören alle Steuern und Schulden, die Ihr Unternehmen schuldet.
• Eigenkapital: Bezieht sich auf eine Beteiligung an einem Unternehmen. Dies gilt normalerweise nicht für Freiberufler, sodass Sie es in Ihrem Kontenplan weglassen können.
• Umsatz: Der Betrag, den Ihr Unternehmen durch die Erbringung seiner Dienstleistungen für Kunden verdient. Dies würde Zahlungen von Kunden beinhalten.
• Ausgaben: Das Geld, das Ihr Unternehmen für Ihre Bemühungen ausgibt, Geld zu verdienen. Dazu gehören Bürobedarf, Nebenkosten und Büromiete.

Verwendung Ihres Kontenplans

Sie können Ihren Kontenplan verwenden, um die Finanzlage Ihres Unternehmens besser zu verstehen und die Zukunft Ihres Unternehmens zu planen. Hier sind einige gängige Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen den Kontenplan verwenden:

Verfolgen Sie das Geld Ihres Unternehmens

Mit Ihrem Kontenplan können Sie wissen, woher das gesamte Geld in Ihrem Unternehmen stammt. Sie können alle Ihre Verkäufe verfolgen und einen Überblick darüber erhalten, welche Vermögenswerte leicht liquidiert werden können, wenn Sie jemals schnell Geld für Ihr Unternehmen sammeln müssen.

Verstehen Sie, was Ihr Unternehmen schuldet

Mit Ihrem Kontenplan erhalten Sie einen Überblick über das gesamte Geld, das Ihr Unternehmen schuldet. Sie sehen alle Ihre kurz-, mittel- und langfristigen Kredite und wenn Sie Mitarbeiter haben, erfahren Sie in Ihrem Kontenplan, was Ihr Unternehmen für die Gehaltsabrechnung schuldet.

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben

Mit dem Kontenplan können Sie ganz einfach das gesamte Geld verfolgen, das aus Ihrem Unternehmen fließt. Sie sehen Ihre wiederkehrenden Zahlungen wie Miete, Nebenkosten und Versicherungen. Es kann Ihnen auch helfen, bessere Ausgabenentscheidungen zu treffen, indem Sie sehen, wohin Ihr Geld fließt, und bewerten, wo Kürzungen vorgenommen werden können.

Reichen Sie Ihre Steuererklärungen ein

Ein ordnungsgemäß verwalteter Kontenplan macht die Steuersaison viel effizienter. Ihr Kontenplan verfolgt alle Ausgaben und Einnahmen, die Sie zur Steuerzeit an die IRS melden müssen, an einem Ort.