So markieren Sie Duplikate in Google Tabellen (einfache Schritte)

Video ansehen – Duplikate in Google Tabellen hervorheben

Mit ein wenig Know-how können Sie mit Google Tabellen Duplikate hervorheben. Sie können anpassen, wie Sheets eine doppelte Übereinstimmung darstellt, sodass es für eine Person, die sich die Daten ansieht, sinnvoll ist.

Google Tabellen können beispielsweise eine ganze Datenzeile hervorheben, wenn in einer bestimmten Spalte ein doppelter Wert vorhanden ist.

Alternativ können Blätter nur jede Zelle mit einem Wert hervorheben, der mehr als einmal auf einer Tabellenkalkulationsseite angezeigt wird.

In der folgenden Anleitung wird beschrieben, wie Duplikate in Google Tabellen hervorgehoben werden (anhand mehrerer Beispiele erläutert)

Markieren Sie Duplikate in Google Tabellen (in einer einzelnen Spalte)

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten alle doppelten Werte in Spalte A hervorheben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um doppelte Zellen mit bedingter Formatierung hervorzuheben.

1. Wählen Sie den Bereich. Im Beispielfall möchten wir A2: A15 verwenden (Bild 1, Box).
2. Öffnen Sie das Fenster bedingte Formatierung, indem Sie das Dropdown-Menü “Format” öffnen und “Bedingte Formatierung” aus der Liste auswählen.
3. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich für die bedingte Formatierung auf die Option “+ Weitere Regel hinzufügen”. Falls Sie bereits eine bedingte Formatierung angewendet haben, befindet sich diese Option unten (unter der vorhandenen Regel).
4. Setzen Sie “Format cells if…” auf “Custom formula is” und geben Sie die doppelte Prüfformel “=countif(Range,Criteria)>1” ein und drücken Sie “Done”, um eine “true / false” -Antwort zurückzugeben. In unserem Beispiel verwenden wir die Formel “= countif($ A $ 2: $ A $ 15,A2)> 1”, um nach Duplikaten zu suchen.

Google Sheets hebt jetzt Duplikate in unserer Einkaufsliste hervor.

Beachten Sie, dass bei Verwendung dieser Methode alle Instanzen der doppelten Zelle hervorgehoben werden. Wenn sich ein Element also zweimal oder dreimal wiederholt, werden alle Zellen mit diesem Element / Text hervorgehoben.

Die in der bedingten Formatierung verwendete Funktion COUNTIF zählt, wie oft eine Zelltextzeichenfolge in der Liste angezeigt wird. Wenn es mehr als 1 ist, gibt die Formel TRUE zurück und diese Zellen werden hervorgehoben.

Hinweis: Verwenden Sie den Abschnitt “Formatierungsstil”, um die Hervorhebungsfarbe und den Schriftstil zu ändern. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie mehr als eine Farbe gleichzeitig hervorheben müssen.

Hervorheben doppelter Zeilen in Google Tabellen

Wenn Sie mit größeren Tabellen mit vielen Spalten arbeiten, möchten Sie wahrscheinlich die gesamte Spalte hervorheben, wenn ein Duplikat vorhanden ist, und nicht nur die Zelle.

Dies erleichtert das Auffinden von Duplikaten, wenn die duplizierte Zelle nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Dieser Prozess unterscheidet sich auf zwei Arten:

• Der Bereich muss alle Zeilen enthalten (A2: A15 ist jetzt A2: F15).
• Der Abschnitt Kriterien muss einen absoluten Wert für die Spalte verwenden (A2 ist jetzt $A2).

Verwenden wir unsere Einkaufsliste von früher, aber jetzt haben wir hinzugefügt, wo Sie jedes Produkt im Geschäft als neue Spalte finden (wie unten gezeigt).

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die gesamte Zeile für doppelte Zellen in einer Spalte hervorzuheben:

1. Wählen Sie den Bereich aller Spalten und Zeilen aus, die Sie hervorheben möchten, anstatt nur die Spalte, nach der Sie suchen. Wählen Sie im Beispiel A2:B15 anstelle von A2:A15
2. Öffnen Sie die Funktion “Bedingte Formatierung” und aktivieren Sie den neuen Bereich (Bild 2, oberes Feld).
3. Stellen Sie auf der Registerkarte “Bedingte Formatierung” die “Formatregeln” auf “Benutzerdefinierte Formel ist…” und geben Sie die Formel zum Finden von Duplikaten mit den für eine absolute Spalte angepassten Kriterien ein. Dies bedeutet, dass in unserem Beispiel “$” vor “A2” hinzugefügt wird. Also “= countif($ A $ 2: $ A $15, A2)>1” ist jetzt “= countif($ A $ 2:$A$15,$A2)>1”.
4. Klicken Sie auf “Fertig”, um die neue Formatierung anzuwenden (Bild 2, unteres Feld).

Jetzt haben wir den gesamten Zeilenbereich für Spalten mit Duplikaten hervorgehoben.

Markieren Sie nur Duplikatinstanzen

Wie bereits erwähnt, werden bei Verwendung der bedingten Formatierung zum Hervorheben von Duplikaten in Google Tabellen alle Instanzen doppelter Zellen hervorgehoben.

Aber was ist, wenn Sie nur die doppelten Instanzen hervorheben möchten (und nicht das erste Mal, wenn sie in der Liste angezeigt werden).

Sie können die Formel so anpassen, dass Google Sheets nur die zweite oder spätere Instanz eines Duplikats hervorhebt, indem Sie die Formel optimieren.

Angenommen, Sie haben das Dataset wie unten gezeigt und möchten nur die Zellen hervorheben, die das doppelte Element enthalten.

Wir müssen unsere alte Formel “= countif($ A $ 2: $ A $ 15, $ A2) > 1” optimieren (dies ist die, die wir im vorherigen Abschnitt verwendet haben).

• Passen Sie den Wert für den Endbereich von $A $15 bis $A2 an. Jetzt, da wir die Spalte am Ende auf absolut gesetzt haben, aber jetzt die Zeile, wird jede Zeile nur die Zeilen über sich selbst nach Duplikaten durchsuchen.
• Unsere neue Formel sieht folgendermaßen aus: “=countif($A$2:$A2, $A2)>1”

In unserem Beispiel hebt diese Änderung der Formel (Pfeil) nur die zweite Instanz hervor, in der unsere Duplikate erscheinen (Kasten).

Alle Duplikate entfernen

Google Sheets verfügt über ein praktisches Tool zum Entfernen von Duplikaten, anstatt sie hervorzuheben.

Wir verwenden unsere Einkaufsliste mit Produktstandortdaten von zuvor, um zu zeigen, wie es funktioniert.

Die folgenden Schritte demonstrieren dieses Tool:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie analysieren möchten.
2. Öffnen Sie das Menü “Daten” und wählen Sie “Duplikate entfernen”.
3. Aktivieren Sie im Popup-Fenster “Duplikate entfernen” die Option “Daten haben Kopfzeile”, wenn die Daten diese Funktion in Ihrer Auswahl haben. In unserem Beispiel möchten wir nur die Werte von Spalte A vergleichen.
4. Wählen Sie “Duplikate entfernen”, um die Änderung zu übernehmen.

Die Tabelle enthält jetzt nur Zeilen ohne doppelte Zellen aus unserer Auswahl.

Markieren Sie Duplikate mit hinzugefügten Kriterien

Google Sheets kann nach bedingten Hervorhebungen mit zusätzlichen Kriterien suchen. Sie können das Programm so einstellen, dass nur Zeilen mit doppelten Werten in mehreren Spalten oder nur Duplikate mit bestimmten Werten hervorgehoben werden.

Die Formel muss den Operator “*” (und) verwenden, um beide Bedingungen anzuwenden. Eine Beispielformel würde so aussehen:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

Zum Beispiel können wir unsere Einkaufsliste Beispiele von vor nur doppelte Produkte hervorheben, die Obst oder Gemüse sind. Wir kümmern uns nicht um Produkte, die zweimal in der Bäckerei oder einem der Gänge erscheinen.

Unsere Tabelle enthält jetzt Listen aller verschiedenen Obst- und Gemüsesorten, die im Laden erhältlich sind:

In unserem Beispiel möchten wir die Werte in den Spalten C und D hervorheben, wenn ein Zeilenwert zweimal in Spalte C und überhaupt in den Spalten A und B angezeigt wird.

Unsere Formelkonstruktion sieht folgendermaßen aus:

Wenn Sie den neuen Bereich und die neue Formel auf unseren Datensatz anwenden, werden alle Duplikate von Obst und Gemüse hervorgehoben. Es werden nicht die Bagels hervorgehoben, die zweimal angezeigt werden, da sie nicht in den Obst- oder Gemüsesäulen enthalten sind.

Einige Tipps zum Hervorheben von Duplikaten in Google Tabellen

Hier sind einige Dinge zu beachten, wenn Sie Duplikate in Google Tabellen hervorheben:

Erstellen Sie eine eindeutige Zellenliste (anstatt Duplikate hervorzuheben)

Manchmal ist es nicht der schnellste Weg, herauszufinden, wonach Sie suchen, wenn Sie Daten hervorheben, um Duplikate zu finden.

Wenn Sie nur eine Liste eindeutiger Werte erstellen möchten, um zu visualisieren, mit wie vielen Duplikaten Sie arbeiten, ist die Formel “=unique()” möglicherweise die richtige für Sie.

So verwenden Sie diese Funktion: Geben Sie “=eindeutig (Bereichsanfang: Bereichsende)” in die Zelle ein, die ganz oben in Ihrer Liste stehen soll.

In diesem Beispiel für eine Einkaufsliste geben wir in Zelle B2 “= unique (A2: A15)” ein. Wenn es angewendet wird, füllt es alle Zellen darunter, die notwendig sind, um eine eindeutige Werteliste zu erstellen.

Leerzeichen trimmen, um Daten zu kuratieren

Beim Importieren von Informationen aus anderen Quellen in Google Tabellen treten häufig zusätzliche Leerzeichen vor und nach Daten auf.

Beispielsweise könnte eine E-Mail als “[email protected]” und “[email protected] ” mit einem Leerzeichen am Ende der zweiten Version. Dies sind Duplikate, die jedoch nicht als solche angezeigt werden, da dieser leere Bereich Google Sheets verwirrt.

Sie können Leerzeichen aus Ihren Daten mit folgendem zuschneiden:

• Wählen Sie die Daten aus, die Sie trimmen möchten (linkes bßox).
• Öffnen Sie das Dropdown-Menü “Daten” (Pfeil).
• Wählen Sie “Trim whitespace” aus der Liste.

Wenn die ausgewählten Daten unsichtbare Leerzeichen enthalten, werden diese von Google Sheets entfernt. Die Daten werden für Sie nicht anders aussehen, aber für die Datenanalyse ist es jetzt anders.

Das Hervorheben von Duplikaten in Google Tabellen ist ein wertvolles Werkzeug, um Informationen für die Menschen verständlicher zu machen.

Sheets bietet eine immense Auswahl an Anpassungsoptionen zum Hervorheben von Duplikaten mit mehreren Bedingungen.

Ich hoffe, dieses Tutorial hat Ihnen geholfen, die Verwendung dieser nützlichen Funktion besser zu verstehen!

Andere Google Sheets Tutorials, die Ihnen gefallen könnten:

• Bedingte Formatierung basierend auf einem anderen Zellenwert in Google Sheets
• So vergleichen Sie zwei Spalten in Google Sheets (für Übereinstimmungen & Unterschiede)
• So suchen Sie in Google Sheets und markieren die übereinstimmenden Daten
• So färben Sie alternative Zeilen in Google Sheets