So senden Sie eine Kondolenz-E-Mail an Ihren Chef: 5 Dinge, die Sie beachten sollten
Wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie mit der Interaktion mit Ihren Mitarbeitern? Einige von Ihnen verbringen möglicherweise mehr Zeit mit den Menschen, mit denen Sie arbeiten, als mit Ihren eigenen Familien. In der Tat können sich Ihre Mitarbeiter wie Ihre zweite Familie fühlen.
Springen Sie zu diesen Abschnitten:
- 1. Ihre Beziehung zu Ihrem Chef
- 2. Entsprechende Betreffzeilen
- 3. Tipps zum Schreiben der E-Mail
- 4. Vermeiden Sie die Verwendung dieser Ausdrücke
- 5. Was tun, nachdem Sie auf Senden geklickt haben?
Wie nah sind Sie Ihren Mitarbeitern, wie nah sind Sie Ihrem Chef? Oft versuchen Chefs, Abstand zwischen sich und ihren Untergebenen zu schaffen. Es ist zu schwierig, Arbeiter zu beaufsichtigen, wenn Sie enge Beziehungen zu ihnen haben. Es ist schwer, Ihre Mitarbeiter zu bewerten, wenn sie Ihre Freunde sind.
Was passiert also, wenn Ihr Chef eine Familienkrise hat und ein Familienmitglied verliert? Senden Sie Blumen? Gehst du zur Beerdigung? Schickst du eine Karte? Kaufen Sie ein Sympathiegeschenk?
Zumindest sollten Sie Ihrem Chef eine Kondolenz-E-Mail senden. Hier sind einige Dinge zu beachten, wenn diese Nachricht Crafting.
Ihre Beziehung zu Ihrem Chef
Es gibt mehrere Dinge zu beachten, wenn Sie bestimmen, welche Art von Beziehung Sie zu Ihrem Chef haben. Je nachdem, wie Sie diese Fragen beantworten, bestimmen Sie, wie Sie Beileid aussprechen sollten.
- Wie lange kennen Sie Ihren Chef?
- Wie viele Personen arbeiten unter Ihrem Vorgesetzten?
- Wie eng arbeiten Sie zusammen?
- Wie gut kennen Sie die Mitglieder seiner Familie?
- Haben Sie jemals mit Ihrem Chef sozialisiert?
- Würden Sie Ihren Chef als Freund betrachten?
Betrachten Sie Ihre Antworten auf diese Fragen.
Wenn Ihr Chef nur fünf Mitarbeiter beaufsichtigt und Sie gelegentlich zusammen zu Mittag essen, sollten Sie zur Beerdigung gehen.
Wenn Sie Ihren Chef seit über einem Jahr kennen und einmal im Monat interagiert haben, sollten Sie sich zumindest die Zeit nehmen, eine Karte zu senden.
Wenn Sie jedoch weniger als ein Jahr mit Ihrem Chef zusammengearbeitet haben und kaum auf persönlicher Ebene interagieren, wäre das Senden einer Kondolenz-E-Mail eine angemessene Antwort.
Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihrem Chef in Trauer eine angemessene E-Mail schreiben können.
Passende Betreffzeilen
Manche Menschen können die Arbeit nicht ignorieren, selbst während einer Familientragödie. Ihr Chef kann diese Art von Person sein. Wenn Sie eine Kondolenz-E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass Sie diese in der Betreffzeile als solche angeben. Andernfalls könnte Ihr Chef denken, dass die Nachricht arbeitsbezogen ist und den Druck verspürt, zu antworten.
Mischen Sie Ihre Kondolenzbotschaft nicht mit einer arbeitsbezogenen E-Mail.
Hier sind einige Betreffzeilen, die Ihrem Chef helfen, zwischen einer geschäftlichen E-Mail und einer Nachricht über den Tod eines geliebten Menschen zu unterscheiden.
- Mein Beileid
- Es tut mir so leid
- Mit Sympathie
- Ich denke an dich und deine Familie
- Mein aufrichtiges Mitgefühl
Tipps zum Schreiben der E-Mail
Wenn Sie sich entscheiden, eine eine E-Mail mit Beileid, das muss bedeuten, dass Sie Ihrem Chef nicht besonders nahe stehen. Wenn Sie in der Nähe wären, würden Sie Ihr Mitgefühl auf persönlichere Weise ausdrücken.
Da Sie diese Person vielleicht nicht gut kennen, drücken Sie Ihre Trauer aufrichtig aus, aber tun Sie es in einer so kurzen Nachricht wie möglich. Vermeiden Sie leere Angebote, “in irgendeiner Weise zu helfen.” Vermeiden Sie Diskussionen über Gott oder das Leben nach dem Tod, es sei denn, Ihr Chef hat ihre Überzeugungen klar gemacht. Verbinde die Trauer, die dein Chef empfindet, nicht mit etwas, das dir passiert ist.
Hier sind einige Beispiele, wie Sie Ihrem Chef Beileid aussprechen können.
Wenn Sie die verstorbene Person noch nie getroffen haben, sollten Sie eine allgemeine (aber herzliche) Beileidsbotschaft schreiben.
“Bitte nehmen Sie mein Mitgefühl für den Verlust Ihrer Mutter an. Wisse, dass ich in dieser schwierigen Zeit an dich und den Rest deiner Familie denke.”
“Es tut mir so leid, von dem Verlust Ihres Sohnes zu erfahren. Mein tiefstes Mitgefühl gilt Ihnen und Ihrer Familie. Bitte wisse, dass ich für deinen Frieden und Trost in dieser schwierigen Zeit bete.”
Wenn Sie die verstorbene Person getroffen hätten, sollte Ihre Nachricht etwas persönlicher sein.
“Es tut mir so leid, von Margarets Tod zu hören. Sie war immer so freundlich und einladend zu mir. Ich habe mich immer darauf gefreut, sie auf unserer jährlichen Weihnachtsfeier zu sehen. Bitte nehmen Sie mein aufrichtiges Mitgefühl an.”
“Ich war schockiert, von Mitchells Tod zu hören. Obwohl ich ihn nur ein- oder zweimal im Jahr gesehen habe, hat er das Büro mit seinem ansteckenden und herzlichen Lachen belebt. Ich denke an Sie und Ihre Familie in dieser schwierigen Zeit.”
Es kann angebracht sein, Ihren Chef wissen zu lassen, dass Sie sich um bestimmte Aufgaben kümmern, während er oder sie weg ist. Denken Sie daran, es liegt nicht an Ihnen, einen Tod anzukündigen. Überlassen Sie das Ihrem Chef.
“Ich bin zutiefst betrübt über den Tod deines Bruders. Ein Geschwister zu verlieren ist unglaublich schwierig, besonders wenn dein Geschwister so jung war wie Mike. Bitte wisst, dass ich für euch und eure Großfamilie denke und bete. Ebenfalls, Ich habe unseren Kunden gesagt, dass Sie in der nächsten Woche wegen eines Familiennotfalls weg sein werden, und sie gebeten, alle Anfragen an mich zu richten.”
“Bitte nehmen Sie mein Beileid für den Verlust Ihres Vaters an. Einen Elternteil zu verlieren ist so unglaublich schwierig, und ich weiß, wie nah du ihm warst. Ich wollte auch erreichen und lassen Sie wissen, dass ich die täglichen Berichte laufen und jede Nacht sperren, bis Sie bereit sind, zurückzukehren.”
Vielleicht hat Ihr Chef nach längerer Krankheit einen geliebten Menschen verloren.
“Ich war traurig zu hören, dass Ihre Tochter ihren Kampf gegen Krebs verloren hat. Mein Herz geht zu dir, während du dich darauf vorbereitest, dich endgültig zu verabschieden. Ich hoffe, Sie erhalten Trost zu wissen, dass sie frei von Schmerzen ist.”
“Bitte erlauben Sie mir, mein tief empfundenes Mitgefühl für den Verlust Ihres Mannes auszudrücken. Ich hoffe, du fühlst etwas Frieden, wenn du weißt, dass er keine Schmerzen mehr hat. Bitte wisst, dass ich bei dieser traurigen Gelegenheit an euch denke.”
Wenn Sie und Ihr Chef beide Menschen des Glaubens sind, ist es angebracht, Botschaften der Hoffnung in Ihrer E-Mail zu verwenden.
“Bitte wisse, dass mein Herz am Tod deiner Mutter zu dir geht. Obwohl Sie ihre Wärme und Zärtlichkeit vermissen werden, wissen wir, dass sie keine Schmerzen mehr hat. Es muss dir Trost geben zu wissen, dass sie sich deinem Vater im Himmel angeschlossen hat.”
“Möge unser Herr dich segnen und trösten in dieser Zeit der Trauer. Es tut mir so leid für deinen Verlust.”
Trauer ist schwer genug.
Bringen Sie Ihre Angelegenheiten in Ordnung, damit Ihre Familie es nicht muss. Erstellen Sie ein kostenloses Kuchen-End-of-Life-Planungsprofil und teilen Sie Ihre Wünsche mit den Menschen, die Ihnen wichtig sind.
Vermeiden Sie diese Sätze
Egal wie nah Sie Ihrem Chef sind, verwenden Sie diese Sätze nicht in einer Kondolenz-E-Mail.
“Ich weiß, wie du dich fühlst.”
Es geht nicht um dich. Bringen Sie Ihre vergangene Trauer nicht zur Sprache und vergleichen Sie sie mit dem Schmerz Ihres Chefs.
“Mach dir keine Sorgen um die Arbeit.”
Betrachten Sie diese beiden Szenarien. Erstens ist diese Arbeit das Letzte, was Ihrem Chef in den Sinn kommt. Anzunehmen, dass sie sich Sorgen um ihren Job machen würden, ist beleidigend.
Das zweite Szenario ist, dass Ihr Chef sich Sorgen um die Arbeit macht. Wenn Sie sagen, dass Sie sich keine Sorgen machen sollen, werden diese Gefühle nicht beseitigt.
“Für alles gibt es einen Grund.” oder “Es ist das Beste.” oder “Es war Gottes Plan.”
Diese Sätze sind beleidigend. Niemand möchte diese Worte hören, nachdem er jemanden verloren hat.
“Du bist noch jung.”
Wenn Ihr Chef einen Ehepartner verloren hat, ist dies das falsche Gefühl.
“Zumindest hast du noch _____ .”
Menschen sind keine Habseligkeiten. Sie können ein Kind nicht durch ein anderes ersetzen. Sie können einen Großelternteil nicht durch einen anderen Großelternteil ersetzen.
“Wenn du reden musst, bin ich für dich da.”
Wenn Sie eine E-Mail-Kondolenznachricht senden, bedeutet dies, dass Sie dieser Person nicht besonders nahe stehen. Ihr Chef möchte sich nach dem Verlust eines geliebten Menschen nicht von jemandem beraten lassen, den er nicht gut kennt.
Was zu tun ist, nachdem Sie auf Senden geklickt haben
Nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, möchten Sie sich möglicherweise an Ihre Kollegen wenden. Sie können sich entscheiden, eine Pflanze zu senden, eine Mahlzeit für die Familie bereitzustellen oder eine Gruppenspende an die Wohltätigkeitsorganisation Ihrer Wahl zu leisten. Dies sind alles geeignete Gruppengeschenke, um an den Tod des geliebten Menschen Ihres Chefs zu erinnern.
Sie können auch Ihre Kollegen fragen, ob sie an der Beerdigung teilnehmen möchten. Selbst wenn Sie Ihrem Chef nicht besonders nahe stehen, mag es seltsam erscheinen, wenn Sie die einzige Person in Ihrer Abteilung sind, die nicht anwesend ist.
Versuchen Sie andererseits nicht, den Tod einer Person zu nutzen, um auf sich aufmerksam zu machen. Senden Sie beispielsweise kein riesiges Blumenarrangement, wenn andere aus Ihrer Arbeit nur eine Karte senden möchten.
Ihrem Chef zeigen, dass Sie sich interessieren
Es spielt keine Rolle, wie beeindruckend der Titel Ihres Chefs ist. Es spielt keine Rolle, wie viel er oder sie verdient. Vielleicht ist Ihr Chef der CEO eines Fortune-500-Unternehmens oder der Manager eines kleinen Lebensmittelgeschäfts. Trauer ist der große Equalizer. Diejenigen zu verlieren, die wir lieben, ist schwer, egal in welcher Situation.
Egal welche Nachricht Sie senden, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail aufrichtig ist. Dies ist die Zeit, um alle negativen Gefühle, die Sie in Bezug auf Ihren Chef haben, beiseite zu legen. Es ist Zeit, einen Mitmenschen zu erreichen und Mitgefühl zu zeigen.
