So vergleichen Sie Zeilen aus zwei Datensätzen in Excel – Excel-Bytes

In diesem Lernprogramm werden zwei Datenbereiche verglichen, die genau sein sollten, aber einige geringfügige Unterschiede aufweisen. Wir verwenden den Befehl Gehe zu Spezial, um diese Unterschiede hervorzuheben.

Sie können die Datei hier herunterladen und folgen. Wenn Sie eine Vorschau erhalten, suchen Sie nach dem Download-Pfeil in der oberen rechten Ecke.

Hier habe ich zwei Datensätze, die identisch zu sein scheinen:

Aber wenn ich nach unten scrolle, kann ich sehen, dass die Summen etwas anders sind:

Ich kann jede Zeile sorgfältig durchgehen, um die Unterschiede zu finden, oder ich kann die Hilfe von Excel über den Befehl “Gehe zu Spezial” anfordern. Jetzt können Sie mit diesem Prozess nur zwei Datenspalten gleichzeitig vergleichen, aber sobald Sie den ersten Satz von Spalten verglichen haben, ist der Rest recht einfach.

Zu Beginn markieren wir die beiden Beschreibungsspalten, die Spalten B & K sind:

Dann benutze ich meine Tastatur, um die folgenden Tastenanschläge einzugeben:

F5 > Alt + S > Alt + W

Diese Serie wird Folgendes tun:

F5 – öffnet das Dialogfeld Gehe zu
Alt + S – wählt die spezielle Option aus
Alt + W – wählt die Zeilenunterschiede

Wenn ich jetzt auf OK klicke, werden die Zellen in Spalte B hervorgehoben, die sich von denen in Spalte K unterscheiden:

In diesem Fall wurde die Zelle B7 hervorgehoben, in der “Form” falsch geschrieben war, und B9, in der die Beschreibung völlig anders war.

Um nun die Zeilen für alle anderen Spalten zu überprüfen, kann ich meine Strg-Taste gedrückt halten und das nächste Spaltenpaar markieren und die Taste F4 drücken. In diesem Beispiel habe ich nur drei Sätze von Spalten erstellt:

Sobald ich alle Spalten abgeschlossen habe, die ich vergleichen möchte, muss ich nur noch eine Füllfarbe auswählen, und Excel hebt alle Zellen aus dem ersten Datensatz hervor, die sich vom zweiten unterscheiden: