10 Tips för knivskarp koncentration

skriva att göra-listor och hålla ett schema kan hålla dig organiserad, men det verkligen hjälpa dig att få mer gjort? Jag tror att organisationen är viktig, men vad du verkligen behöver är fokus. Att kunna sitta ner och koncentrera sig intensivt på ditt arbete i några timmar. Även en halv timmes fokuserad ansträngning kan få mer gjort än en hel dag av distraktion och multitasking.

här är några tips för att komma in i ett tillstånd av djup koncentration där arbetet flyter lätt:
1) klipp av bruset

det kan vara uppenbart att distraktioner inte hjälper ditt fokus, men skär du faktiskt ut dem? Jag ska erkänna, det kan vara frestande att sätta e-postmeddelanden på, Slå på IM och svara på varje begäran skickas din väg. Men i slutändan hindrar det dig bara från att koncentrera dig.

att komma i koncentrationstillstånd kan ta minst femton minuter. Om du blir distraherad var femte, kan du omöjligt fokusera helt på ditt arbete. Svara på dina e-postmeddelanden vid schemalagda tider. Begär att människor inte avbryter dig när du arbetar med ett stort projekt. Om du måste svara på telefoner och drop-in är omedelbart, schemalägga arbete när kontoret är mindre upptagen.
2) strukturera din miljö

platsen du arbetar kan påverka din förmåga att fokusera. Försök att hitta dig själv så att du står inför potentiella distraktioner som dörrar, telefoner eller fönster. På så sätt kan du ta en blick för att bedöma ljud som annars skulle bryta ditt fokus.

3) förtydliga mål

vet vad ditt mål är tydligt innan du börjar. Om du inte är säker på vad slutresultatet är kommer förvirringen att göra det omöjligt att fokusera. Innan jag skriver några artiklar definierar jag artikelns huvudfokus och får en kort mental bild av strukturen. Oklara mål leder ofta till att man måste göra om delar av arbetet.

4) Dela blobbar

stora blobbar av uppgifter som inte har någon tydlig start-eller slutpunkt förstör fokus. Om du har ett stort projekt som behöver arbete, identifiera tydligt en väg som du kommer att använda för att komma igång med det. Om sekvensen av åtgärder inte är uppenbar blir det svårt att koncentrera sig. Att ta några minuter att planera inte bara ditt slutresultat, men den ordning du kommer att slutföra några steg, kan spara timmar i bortkastat tänkande.

5) Känn reglerna

få tydlig på vad riktlinjerna är för uppgiften framåt. Vilken kvalitetsnivå behöver du? Vilka standarder behöver du följa? Vilka begränsningar finns det? Om du skriver ett program, få klart på hur mycket kommentera du behöver, vilka funktioner du vill använda och den flexibilitet som krävs. Om du skriver en artikel bestämmer du längden och stilen.

om reglerna inte är tydliga från början kommer du att glida ur koncentration när du funderar över dem senare.
6) Ange en tidsfrist

tidsfrister har både fördelar och nackdelar när man försöker tvinga koncentration. En tidsfrist kan göra det lättare att glömma det icke-väsentliga och påskynda din arbetstid. Om du bara ger dig en timme att designa en logotyp, kommer du att hålla det enkelt och undvika att fikla med extravaganta mönster.

tidsgränser har nackdelar när de får dig att oroa dig för den tid du har kvar istället för själva uppgiften. Jag rekommenderar att du använder en tidsfrist när:

1. tiden är begränsad. Om du bara har en dag att slutföra arbete som lätt kan ta veckor, kommer chunking det i specifika tidsfrister att ta bort allt som inte är avgörande.
2. det är lätt att glömma den större bilden. Om din uppgift lätt kan expandera för att få nya funktioner eller ideer, använd en tidsfrist för att hålla den under kontroll.
3. för att undvika förhalning. En stram tidsfrist kan spara dig om du är orolig för att skjuta upp.

7) Bryt ner vägspärrar

vägspärrar uppstår när du träffar ett knepigt problem i ditt arbete. Detta kan hända när du får slut på tankar eller ditt fokus vacklar. Bryt ner vägspärrar genom brainstorming eller planering på ett papper. Att skriva ut dina tankeprocesser kan hålla dig fokuserad även om du kan bli frustrerad.

8 ) isolera dig själv

bli en eremit och håll dig borta från andra människor om du vill få arbete gjort. Om inte ditt arbete är baserat på andra människor kommer de bara att bryta ditt fokus. Skapa ett privat utrymme och vägra att prata med någon tills ditt arbete är klart. Sätt ett tecken på din dörr för att styra bort drop-ins och svara inte på din telefon.
9) frisk kropp, skarpare sinne

vad du lägger i din kropp påverkar hur du koncentrerar dig. Ingen skulle förvänta sig topprestanda om de visade sig berusade på jobbet. Men om du tillåter dig att få kronisk sömnbrist, överanvända stimulantia som koffein eller äta tät, fet mat din koncentration kommer att drabbas. Försök att skära ut en av dina ohälsosamma vanor i bara trettio dagar för att se om det finns en skillnad i dina energinivåer. Jag har hittat även små steg kan skapa dramatiska förändringar i min förmåga att fokusera.

10) Var tålmodig

innan jag skriver en artikel sitter jag ofta vid mitt skrivbord i femton eller tjugo minuter innan jag sätter fingret på tangentbordet. Under denna tid känner jag en stark lust att lämna eller göra något annat. Men jag vet att om jag är tålmodig, kommer jag att snubbla över en ide att skriva om och gå in i ett flödestillstånd. Utan lite tålamod kan du inte dra nytta av flödet när det rusade genom dig.

om du behöver stark koncentration rekommenderar jag perioder på 90-120 minuter. Något mindre än så och du kommer att slösa för mycket tid att komma igång innan flödet kan fortsätta. Mer än detta är möjligt att upprätthålla fokus, men du kommer förmodligen att dra nytta av en snabb paus.