11 tuffa co-op board intervjufrågor-och hur man svarar på dem

granskningen av co-op board intervju kan ratchet upp spänningen när du köper i New York City. Dessa dagar, som mycket av köpprocessen, denna del har nu gått online till följd av koronaviruspandemin; styrelseledamöter och köpare säger att de kan schemalägga en videokonferens, snarare än att försöka hitta ett lämpligt datum och tid att sammankalla personligen, är mycket bekvämare.

ett intervjuprotokoll som är värt att betona med onlineformatet är att se till att du förbereder dig väl för intervjun. Det innebär att bekanta dig med vilken plattform som krävs, vara medveten om din bakgrund, stänga av telefonen och placera kameran korrekt.

Dean Roberts, en advokat med Norris McLaughlin, säger att han är förvånad över hur många obehagliga saker han sett eller hört i bakgrunden av intervjuer. “Du vill inte ha någon som spolar toaletten eller två barn som skriker på varandra under intervjuprocessen”, säger han.

även om intervjuformatet har förändrats förblir mycket av innehållet detsamma-även om du sannolikt kan förvänta dig frågor som tar upp några av de osäkerheter som pandemin presenterar. Kom ihåg, dock, att för all ångest co-op styrelse intervju kan generera, de allra flesta avslag är baserade på programpaket, med de dåliga nyheterna levereras i god tid innan en co-op styrelse intervju är planerad.

“köparen är cirka 95 procent där när de kommer till styrelsens intervju”, säger Rachel Altschuler, en mäklare på Douglas Elliman. “Så intervjun är verkligen mer av en meet-and-greet.”

fastighetsadvokat Steve Wagner från Wagner Berkow & Brandt (FYI, en Tegelsponsor) är ordförande för antagningsutskottet på hans co-op-styrelse och säger att hans mål är enkelt: “Jag vill bara se att de är som de säger att det finns och det finns inga dåliga vibbar.”

ändå är det en viktig introduktion, och även om dina chanser att godkänna när du har nått intervjun är utmärkta, vill du inte förstöra någonting genom att säga något som kommer att göra en styrelse orolig.

(och för några förstahandskonton om verkliga styrelseintervjuer, kolla in Brick Underground ‘ s My Co-op Board Interview series, som kan ge dig en känsla av den förutsägbart oförutsägbara terrängen i processen.)

det kan fortfarande finnas några besvärliga frågor, som om du har renoveringar i åtanke eller hur du umgås. Vi har frågat fastighetsmäklare och advokater—tidigare styrelseledamöter bland dem—för tips om hur man svarar på några av dessa curveballs. Och kom ihåg, säger Altschuler: “Håll svaren enkla och korta. Mindre är mer.”

hur säkert är ditt jobb?

innan coronavirus kan en konversation om din karriär bara ha varit en oskyldig del av att lära känna dig, men den här frågan är mer pressande än någonsin eftersom landet står inför de ekonomiska effekterna av pandemin. Styrelseledamöter kommer sannolikt att försöka få en känsla av din totala anställningstrygghet och hur du kommer att kunna hantera eventuella tillfälliga lönesänkningar.

“en köpares arbetssäkerhet kommer att vara ett ökat fokus för de flesta styrelser idag, så det här är inte dags att diskutera någon existentiell kris om ditt arbete”, säger Therese Bateman, en mäklare med Level Group. “Det finns ingen anledning att orsaka onödigt larm med bortkastade linjer.”Istället rekommenderar hon att vara optimistisk om din roll och inte ge bort för många detaljer.

en biprodukt av pandemin är att konceptet att arbeta hemifrån har en helt annan snurr till det. “I stället för att vara ett problem utbyter styrelseledamöter och sökande ofta krigshistorier om det”, säger Roberts.

varför minskar du?

Detta är en vanlig fråga, men inte en som sökande nödvändigtvis förväntar sig. (Och naturligtvis gäller det bara om du faktiskt minskar). Du kan ha färre familjemedlemmar som bor hemma, eller kanske du försöker trimma utgifterna. Om det är det senare, håll det för dig själv. Fokusera på rymden, inte pengar.

mäklare rekommenderar att co-op-styrelser inte vill höra att du flyttar för att spara pengar. Det är bättre att säga att du är tomma nesters.

planerar du en renovering?

att höra om eventuella renoveringsplaner kan vara ett problem för styrelseledamöterna. För en sak vet du aldrig vem som kan bo intill din lägenhet och kan frukta störningen av en renovering. “Det är bäst att utelämna detaljer om din föreslagna renovering förrän efter stängning”, säger Bateman.

medan du vill vara sanningsenlig-uppenbarligen kommer ett fastighetsköp att kräva uppgradering-är det bäst att istället säga, “Vi tar ett steg i taget och har inga omedelbara renoveringsplaner.”

Vad är din politiska övertygelse eller med vilket politiskt parti är du ansluten?

även om denna fråga är helt laglig kan det vara oväntat och kasta dig av ditt spel. “Var bara ärlig,” föreslår Wagner. Och håll det enkelt.

mäklare rekommenderar köpare förbereda referensbrev som inte har för mycket av en politisk böjd till det. Ofta polariserande är det bättre att styra konversationen bort från detta ämne i en samarbetsintervju.

är du intresserad av att sitta i styrelsen?

återigen är Neutralitet ditt bästa tillvägagångssätt i denna fråga, säger mäklare. Ditt svar kommer helst att vara i linje: “om styrelsen eller byggnaden trodde att jag kunde ge ett viktigt bidrag, skulle jag verkligen vara öppen för att diskutera det.”Det är bäst att inte ge intryck av att du siktar på en position i styrelsen.

vissa applikationspaket kan fråga dig direkt om du har någon bakgrund eller färdigheter som kan vara användbara för styrelsen, i vilket fall är det bra att lista expertis som kanske inte är uppenbart från andra delar av ditt styrelsepaket.

har du fester eller underhåller ofta?

denna fråga är ganska vanlig-och det är inte ett popularitetstest. Styrelsen vill bedöma om din umgänge kommer att vara störande. Ditt bästa svar kan vara att säga att du tycker om att ha tillfälliga middagar med nära vänner och lämna det där.

Vad gör du på fritiden?

även om det verkar oskyldigt nog, kan denna fråga resa köpare upp. Bateman har tre enkla förslag när man sätter in den här: “håll den ren, håll den enkel och håll den tyst”, vilket betyder att det inte är dags att berätta för styrelsen om dina planer för att lära sig klarinetten eller din årliga Halloween-fest.

Varför valde du den här lägenheten / grannskapet?

” Detta är en möjlighet att komplettera”, säger Bateman. “Mossa inte ner ditt svar med en blow-by-blow-beskrivning av de 30 lägenheterna som du såg före den här, eller att det är den enda du har råd med.”

Detta är inte heller en inbjudan till overshare. Det finns tillfällen då brädor inte uttrycker en fråga som en fråga, och det kan ta människor ur vakt. Mäklare råder kunderna att vara hjärtliga och inte chattiga.

vad var din senaste interaktion med en advokat?

“det bästa svaret är naturligtvis” min advokat svåger och jag hade Thanksgiving middag tillsammans”, men om du har något bakom dig, Var ärlig”, säger Roberts. “Temperera ditt svar, men” säger han. “Gå med något som” jag blev orättvist stämd av någon, vi kunde lösa det snabbt och rent och lyckligtvis har jag aldrig haft något juridiskt engagemang sedan.”

du vill ge en ren, enkel förklaring som visar att du är rimlig och inte var källan till problemet. Men kom ihåg, “tvister är inte ett skarlet brev, särskilt för vissa företag”, säger Roberts.

det är värt att göra en online-sökning av ditt namn innan en intervju för att se vilken information som kommer upp. Var beredd att svara på frågor relaterade till resultaten.

Varför finns det några inkonsekvenser i din ansökan?

Wagner säger att vissa köpare kommer att få en assistent att fylla i sin ansökan för dem och det kan innebära inkonsekvenser. Så för att ta bort det här, “det är bra att läsa igenom ansökan före intervjun för att se till att allt ser legit ut. Och var beredd att svara på alla frågor du tror att det kan ha framkallat,” han säger.

vanligtvis uppstår vissa finansiella frågor, som hur mycket pengar en person har, särskilt om deras tillgångar är en kombination av flera företag eller ett förtroende.

” om du säger att du får 60 000 dollar per år från ett förtroende, var noga med att förklara att det förtroendet gör att du kan invadera huvudmannen om det är så du planerar att betala för lägenheten”, säger Wagner.

och om du inte vet svaret på en fråga, försök att inte verka förvirrad. Säg bara att du inte vet svaret, och att du kommer tillbaka till dem så snart du har pratat med din revisor, säger Wagner.

11. Har du några frågor?

medan det i andra forum ofta är användbart att ha frågor redo som en demonstration av ditt intresse, borde du verkligen inte ta upp dem under en samarbetsintervju.

tråkigt är bra. En co-op-intervju är inte en jobbintervju—människor behöver inte bli kär i dig. Till exempel, när styrelsen frågar dig om du har några frågor, säga, ‘ingen som jag kan tänka på just nu, men jag ska vara säker på att komma tillbaka till dig om någon skulle inträffa. Det handlar aldrig om att hålla konversationen igång, som det kan vara på en jobbintervju.

slutligen, fråga aldrig om styrelsens beslut vid tidpunkten för din intervju. Säg istället något som ” vi ser fram emot att höra från dig.”

tidigare versioner av denna artikel innehöll rapportering och skrivning av Joann Jovinelly.