4 Tips för att skriva en Solid VD semester meddelande

helgdagarna är inte bara en tid att reflektera över det gångna året, de är en tid att sprida glädje och främja kontakt med dina anställda. Så hur skapar du ett semestermeddelande som anställda faktiskt vill läsa och röra vid sina hjärtan? Här är några tips (förutsatt att du är ghostwriting för VD):

fånga ledarens röst

anställda kan lukta en generisk semesterhälsning från en mil bort.

även om det kanske inte verkar som en stor sak, ledare som redigerar brevet och sätter det i sin röst, eller gör tid för en snabb intervju med din verkställande kommunikationsspecialist, hjälper det att låta som dem—och anställda kommer att känna igen och uppskatta det.

även 15 minuter av ledarens tid kommer att ge författaren en känsla för ledarens röst, dvs fraser eller ord som de ofta använder, och tonen i vilken de normalt talar.

Get Personal

mycket har hänt under 2020. Att erkänna våra delade erfarenheter och träffa anställda där de är känslomässigt kommer att gå långt för att göra din ledare relatabel. Dessutom har VD dela en personlig anekdot, en semester minne eller tradition, eller ett personligt mål för det kommande året. Ge anställda en inblick i deras värld samtidigt som de lyfter upp sina andar, ger hopp och tackar dem för deras bidrag till företagets framgång.

håll det kort-N-sött

den ikoniska CoCo Chanel rekommenderade att titta i spegeln och ta bort ett tillbehör innan du går ut genom dörren. Samma regel gäller för semestermeddelandet.

var inte för verbose. Återigen är det semestermeddelandet-inte årsrapporten. Även om det är bra att lyfta fram företagets framgångar och mål för det kommande året, håll det kort och kom ihåg att målet är att fokusera på medarbetarnas uppskattning och säsongen.

Läs över ditt slutliga utkast och gör nödvändiga nedskärningar/redigeringar innan du skickar.

maila det till hemmet

vi får redan för många e-postmeddelanden. Att skicka semestermeddelandet via e-post lägger bara till listan över olästa objekt som sitter i vår inkorg. Naturligtvis är det från VD, så folk kommer att läsa det, men det gör det inte speciellt.

är du inte upphetsad när du får ett kort eller brev i posten? Snigelpost har blivit så sällsynt att det är speciellt och ofta en välkommen överraskning. Att skicka brevet till hemmet i ett festligt kuvert är ett utmärkt sätt att fånga dina anställdas uppmärksamhet, gnista lite glädje och se till att memo läses.

om du gjorde ett bra jobb att skriva det, du kan även hamna på kylskåpet!

behöver du hjälp med Executive Communications? Kontakta Cardigan idag!