bästa cloud accounting software för småföretag

Desktop accounting software har funnits nästan lika länge som stationära datorer, men småföretag letar alltmer efter molnbaserade redovisningslösningar för att hantera sin bokföring, lön, lagstadgade konton och årliga skattedeklarationer.

molnbaserade tjänster erbjuder en Software-as-a-Service (SaaS) affärsmodell, där det lilla företaget betalar en liten månadsavgift på återkommande basis istället för att gaffla ut hundratals eller tusentals pund framåt.

med denna typ av bokföringsprogramvara lagras och hanteras företagets finansiella poster säkert ‘i molnet’. Detta innebär att posterna kan nås när som helst och från vilken enhet som helst (förutsatt att den har en Internetanslutning och rätt säkerhetsuppgifter tillhandahålls).

notera: Många online-bokföringsplattformar erbjuder också appar för smartphones och surfplattor, vilket gör det ännu enklare för småföretagare att hantera löner eller analysera sin balansräkning när de är på resande fot.

Cloud accounting Softwares roll med att göra skatt Digital

HMRC: s Making Tax Digital business initiative saltar grundläggande förändringar i hur företag i Storbritannien hanterar sin skatt och konton i framtiden. För räkenskapsåret 2020/21 kommer småföretag att behöva investera i digital bokföring. Småföretag som håller reda på sina finansiella poster via Excel eller på papper måste digitalisera vissa poster, till exempel momsdeklarationer.

Obs: företag som är momsregistrerade, som har en beskattningsbar omsättning över 85 000 år, måste använda en kompatibel bokföringsprogramvara för att lämna in en självdeklaration.

om du är egenföretagare, bokföringsprogram kan göra det mycket enklare att hantera din ekonomi, och när du gör skatt Digital är helt infört, alla som har att lämna in en självbedömning självdeklaration kommer att behöva använda en bokföring och bokföringsprogram som är kompatibel med HMRC.

på konton & Legal har vi ett team av småföretagsrevisorer som är dedikerade till att tillhandahålla fastprisskatt, redovisning och affärsprognoser och planeringstjänster som är specifikt inriktade på att stödja tillväxten av små och medelstora företag och enskilda handlare och vara HMCR-kompatibla.

ta kontakt med vårt team på 0207 043 4000 för att diskutera dina redovisningskrav, eller få en no-skyldighet offert för våra tjänster med hjälp av vår omedelbar redovisning offertverktyg.

ökningen av cloud accounting software

eftersom tekniken fortsätter att förbättra hur småföretagare gör affärer, kommer små företag att ha bättre tillgång till de verktyg de behöver för att lyckas. Cloud adoption med bokföringsprogram gör det också möjligt för småföretagare att spendera mindre tid på repetitiva redovisnings-och finansiella uppgifter och mer tid på att växa sin verksamhet.

när molnredovisning blir ännu mer populär kommer ytterligare verktyg och produkter sannolikt att komma fram, så småföretagare kan bli ännu effektivare, ha mer tid att växa sin verksamhet och fatta bättre beslut som involverar deras ekonomi.

detta kommer att hjälpa till att sätta lönsamheten i händerna på småföretagare. Cloud bokföringsprogram gör det möjligt för småföretagare att arbeta med bokföring när som helst och var som helst, vilket ger alternativ för att driva ett företag på distans.

notera: Även om du har lite redovisningskunskap finns det intuitiv molnbokföringsprogramvara, så att du enkelt kan ställa in ditt redovisnings-och bokföringssystem.

den bästa redovisnings-och bokföringsprogramvaran för brittiska småföretag

tidigare var bokföringsprogramvaran komplex och besvärlig och den var i allmänhet mer lämplig för stora företag än småföretag. Nu finns det ett stort utbud av online bokföringsprogram som har utformats speciellt för småföretag och egenföretagare. Många av dessa produkter är överkomliga eller till och med helt gratis.

bokföringsprogramvara är utformad för att göra det enkelt för dig att hantera din företagsekonomi och hjälpa dig med saker som bokföring, fakturering, lager och löner. Den typ av bokföringsprogram du väljer innehåller vanligtvis också praktiska rapporteringsverktyg, så att du kan spåra ditt kassaflöde och övervaka din vinst och förlust på ett ställe.

medan bokföringsprogram kan göra ditt liv mycket enklare har det tidigare varit upp till dig om du använder det för att hantera dina företagskonton. Men det förändras med regeringens digitala skatteplaner, som började rulla ut förra året.

Obs: under Making Tax Digital måste småföretag lämna in momsdeklarationer online från och med April 2020 med hjälp av bokföringsprogram som kan integreras med ditt nya digitala skattekonto.

nedan är den bästa moln bokföringsprogram för brittiska småföretag i 2020.

QuickBooks

QuickBooks är utvecklat av Intuit, en av de tidigaste leverantörerna av online bokföringsprogram. Frilansare kan använda grundpaketet för att spåra egenföretagare, och småföretag kan använda det för uppgifter som rör moms och löner.

fördelar: genom QuickBooks kan du till och med ladda ner och förena kreditkortstransaktioner, förutom att du kan organisera veckovisa tidrapporter och spåra bankinsättningar. Det finns ytterligare andra rapporterings-och övervakningsverktyg också.
nackdelar: brist på streckkodsskanning och begränsningar av antalet användare. Obs: inte alltid lämplig för hyresfastighetsredovisning.

pris: Prenumerationspriserna börjar på 12/månad och reduceras för närvarande till 5/månad för de första sex månaderna.

Bildkälla:QuickBooks

Xero är en annan av de stora aktörerna i cloud accounting software. Xero kan hjälpa dig inom en rad områden, inklusive fakturering, lager, löner och kostnader.
fördelar: Xero kan också importera dina bank -, kreditkort-och PayPal-data, och det finns en app som fungerar på både iPhone och Android. Xero bokföringsprogram har nyligen lanserat en handfull nya verktyg och innovativa uppdateringar, inklusive:

• en bil körsträcka tracker för anställda

• citat funktionalitet för att exakt uppskatta och citera projekt och spåra lönsamhet

• en automatiserad anslutning mellan Xero payroll och HMRC.

företagsbilden testas också, som erbjuder smarta insikter i realtid med en 30-dagars syn på ett företags hälsa.
nackdelar: inte många! Även om startpaketet har begränsningar för antalet transaktioner som kan göras per månad.
pris: prissättningen för xeros molnbokföringsprogram börjar på 10/månad i 10 / månad och reduceras till 5 i 5 under de första tre månaderna.

Bildkälla: Xero

Zoho Books

Zoho Books applåderas för att vara en extremt anpassningsbar programvara för småföretag.
fördelar: programvaran kan hjälpa dig att utfärda fakturor, Sortera utgifter och spåra lager.
nackdelar: det har för närvarande inte en lönefunktion.

pris: Zoho Böcker bokföringsprogram kan ansluta till ditt bankkonto för omedelbara uppdateringar om kassaflöde, förutom att ha möjlighet att integrera med ett brett utbud av andra program. Priserna börjar på 6/månad.

Bildkälla: Zoho Books

FreshBooks

fördelar: FreshBooks har ett mycket användarvänligt gränssnitt med brist på jargong. Denna online bokföringsprogramvara riktar sig till frilansare och småföretag med enkla bokföringsbehov, så den fokuserar på fakturering, kostnadsspårning och en rad användbara rapporter. Programvaran integreras med appar, som PayPal och Zendesk.
de har också en ‘bjud in din revisor’ funktionalitet, så din revisor har snabb fjärråtkomst till alla rätt dokument i alla rätt format.
nackdelar: när du automatiskt importerar utgifter kategoriserar FreshBooks ofta objekt under fel taggar. En annan liten irritation: om du ändrar avsnittet Villkor på en faktura kommer det att ändra det för varje framtida faktura över hela linjen.

pris: Det finns ingen prisinformation tillgänglig på den brittiska webbplatsen, men den amerikanska produkten börjar på $7.50/månad.

Bildkälla: Zoho Books

FreeAgent

liksom FreshBooks riktar FreeAgent sig till frilansare och mycket små företag. På grund av att, online bokföringsprogram fokuserar på uppgifter som fakturering, tidredovisning och kostnadshantering.
fördelar: du kan ställa in fakturapåminnelser och ladda upp bilder på dina kvitton.
nackdelar: det drar inte in USD – transaktionerna från Paypal-detta måste göras manuellt. Det är också lite dyrare än vissa konkurrenter för molnredovisning.
pris: Prissättningen börjar på 19/månad för enskilda näringsidkare med 50% rabatt under de första sex månaderna. Dessutom, om du är en helt enkelt företagskund, kan du få en 15% livstidsrabatt. Alternativt kan du göra anspråk på 10% livstidsrabatt genom att använda en FreeAgent-hänvisningskod.

Bildkälla: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage är ett stort företag mjukvaruleverantör, men Sage Business Cloud Accounting är dess småföretag bokföringsprogram.
fördelar: Det kan hjälpa dig med områden, som omfattar fakturering, kassaflöde och löner. Utöver det är det också fullt ut att göra Tax Digital compliant.
nackdelar: ingen lön.
pris: prissättningen för Sage Business Cloud Accounting software börjar på 12/månad, och det är för närvarande reducerat till 3.60/månad för de första fyra månaderna.

Bildkälla: Sage

KashFlow

fördelar: Kashflows molnbokföringsprogram länkar direkt till HMRC, vilket gör det möjligt för småföretag att få tillgång till alla sina data på ett ställe och förenklar efterlevnadsbördorna. Det är integrerat med online-betalningsprocessorer, som GoCardless och global payments.

dessutom erbjuder Kashflow en business health check-poäng för att hjälpa småföretagare att hålla reda på hur deras affärsfinanser är. Kashflows bokföringsprogram för småföretag har dock tagit bort sin anpassningsbara instrumentpanel och har minskat antalet funktioner som programvaran har.
nackdelar: användarupplevelse design (UX Design) och användbarhet. Kundsupport.
pris: priserna börjar vid 8/månad.

Bildkälla: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks erbjuder ett enkelt redovisningssystem för småföretag.
fördelar: om du letar efter en online bokföringsprogramvara som är enkel att använda utan alla klockor och visselpipor, kan ClearBooks vara ett bra alternativ för dig.
nackdelar: användargränssnittet är inte lika modernt som några av de andra alternativen för cloud accounting software och har inga externa integrationer.

pris: prissättning för ClearBooks börjar på 10/månad; men om du behöver följa med att göra skatt Digital för momsrapportering, måste du uppgradera till den stora planen, som är 22/månad.

Bildkälla: ClearBooks

gratis bokföringsprogram för brittiska småföretag

det finns också ett antal leverantörer som erbjuder gratis bokföringsprogram för brittiska småföretag, inklusive Bokio, GnuCash, Wave Accounting och Pandle.

Bokio är en gratis bokföringsprogramvara som hjälper frilansare, enskilda handlare och småföretag att registrera kvitton och generera och spåra fakturor. Den fria programvaran kan också stödja anställdas utgifter, automatiserad rapportering och momsdeklarationer beräknas automatiskt.

GnuCash är en öppen källkod bokföringsprogram. Det betyder att koden bakom den är offentligt tillgänglig och kan delas och ändras. Dessutom kan du använda programvaran för att spåra lager, intäkter och kostnader.

med Wave Accounting inkluderar den kostnadsfria bokföringsprogramvaran fakturering, redovisning och kvittoscanning. Ytterligare tjänster som lön är tillgängliga som pay-as-you-go.

Pandle erbjuder en gratis bokföringsprogram plan som hjälper dig att skicka göra skatt Digital kompatibel momsdeklarationer, skicka offerter och fakturor och ställa in automatiska betalningspåminnelser för förfallna betalningar. Du kan få tillgång till mer avancerade funktioner för 5/månad.

vilken Online bokföringsprogramvara för småföretag är kompatibel med att göra skatt Digital?

även om det är viktigt att hitta programvara som passar det sätt du vill arbeta, om du behöver lämna in en självbedömning självdeklaration, behöver du också programvara som är kompatibel med HMRC: s system. Ett antal av dessa mjukvaruleverantörer är ganska cagey om huruvida deras programvara kommer att vara kompatibel.

Quickbooks, till exempel, säger att du kan använda den för att “slutföra HMRC självbedömning”, men vid närmare granskning ger det helt enkelt informationen och förväntar dig att kopiera och klistra in den i onlineformuläret HMRC använder för närvarande.

FreeAgent, å andra sidan, har en knapp som automatiskt filer din självdeklaration för dig, men det finns ingen garanti för att det kommer att fungera om HMRC helt översyn deras system.

tips: Utnyttja bokföringsprogram alternativ som erbjuder gratis prövningar och testa några för att se vad som fungerar bäst för dig och dina affärsbehov.

att göra skatt Digital, och i synnerhet att göra skatt Digital för moms, bör vara en brådskande prioritering för små och medelstora företag eftersom efterlevnaden av reglerna för den senare träder i kraft från 1 April 2020.

fördelarna med cloud accounting software

finansiell bokföring var tidigare tidskrävande och komplicerad, men nu gör cloud accounting software det mycket enklare och mindre tidskrävande, samtidigt som det gör det möjligt för företag att följa de nya digitala reglerna för att göra skatt som rullas ut.

dessutom, som det vanligaste problemet bland småföretag i Storbritannien är brist på kassaflöde, effektiv bokföring och penninghantering kan dramatiskt hjälpa ett litet företag att lyckas.

Cloud accounting ger enkel åtkomst till finansiella rapporter, så att du kan fatta mer välgrundade beslut om räkningar och betalningar som påverkar ditt kassaflöde. Dessutom kan online bokföringsprogram också ge sammanhang i förhållandet mellan vinst och kassaflöde, vilket är till hjälp för småföretagare att förstå för att få ett framgångsrikt företag.

genom att investera i ett molnbokföringsprogram kan du också vara beredd på de förändringar som fortsätter att rullas ut med Making Tax Digital initiative. Dessa typer av programvara hjälper dig att göra mindre fel som resulterar i överbetalning och kommer att göra interaktion med HMRC mindre komplicerat.

kom i kontakt med konton & lagligt för affärsredovisning och göra skatt Digital

som en gold-ackrediterad partner till Xero har vi sett effekten cloud accounting kan ha när den används korrekt. Med korrekt implementering och strategiska processer på plats är det inte bara molnbokföringsprogram, det är ett helt nytt sätt för vårt team att arbeta med dig, vägleda dig och ge dig de värdefulla råd du behöver för att driva ditt företag framåt.

vi vill hjälpa våra småföretagskunder att samla in data och insikter, hantera skatt och efterlevnad, analysera offerter och göra deras verksamhet mer lönsam. Vi är experter på att utbilda kunder i hur man använder Xero-programvaran i samband med våra bokföringstjänster. Detta hjälper till att effektivisera processer, skapar effektivitet och sparar kunder pengar.

behöver du få ditt företag redo för att göra skatt Digital? Vårt team är också certifierade för att göra processen smidig och få det bästa av din nya programvara.

Ring vårt vänliga team på 0207 043 4000 för att ytterligare diskutera hur vår expertis kan hjälpa ditt företag att förverkliga sin fulla potential eller prova vårt verktyg för omedelbar redovisning. Ta reda på mer om de redovisnings-och juridiska tjänster vi erbjuder.