Baby det är kallt … inuti
nyligen har jag haft den semesterlåten, Baby Det är kallt ute, melodiskt spelar i mitt sinne (föreställ dig Lady Gaga och Tony Bennet-återgivningen). Låten får mig att le och ironiskt nog värmer min själ. Självklart är det semesterperioden och det betyder att låten spelas överallt vi går. Men, detta är inte den enda anledningen till att jag har haft denna catchy melodi på mitt sinne; JAN kunder har mig att tänka på det också. Nu när vintern har kommit har vi hört från arbetsgivare som har frågor om tillmötesgående anställda som är känsliga för kalla temperaturer. Intressant men, frågorna har handlat om effekterna av exponering för kalla inomhustemperaturer.
termostat krig är en vanlig pågående strid på kontoret. Du har upplevt det, eller hur? Medarbetare smygande smyga runt hörnet, justera värmen upp eller ner till sin komfortnivå när ingen annan tittar. Det är nog rättvist att säga att det inte finns någon speciell temperatur som är bekväm för alla. Occupational Safety and Health Administration (OSHA) reglerar inte arbetsplatsens temperatur inomhus men rekommenderar att temperaturen bibehålls i intervallet 68-76 kcal F. detta intervall kan vara bekvämt för många arbetare, men inte alla. Även om detta inomhustemperaturområde föreslås, upprätthåller vissa arbetsplatser inomhustemperaturer (i kalla och varma månader) som faller långt under 68 kg (jag har hört så lågt som 61 kg), vilket gör det till en frigid miljö, särskilt för dem som är medicinskt känsliga för kalla temperaturer.
känslighet för kalla temperaturer är en begränsning förknippad med ett antal försämringar, inklusive anemi, astma, diabetes, Raynauds sjukdom, reumatoid artrit, sklerodermi och sköldkörtelstörningar. Vissa individer med dessa typer av funktionsnedsättningar upplever ledvärk, stelhet eller domningar i extremiteterna (dvs händer, fingrar, tår) som svar på kalla temperaturer, medan andra upplever andningssvårigheter. Exponering för kalla temperaturer på jobbet kan orsaka att dessa symtom blossar upp, vilket gör det svårt för en drabbad anställd att utföra arbetsuppgifter. Detta kan leda till en begäran om boende enligt Americans with Disabilities Act (ADA).
en lösning för att hantera effekterna av kyla inomhus är en liten rymdvärmare som ska användas på en anställds arbetsstation. JAN-konsulter frågas ofta om en arbetsgivare har någon skyldighet att tillhandahålla en rymdvärmare som boende för en anställd som begär en på grund av en medicinsk försämring. Det handlar inte om att tillhandahålla en rymdvärmare helt enkelt för att förbättra personlig komfort, utan snarare för att göra det möjligt för en anställd att hantera effekterna av förkylningen på deras försämring och i sin tur prestanda. Vissa arbetsgivare ger rumsvärmare till anställda för icke-handikapprelaterade skäl, eller tillåter anställda att ta med egna värmare till jobbet. Men finns det en skyldighet att tillhandahålla en rymdvärmare som boende under ADA? Eller är en rymdvärmare ett personligt behov?
i situationer där temperaturen är extrem kan det möjligen hävdas att om arbetsgivaren skapar en arbetsplatsbarriär genom att upprätthålla en inomhustemperatur som 1) faller under den lägsta föreslagna standarden och 2) har en negativ inverkan på en anställds medicinska försämring och förmåga att utföra arbetsuppgifter, kan arbetsgivaren ha ett visst ansvar för att tillhandahålla en rimlig anpassning för att eliminera den barriären – det kan inkludera att tillhandahålla en rymdvärmare. Om en vårdgivare kan bekräfta förekomsten av en försämring och att den extrema temperaturen i arbetsmiljön orsakar begränsningar som påverkar prestanda, kommer det att finnas medicinsk motivering för boendet.
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) har sagt att i vissa situationer kan saker som annars kan anses vara personliga krävas som rimliga boende där de är skyldiga att uppfylla arbetsrelaterade snarare än personliga behov (EEOC, 2002). Medan en rymdvärmare kan verka som ett personligt behovsobjekt, när det behövs för att hjälpa en anställd att utföra arbetsuppgifter effektivt, kan det vara ett rimligt boende. Det är ofta vettigt att fela på försiktighetssidan, göra en riskanalys och använda sunt förnuft när man överväger boende. Till en kostnad av cirka $30,00 för en liten rymdvärmare kan det vara svårt att visa att denna billiga lösning inte är rimlig. Och det är verkligen mycket billigare att tillhandahålla boende än att hantera ett klagomål om diskriminering av funktionshinder som hävdar att det inte finns ett rimligt boende.
förutom en rymdvärmare finns det andra boende som kan övervägas för att hantera kylan inomhus. Några förslag finns på JAN ‘ s AskJAN.org webbplats Under A-Z, genom begränsning, temperaturkänslighet, men överväga följande:
- justera arbetsplatsens temperatur
- omdirigera eller täcka luftventiler med hjälp av luftdeflektorer eller ventilationsskydd
- placera inte arbetsstationen under luftventiler, nära kalla fönster eller nära öppna ytterdörrar
- flytta arbetsstationen till varmare byggnadsområde
- använd fönsterisolering, gummitätning, tunga gardiner eller nyanser på fönster för att minska drag
- ge en sluten arbetsyta med separat temperaturkontroll
- tillåt användning av uppvärmd filt, värmedyna, Handvärmare etc.
- ändra klädkod för att tillåta användning av lager, Handskar, ytterkläder etc.
- ge taligenkänningsprogramvara för att begränsa keyboarding
- Tillåt flexibel schemaläggning
- Tillåt flexibel användning av ledighet
- Tillåt arbete hemifrån eller en alternativ (varmare) plats
boendebehov och situationer varierar. Om du har en specifik situation eller Fråga som du vill diskutera med en JAN-konsult, hjälper vi dig gärna. Kontakta oss direkt eller besök AskJAN.org.
