Casino Nights: kul och spel, inte spel

Casino nights tar noggranna förberedelser, och du måste vara bekant med de lagliga begränsningarna i ditt område. Men utbetalningen kan vara stor.

vanligtvis säljer föräldragrupper biljetter i förväg för en kväll i Las Vegas med spel som blackjack, poker, craps, Texas Hold ‘ em och roulette som drivs av återförsäljare från ett företag som specialiserat sig på denna typ av evenemang. Om du har kunniga spelare bland dina föräldrar, Du kan köra händelsen själv, men de flesta grupper anser att kostnaden för att föra in proffs är väl värt det.

“återförsäljarna vi anställde var så bra, så professionella och de hjälpte människor ut”, säger Joy Klineberg, som var ordförande för PTA casino night på Robert E. Willett Elementary i Davis, Kalifornien. “Det kändes som om du var i Vegas.”

biljettpriset innehåller vanligtvis ett visst antal marker att spela med. Om deltagarna tar slut kan de köpa mer. I slutet av kvällen kan chipsen bytas ut mot lotter. På kvällen ingår även mat, dryck (om tillåtet) och musik. Många casino nätter inkluderar en auktion, också.

nycklar till framgång

börja planera minst nio månader i förväg, särskilt om du måste säkra tillstånd. Om du kommer att be företag om donationer, ge dem minst sex månaders ledtid och undvik att närma sig dem under semestern, när de kommer att besegras med förfrågningar. “Börja långt före tid”, säger Tanya Brooks, president för Holland Township PTO i Milford, nj “det här är inte något du kan kasta ihop.”

främja händelsen som en utekväll för föräldrar, och uppmuntra dem att klä upp. Gör händelsen speciell med casino-tema dekorationer (kontrollera din lokala parti och dollar butiker), Musik (hyra en DJ eller rekrytera en förälder), och mat (hyra en matleverantör eller göra det själv för att spara pengar).

du behöver massor av volontärer, särskilt om du planerar att göra maten själv. Var noga med att ha tillräckligt med hjälpare så att de kan rotera ut för att njuta av spelen själva.

Dos och inte göra

skimp inte på spelbord. “Organisationer tenderar att underskatta antalet tabeller”, säger Michael Magee, president för Casino Party Aces i Raleigh, N. C. ” En bra tumregel är att ha tillräckligt med bord så att hälften av gästerna kan spela när som helst. Om du bara har tillräckligt med bord för 25 procent av gästerna, kommer de inte att rotera igenom.”

skapar omsättning vid tabeller. En av de största utmaningarna på en casinokväll är att se till att alla får en chans att spela. Det händer inte om folk ploppar ner i ett spel och stannar kvar. För att undvika problemet med att människor inte flyttar från sina fläckar, planera en paus mitt på kvällen, till exempel en presentation av rektorn.

säljer biljetter i förväg. “Att förvänta sig att folk ska betala vid dörren är ett recept på katastrof”, säger Magee. “Om du inte säljer ut, ring casino night party-operatören och cateringfirman och minska omfattningen av det du beställde.”

Topp 5 sätt att öka vinsten

1. säkra sponsorer för varje bord. “Du kan betala för ett kasino natt nästan uteslutande med bords sponsring,” säger Michael Magee av Kasino Party Aces. Holland Township PTO sålde $ 100 sponsring, med sponsornamn på en skylt på bordet.

2. var kreativ med att främja sponsorer. Låt spelhandlare bära logotyper på sina kläder för att marknadsföra ett lokalt företag som betalar ett fast pris för denna framstående annons.

3. Höj dina biljettpriser. “De måste vara relativt dyra, $50 till $100 per capita, men det beror på din demografi”, säger Magee.

4. Lägg till en annan insamlingsaktivitet. Gör en tyst och en levande auktion del av kvällen.

5. Sälj drycker, om det är tillåtet. Drycker kan ofta vara en hög vinst objekt.

Vanliga frågor

hur mycket pengar kan vi göra?
vinsten varierar mycket beroende på biljettpriser och närvaro. På Strawberry Point School i Mill Valley, Kalifornien., till exempel, händelsen nettade $11,000 det första året medan det femte årets vinst var mer än $100,000, enligt tidigare pta vice president Eddie Savino. Försäljningen av $ 50 biljetter tog in $10,000. Medlemmarna samlade $5,000 i kontantdonationer, och företagssponsorskap nettade så mycket som $15,000. Men det mesta av pengarna kom från en liveauktion där människor gjorde bud för att finansiera särskilda behov för skolan, till exempel en datorlabbvagn eller ett gräsfält.

hur länge ska det vara?
Kasino Natt företag kräver vanligtvis minst fyra timmar. De måste betalas för hela kvällen, även om du stänger borden för en paus.

Var är det bästa stället att hålla denna typ av händelse?
om du har ett tillräckligt stort område på din skola är det inget fel med att hålla det på campus. Men om utrymme inte är tillgängligt – eller om du planerar att servera alkohol—behöver du förmodligen hyra en anläggning. Holland Township använde bankettrummet på en lokal Brandstation.

kommer vår skolgemenskap att bli förolämpad av en spelande insamling?
be om feedback om denna händelse innan du fortsätter. Betona att det är en kväll med spel snarare än spel.

nytt och trendigt

ett år erbjöd PTA på North Bend Elementary i Washington state separata evenemang för mammor och pappor. Hölls på ett privat hem på olika datum var en Margarita Mama kväll för kvinnor och en Texas Hold ‘ em natt för män. Biljetter fanns tillgängliga på skolans liveauktion-de första 75 kvinnorna och 75 männen som höjde sina paddlar fick chansen att köpa biljetter till $100 respektive $50 vardera. Kvinnorna njöt av en mexikansk fiesta och en margarita bar; männen hade hors d ‘ oeuvres och en keg öl och spelade kort fram till midnatt. Tillsammans tog dessa händelser In cirka 10 000 dollar, säger tidigare PTA-vice president Erin McCallum.

hur man håller det lagligt

regler om casino night insamlingar varierar kraftigt från land till land. På vissa ställen, så länge människor inte vinner några pengar, är det inga problem. “Vi har två advokater på PTA som såg till att vårt evenemang var lagligt”, säger Barbara Archer, vice president för Willett Elementary PTA. “Nyckeln var att spelet gjordes bara för skojs skull. Det fanns ingen Valutaväxling, inget verkligt värde för chipsen. De kunde inte betala in dem för saker.”

men på andra håll kan reglerna vara ganska strikta. I New Jersey, till exempel, Holland Township PTO var tvungen att ansöka om både spel-och spritlicenser samt ett individuellt tillstånd för en kasinokväll. För att få casino night-tillståndet måste föräldragruppen skicka in evenemangsbiljetter med sin tillståndsansökan. Lagen kräver också att tillståndsnumret visas på alla flygblad och annonser.

att identifiera rätt regeringskontor att kontakta kan vara förvirrande. I Iowa hanterar Institutionen för inspektioner och överklaganden det sociala och välgörande spelprogrammet. I Wisconsin är avdelningen för spel under avdelningen för Administration, medan i Delaware är Gaming Control Board en del av Avdelningen för professionell reglering, som verkar under Department of State. Och i Texas, där reglering av välgörande spelande är uppdelad mellan flera statliga myndigheter, justitiekanslern har slagit fast att ta ut en inträdesavgift för Kasino nätter och liknande aktiviteter utgör olagligt spelande, även om händelsen hålls för välgörande ändamål.

det bästa rådet är att ta reda på vilka regler som gäller i ditt område. Ett ställe att börja är att be om hjälp i Stadshuset. Du kan också söka på nätet för” välgörande spelande ” och namnet på ditt tillstånd.

“kontrollera din jurisdiktion och se till att det är lagligt”, säger Michael Magee från Casino Party Aces. “Varje stat och även vissa kommuner har sina egna lagar om hur casino night insamlingar kan göras, om alls. Vanligtvis kommer den lokala casino night-leverantören att känna till ins och outs. Det är viktigt att arbeta med någon som är bekant med den jurisdiktionen.”