CSC SmartCard

Colby-Sawyer College ID-kort kallas CSC SmartCard. Institutionen för Campus Safety övervakar produktionen av nya och ersättningskort, upprätthåller en kortinformationsdatabas med studenter, lärare och personal; hanterar det elektroniska åtkomstkontrollsystemet för campus för att inkludera installation och underhåll av kortläsare.

CSC-smartkortet fungerar som både identifiering och ett sätt att få tillgång till tjänster på följande campusplatser:

• Residence Hall och administrativ byggnad tillgång
• Susan Colgate Cleveland Library
• Ware Student Center Dining
• Lethbridge Lodge
• stallet (CSC Store)
• Hogan Sports Center
• Baird hälsa och rådgivning Center
• studentutveckling
• campussäkerhet
• varuautomater på campus
• postrum
• fotokopior

CSC Smartcard policy

studenter och anställda måste ha ett aktuellt CSC-smartkort med sig på campus. Kortinnehavaren ansvarar för vård och förvaring av kortet. Det är förbjudet att slå hål i kortet eller fästa klistermärken, stift eller andra föremål på kortet. Studenter och anställda måste hålla kortet borta från magnetfält. CSC-smartkortet får endast transporteras och användas av den person till vilken kollegiet utfärdade kortet. Kortet förblir Colby-Sawyers egendom och måste uppvisas på begäran av en lämplig College-Tjänsteman. Kortet kan återkallas när som helst av Högskolan.

varje överföring, ändring, förfalskning eller förfalskning av ett CSC-smartkort utgör ett brott mot högskolans policy och kan leda till disciplinära åtgärder av Office of Citizenship Education eller, när det gäller anställda, med Office of Human Resources. Dessutom kan bedräglig eller olaglig användning av campusidentifieringen leda till straffrättsliga anklagelser och/eller civilrättsliga förfaranden.

informationen på en student eller anställds CSC-smartkort kommer inte att släppas till personer utanför Colby-Sawyer College om det inte krävs enligt lag, som svar på ett giltigt domstolsbeslut eller stämning eller vid verkställighet av skriftligt samtycke undertecknat av kortinnehavaren. Undantag från denna regel inkluderar användning av informationen på eller i kortet för att hjälpa till med personligt skydd för någon person eller för att följa federala, statliga eller lokala lagar. Fotodelen av kortet kan släppas som en del av Colby-Sawyer kataloginformation.

CSC SmartCard Procedures

skaffa ett CSC SmartCard

studenter

CSC SmartCards utfärdas till antagna studenter före startklasser varje läsår utan kostnad för studenten. Campus Safety program kortet för åtkomst campus anläggningar baserat på samhället medlemmens behov och tillstånd. Studenterna kommer att ha möjlighet att uppdatera sitt kortfoto i slutet av sitt andra år.

det finns två sätt för nya studenter att få ett CSC-smartkort:

• skicka in ett foto online och ha ditt ID redo för hämtning när du anländer till campus .
• besök Campus Safety i James House under våra öppettider, Måndag-Fredag, 8 AM-5 PM och få din bild tagen och ID tryckt.

anställda

nya anställda utfärdas ett CSC-smartkort utan kostnad av Institutionen för Campus Safety. Denna process samordnas genom Office of Human Resources efter att arbetstagaren har anställts, deras information matas in i PowerCampus-systemet och ett anställningsnummer tilldelas. Campus Safety kommer att programmera kortet för tillgång till campusanläggningar baserat på fakultetens/personalens behov och tillstånd. Lärare och personal bör ta med sina CSC-smartkort till Campus Safety office i början av varje läsår så att ett aktuellt valideringsdekal kan tillämpas. Uppdaterade kortfoton kommer att tas regelbundet

förlorade / stulna kort

om ett CSC-smartkort försvinner eller blir stulet, måste en ersättning erhållas från Department of Campus Safety office under ordinarie öppettider Måndag – Fredag, 8 AM-5 PM. Borttappade eller stulna kort ska omedelbart rapporteras till Campus Safety. Kostnaden för att ersätta ett förlorat kort är $10,00. Resident studenter som har förlorat sina kort kan få ett tillfälligt kort för upp till 3 dagar från Campus säkerhet. Det tillfälliga kortet gör det möjligt för användaren att komma in i matsalen och deras bostadshus. Underlåtenhet att returnera det tillfälliga kortet efter tre dagar kommer att resultera i en $ 50.00 avgift.

“inaktivera” förlorade / stulna CSC SmartCards

om ditt kort har förlorats eller stulits, avbryta kortåtkomst till tjänster omedelbart genom att gå online till SmartCard storefront, logga in och frysa på ditt konto. Om du inte hittar ditt kort kan Campus Safety office producera ett nytt kort för dig mot en avgift på $10. När ersättningskortet är gjort överförs saldot i CSC SmartCard-kontot helt enkelt till det nya kortet. Det gamla kortet fungerar inte längre och ingen kommer att kunna komma åt ditt CSC SmartCard-konto från det kortet.

om du hittar det förlorade kortet och redan har inaktiverat ditt konto, men ett nytt kort inte har utfärdats, kan du logga in på ditt konto igen och återaktivera kortet.

obehöriga transaktioner

om någon tror att det har gjorts en obehörig transaktion med CSC-smartkortet, rapportera omedelbart oro och detaljer till Campus Safety på 603-526-3300.

CSC SmartCard hittades av en icke-ägare

CSC SmartCard hittades av en icke-ägare bör returneras till Campus säkerhetspersonal så snart som möjligt. Campus Safety personal kommer att skicka ett mail till kortägarens Colby-Sawyer e-postkonto med anmälan om att kortet hittades och bör krävas så snart som möjligt.

återaktivera ett hittat CSC-smartkort

ett saknat CSC-smartkort som har placerats på “Inaktivera” – status av ägaren kan återaktiveras av ägaren om ett ersättningskort inte redan har skrivits ut. För att återaktivera ett kort som har hittats när ett ersättningskort ännu inte har skrivits ut, logga in på ditt konto via SmartCard storefront och klicka på “Aktivera”-knappen. Om ett ersättningskort redan har utfärdats och det tidigare förlorade kortet hittats, ska det gamla kortet förstöras eftersom det har inaktiverats administrativt och inte kan återanvändas.

byta ut ett saknat eller skadat CSC-smartkort

om det senast utfärdade kortet blir oanvändbart på grund av normalt slitage, kommer det att bytas ut utan kostnad. Om du av någon annan anledning ett kort måste bytas ut, det finns en $ 10.00 återbetalas ersättningsavgift, betalas med kreditkort eller check.

ett ersättande CSC-smartkort kan erhållas från Campus Safety office under ordinarie öppettider, Måndag-Fredag, 8 AM-5 PM. Processen att få ett nytt kort tryckt inaktiverar permanent det senast utfärdade kortet. College personal kommer att avyttra eventuella ogiltiga kort.

Storefront säkra onlinebetalningar

finansiella tjänster Storefront är Colby-Sawyer colleges säkra och skyddade onlinebetalningstjänst. Skyltfönster tillåter familjer att göra inskrivning eller omregistrering insättningar, Windy Hill School undervisning betalningar, sommar och College Break bostäder betalningar, och allmänna betalningar. Andra avdelningar runt campus använder butiksfronten för att acceptera betalningar för olika campusaktiviteter. För mer information om CSC Storefront gå till: colby-sawyer.edu/storefront-smartcard

frågor om CSC SmartCard

om du har några frågor som rör CSC SmartCard kontakta Institutionen för Campus Safety Operations Manager på 603-526-3675 eller [email protected].