den juridiska Dos och inte göra för att bygga ditt Team

by Posted on

det här inlägget är en del av “A Rough Draft of the Legal Basics”, en serie som täcker de juridiska grunderna som varje start måste täcka.

av: Josh Rottner & Pat Mitchell, Cooley LLP

ditt företag bildas, du och dina grundare har utfärdat ditt första eget kapital och du är redo att börja bygga ut ditt team. Vilka är de viktigaste stegen att överväga?

källa: Giphy

se till att ditt företag äger den IP som det anställde sina anställda och konsulter för att skapa

första gången grundare antar ofta att om företaget anställer en anställd och betalar arbetstagarens lön, är arbetstagarens arbetsprodukt företagets egendom. Som vi förhandsgranskade i del 3 är ofta motsatsen faktiskt sant — utan kontraktsuppdrag eller vissa speciella omständigheter ägs immateriella rättigheter i allmänhet av den person som uppfann den, även om personen uppfattade uppfinningen eller reducerade den till övning under sin anställning. Föreställ dig hur problematiskt detta kan bli om du anställer datorprogrammerare eller mjukvaruingenjörer för att utveckla ditt företags app, webbplats eller annan produkt och sedan senare upptäcker att en tidigare anställd, inte företaget, äger rättigheterna till den immateriella äganderätten som ligger till grund för produkten!

lyckligtvis finns det en enkel lösning: att alla anställda skriver ett avtal som uttryckligen ger FÖRETAGET alla sina rättigheter i immateriella rättigheter som de utvecklar medan de är anställda hos företaget. För anställda är detta en del av ett avtal som vanligtvis används i startgemenskapen som kallas ett konfidentiellt informations-och uppfinnings uppdragsavtal, eller CIIAA. Vi rekommenderar i allmänhet att inkludera CIIAAs med varje erbjudandebrev, och kräver att alla nya anställda undertecknar en CIIAA som ett villkor för deras anställning. Förutom att tilldela immateriella rättigheter till företaget, kommer en bra CIIAA att se till att anställda håller företagets proprietära information konfidentiell och ofta också innehåller bestämmelser om icke-konkurrens och icke-uppmaning. För en översikt över villkoren som ingår i CIIAAs på CooleyGo, se ABC för CIIAAs: skydda anställd genererad IP. För övrigt, du kan skapa din egen CIIAA genom CooleyGo på: form av anställd konfidentiell Information och uppfinningar uppdragsavtal.

på samma sätt måste företag se till att alla oberoende entreprenörer, konsulter, rådgivare och varandra som gör något arbete alls för företaget ingår skriftliga avtal som uttryckligen tilldelar personens rättigheter i det arbete som de skapar till företaget. Du kan skapa enkla former av Rådgivaravtal och konsultavtal som innehåller detta språk genom CooleyGo på: form av Rådgivaravtal och form av konsultavtal.

slutligen, eftersom du sannolikt kommer att dra på personer med erfarenhet i samma bransch för att bygga ditt team, förstå att de sannolikt undertecknade CIIAAs eller liknande avtal med sina tidigare arbetsgivare. Det betyder att när du väljer dina kandidater måste du förstå vad som finns i dessa avtal för att se till att deras tidigare arbetsgivare inte äger rättigheterna till det arbete du vill att de ska göra för ditt företag och att de annars inte innehåller villkor som kan begränsa deras förmåga att arbeta för ditt företag (till exempel en icke-konkurrens som täcker ditt företag).

kom ihåg att arbetsgivare måste betala minst minimilön och följa andra federala och statliga anställningslagar

ofta har startföretag begränsade kontanta resurser och vill betala anställda med eget kapital eller andra incitament snarare än kontanter. Även om arbetstagaren samtycker till det, kan detta arrangemang bryta mot löne-och timmarslagar, utsätta företaget för ansvar för skador, påföljder etc. Medan vissa (men inte alla) stater har smala undantag för individer som äger en så stor del av det egna kapitalet att de verkligen kan anses “äga” verksamheten, bör ett företag i allmänhet förvänta sig att det kommer att behöva betala minst minimilön till sina anställda kontant och att dess anställda kommer att omfattas av alla normala arbetsplatslagar och förordningar om sysselsättning och förmåner.

på en relaterad punkt, notera att dessa arbetsrättsliga krav inte kan undvikas genom att helt enkelt ringa en person till en “konsult” (eller “oberoende entreprenör”), ingå ett konsultavtal och utfärda dem en IRS-Form 1099 snarare än Form W-2. Istället ser federala och statliga myndigheter i allmänhet på innehållet i personens förhållande till ett företag för att avgöra om en tjänsteleverantör är korrekt klassificerad som anställd eller oberoende entreprenör. Eftersom arbetsgivare kan vara ansvariga för källskatt, tillbaka löner, förmåner och andra påföljder för bristande efterlevnad av lagar som gäller för anställda, i gråzoner kan det vara att föredra att behandla en tjänsteleverantör som en anställd snarare än en konsult.

för annan hjälp med att följa anställningslagar har us small business administration en användbar webbplats här: https://www.sba.gov/content/hire-your-first-employee.

incitament för ditt Team med eget kapital

Startups vill i allmänhet bevilja eget kapital till sina anställda, konsulter, rådgivare och andra tjänsteleverantörer av ett antal skäl, bland annat för att kompensera dem utan att tömma företagets kortfristiga likvida medel och att anpassa sina intressen till grundarna. Det finns många skatter och andra överväganden att tänka på när man utfärdar aktieincitament, så i framtiden kommer vi att ägna ett helt inlägg till dessa frågor, men på kort sikt bör grundarna förstå några grunder:

  • när företaget är bildat och börjar driva sin verksamhet ökar företagets värde snabbt. Av skattemässiga skäl, efter denna värdeökning är det i allmänhet lättare att utfärda alternativ till ditt lag snarare än lager. Med optioner behöver mottagaren inte betala för eget kapital, och om lösenpriset är korrekt inställt kommer de inte att ha någon skattepåverkan när han eller hon får optionsbidraget.
  • innan ett option beviljas ska bolaget erhålla en oberoende värdering av bolagets stamaktier som följer avsnitt 409A i Internal Revenue Code och relaterade föreskrifter. Utan att gå för djupt in i detaljerna i ett komplext ämne bör grundarna veta att Avsnitt 409A kan införa betydande straffskatter om ett options lösenpris fastställs till mindre än det verkliga marknadsvärdet på bolagets stamaktier, så det är viktigt att få en oberoende värdering som överensstämmer med skattereglerna. Styrelsen kommer sedan att använda denna värdering för att på lämpligt sätt fastställa lösenpriset och undvika att orsaka skatteproblem för både bolaget och mottagaren. Detta kan innebära att bolaget måste försena emissionen av eget kapital tills en oberoende värdering erhålls.
  • bolagets styrelse måste formellt godkänna varje aktieemission. Detta innebär att eget kapital endast kan emitteras vid ett giltigt sammankallat styrelsemöte eller i en åtgärd med enhälligt skriftligt samtycke (Observera att detta inte bara gäller eget kapital som emitterats till anställda och konsulter, utan för alla emissioner av eget kapital, inklusive grundarna). Ibland glömmer grundarna detta och förbinder sig att emittera eget kapital under andra omständigheter (till exempel i anställningsavtal), vilket kan bli problematiskt om styrelsen inte överensstämmer med vad som utlovades av en viss grundare. Andra gånger är korrekt styrelsegodkännande inte väl dokumenterat, vilket kan orsaka problem på vägen när en investerare utför juridisk due diligence i samband med en finansiering.
  • för att enkelt bevilja kapital till anställda och konsulter framöver rekommenderar vi att styrelsen och aktieägarna antar ett aktieincitamentsprogram som utnyttjar vissa bestämmelser i skattelagen och effektiviserar emissionsprocessen. På så sätt kommer företaget att ha standardiserade processer och dokumentation redo som gör kapitalandelsprocessen mycket effektivare än att hantera den på engångsbasis varje gång.

se till att alla serviceförhållanden omfattas av ett skriftligt avtal som ingåtts innan personen börjar arbeta för ditt företag

detta säkerställer att både du och din nya anställd eller konsult kommer överens om vilka tjänster som kommer att tillhandahållas och vad företaget kommer att ge dem i gengäld. Det låter enkelt, men många tvister uppstår eftersom parterna hade olika minnen av vad som överenskommits och ett skriftligt avtal undviker detta problem. Enkla former av erbjudandebrev (för anställda) och oberoende entreprenörsavtal (för konsulter) kan genereras genom CooleyGo på: form av Anställningsbudbrev och form av konsultavtal.

Bakgrund till serien “ett grovt utkast till de juridiska grunderna”

som nystartade advokater tillbringar vi våra dagar med att arbeta med begåvade, passionerade och modiga entreprenörer som skapar coola saker. Våra kunder är i framkant av programvara, sociala medier, energi, e-handel, robotik och rymdutforskning. När företag mognar står de inför en rad juridiska frågor beroende på bransch, strategi och utvecklingsstadium. Men i början har nästan alla nystartade kunder liknande juridiska behov och tenderar att ställa samma frågor. Vi har rådgivit många företag (inklusive några i Rough Draft-programmet) om dessa grundläggande juridiska frågor och kommer att dela våra svar med Rough Draft-communityn i en serie inlägg på denna webbplats. Detta är del 4 i serien. Klicka nedan för tidigare avbetalningar:

  • Del 1: bilda en juridisk person
  • del 2: emittera eget kapital till grundarna-initiala begrepp
  • del 3: emittera eget kapital till grundarna-viktiga skatte-och immateriella överväganden

Published by admin

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.