en detaljerad Guide till Bygghanteringsplaner

byggprojektledning är konsten att planera, hantera och genomföra byggprojekt. Dessa projekt kräver kunskap inom olika områden från finans och juridik till företag och ledning. Dessutom finns det en uppsjö av utmanande uppgifter som ska hanteras som är benägna att sista minuten förändringar.

med förbehåll för detta är det absolut nödvändigt för projektledare att dokumentera en detaljerad, välstrukturerad bygghanteringsplan. När varje aspekt och attribut i byggprojektet registreras underlättar det Chefer att övervaka och slutföra projekten inom tid och budget.

den här bloggen är en komplett guide om hur man dokumenterar och definierar en effektiv bygghanteringsplan.

börjar med definitionen,

1. Vad är en construction management plan?

en bygghanteringsplan är ett dokument som innehåller detaljerad information om mekanismer, verktyg, resurser och den kunskapsöverföring som krävs för att leverera komplexa byggprojekt. Planen gör det möjligt för projektledare att bestämma projektets genomförbarhet och utveckla resursscheman som överensstämmer med målen och målen. Det underlättar ytterligare effektiv planering och hantering av projektresurser.

bygghanteringsplaner överbryggar kommunikationsgapet mellan tvärvetenskapliga team som är avgörande innan projekten påbörjas.

med en organiserad plan och schema kan Chefer hållas ansvariga och se till att arbetskraften är engagerad i snabb och kvalitetsutförande av byggnadsarbetet.

Sammantaget är det en handbok för projektledarna som kan hjälpa dem att hantera byggprojekt för att lyckas.

här är vad som går in i en bygghanteringsplan,

2. Vad går in i en Bygghanteringsplan?

2.1 definiera projektets omfattning

projektets omfattning omfattar projektets mål och mål, resultat, funktioner, ekonomi, uppgifter och tidsfrister. Att definiera dessa variabler bygger grunden för din bygghanteringsplan.

när chefer har detaljerad dokumentation av varje projektattribut blir det möjligt att planera byggprojekt och fördela uppgifter med noggrannhet.

2.2 Resurskapacitetsplanering

när projektets omfattning är på plats bör bygghanteringsplanen ha ETT resursschema klart. Att bygga rätt team för att utföra olika uppgifter är avgörande för att få ett försprång på byggprojektet.

Chefer måste därför samla rätt arbetskraft och tilldela rätt uppgifter till dem för att undvika eventuella flaskhalsar i framtiden. Kapacitetsplanering före projektgenomförande ger också tillräckligt med fönster till chefen för att rekrytera resurserna i god tid och eliminera förseningar.

2.3 Fasdesign och budgetering

den övergripande projektplanen måste delas in i små faser eller små projekt. Detta kommer att göra det möjligt för beslutsfattare att enkelt följa framstegen i varje steg. Dessutom underlättar utformningen av varje fas noggrann budgetering, eftersom de förvaltningsmetoder och metoder som ska användas förklaras uttryckligen.

Fasdesign och budgetering är avgörande för att få en uppskattning av de totala intäkterna som kommer att genereras. Det kommer också att underlätta chefer att bedöma projektets genomförbarhet.

2.4 ange de ömsesidiga beroenden

Enunciating uppgifter och deras ömsesidiga beroenden på andra avdelningar är ett måste i byggprojekt. Det beror på att byggprojekt fungerar med tvärfunktionella team och samordning krävs mellan varje team för projektets framgång.

således hjälper planen som skapats av projektledaren dem att övervaka byggplaneringen och se till att projekten slutförs i tid.

dessa är väsentliga i en byggprojekthanteringsplan. Naturligtvis kan Chefer konfigurera planen enligt sina projekt och krav.

Låt oss nu förstå de steg som hjälper dig att skapa en effektiv och systematisk bygghanteringsplan.

3. Byggprojektplaneringssteg

3.1 dokumentera omfattningen

en begriplig omfattning beskriver byggprojektets mål och syfte med avseende på dess värde och fördelar. Det är en sammanställning av både intressentens och kundens förväntningar och insatser. Efter noggrann analys av varje input utvecklas en schemaläggningsplan för konstruktionen.

utöver detta förklarar ett projekts omfattning varje teammedlems roller och ansvar i detalj. Det inkluderar också projektets tidsram, ekonomi, metoder och tekniker som ska användas. Dessutom består det av faktorer som kan påverka projektets framsteg negativt.

i ett nötskal är projektets omfattning en översikt över alla projektattribut. Att dokumentera omfattningen är därför det viktigaste steget när man utarbetar Planen.

3.2 rita ut en Work Breakdown Structure (WBS)

en Work breakdown structure (WBS), som namnet antyder, är en leveransorienterad uppdelning eller bifurcation av projekt i mindre uppgifter. Genom att dra ut en WBS kan projektledare kategorisera projekten i hanterbara bitar.

de kan schemalägga och allokera rätt uppgift till rätt resurs till mods. En av de stora fördelarna med att utforma en WBS är att det förbättrar uppgiftshanteringseffektiviteten och hjälper chefer att säkerställa enhetlig fördelning av arbetsbelastningen. En WBS är därför nödvändig för att hjälpa projektledare att spåra projektets framsteg i varje steg. Detta kommer att hjälpa dem att genomföra korrigerande åtgärder vid avvikelser.

3.3 genomförbarhetsstudie

ett byggprojekt beror på miljömässiga, sociala och ekonomiska faktorer. En förändring i ens en av dessa kan påverka projektets framsteg. Innan genomförandet påbörjas måste projektledare noggrant bedöma varje faktor. De bör också analysera om projektet är utsatt för miljöfaror eller om projektet kommer att vara lönsamt nog.

denna noggranna utvärdering utgör genomförbarhetsstudien. Innan du investerar resurserna, deras tid och projektkostnaderna är det nödvändigt att genomföra genomförbarhetsstudien för att säkerställa projektets framgång.

3.4 kostnads-och tidsanalys

stora byggprojekt kostar tusentals dollar till ditt företag varje timme. En liten fördröjning i tidslinjen kan äta in i organisationens lönsamhet. Chefer kan förhindra att dessa bakslag händer genom att köra en omfattande kostnads-och tidsanalys. Detta är bara möjligt när de har centraliserad synlighet av sina projektuppgifter och resurser bokade för att slutföra dem.

med en enhetlig vy kan projektledare beräkna resurs-och utrustningskostnaderna som hjälper dem att beräkna ungefärliga totala intäkter. Således är kostnads-och tidsanalys avgörande för att säkerställa att projekt levereras inom tid och budget. Observera att anställda lämnar, helgdagar, bufferttid måste beaktas när man analyserar tidslinjen.

3.5 kvalitetskontroll och riskhantering

intressenter och kunder måste vara specifika med den projektkvalitet de vill ha. Denna kvalitet klargörs när det gäller material och slutproduktion. Ansvaret ligger på projektledare för att säkerställa att denna kvalitet upprätthålls under hela projektets livscykel.

ännu viktigare, en riskhanteringsplan måste vara på plats när du arbetar med byggprojekt. Detta beror på att dessa projekt inte bara är utsatta för tids-och kostnadsöverskridanden utan också utgör säkerhetsrisker. En bygghanteringsplan måste därför ha en beredskapsplan och kvalitetskontrollrevisioner.

3.6 dokumentation av kommunikationsplan

när ett projekt svänger på tvärfunktionella avdelningar är transparent kommunikation och samordning avgörande för att säkerställa en smidig funktion.

projektledarens roll är att dokumentera samarbetskanalerna i förväg för att se till att ingen avdelning eller team lämnas ur slingan.

om ett team står inför en utmaning kan det kommunicera och meddela andra avdelningar som är beroende av dem. På så sätt kan läkande steg vidtas i tid för att undvika förseningar och ytterligare vägspärrar.

det här är stegen som ska följas för att dokumentera en systematisk och välorganiserad bygghanteringsplan.

Sammanfattningsvis nämns några tips och taktik för projektledare att effektivt planera byggprojekt,

4. Slutsats-Tips för att planera byggprojekt

byggbranschprojekten kräver en detaljerad plan för att säkerställa att ingen faktor eller attribut förbises. En förändring i en faktor kan orsaka en krusningseffekt som begränsar projektets framsteg. Således måste chefer göra en flitig ansträngning för att utveckla denna plan. Ovannämnda beståndsdelar och steg hjälper dig att formulera en systematisk plan och leda ditt projekt för att lyckas.

Nedan följer några ytterligare tips för att lägga ära till din plan:

1. öppna alla kanaler för kommunikation och samarbete. Se till att alla dokument laddas upp på enheten för att göra dem tillgängliga var som helst.
2. använd effektiv resurshantering eller projekthanteringsprogramvara för att få 360-graders synlighet för företaget. Detta hjälper dig att spåra framsteg hela tiden.
3. tid och uppgiftshantering är två viktiga komponenter för att säkerställa projektets lönsamhet. Planera och arbeta smart och effektivt för att undvika överutnyttjande av resurser och förseningar i tidsfrister.
4. skydda dina projektdata genom att investera i säker programvara och skapa en säkerhetskopia med jämna mellanrum. Att förlora dessa data kan orsaka en katastrofal effekt på projektets framsteg.
5. granska och förbättra din plan varje gång. En bygghanteringsplan är alltid ett pågående arbete. Baserat på de förändrade faktorerna, Fortsätt uppdatera planen för att förbättra effektiviteten.
6. projektledare måste komma ihåg lärdomarna från tidigare erfarenheter och förbättra sin projektplaneringsprocess.

5. Ordlistan

6. Saviom-Lösningen:

SAVIOM är marknadsledande när det gäller att erbjuda den mest kraftfulla och konfigurerbara lösningen för att hantera dina företagsresurser effektivt och effektivt. Med över 20 års erfarenhet har denna Australiensiska MNC skapat sin globala närvaro i 50 länder och hjälpt mer än 100 kunder att uppnå sina affärsmål. SAVIOM har också produkter för projektportföljhantering, professionell serviceautomation och programvara för personalplanering som kan anpassas enligt affärskrav.