Etik och Uppförandekod-Vad är skillnaden?

har du en etisk kod eller en uppförandekod?

Vad är en etisk kod? Vad är en uppförandekod?

de är faktiskt två unika dokument. En etisk kod styr beslutsfattandet, och en uppförandekod styr åtgärder. De representerar båda två vanliga sätt som företag självreglerar. De är ofta förknippade med stora företag och ger vägledning till anställda och skapar en offentlig bild av gott beteende, som båda gynnar företag av alla storlekar.

alla företag som är stora eller små, offentliga eller privata, kommer dock att dra nytta av att ha en uppsättning dokumenterade regler på plats där anställda och andra intressenter kan referera för att säkerställa att de presterar i sina positioner som förväntat av företaget.

Code of Ethics:
ibland kallas ett värde uttalande, det beter sig som “företagets konstitution” med allmänna principer för att vägleda anställdas beteende. Dokumentet beskriver en uppsättning principer som påverkar beslutsfattandet. Till exempel om en organisation har åtagit sig att skydda miljön och “vara grön”, kommer etiska koden att ange att det finns en förväntan för alla anställda som står inför ett problem att välja den mest “gröna” lösningen. Det fungerar på grundval av ” behandla andra som du vill bli behandlad.”

när man står inför etiska dilemman eller diskutabla situationer kan det som formuleras i etiska koden hjälpa till att styra beslutsfattandet.

• ladda ner en e-bok: 10 bästa metoder för att bygga ett starkt efterlevnadsprogram

uppförandekod:
uppförandekoden ger köttet och potatisen till etiska koden. En uppförandekod tillämpar etiska regler på en mängd relevanta situationer. En särskild regel i etiska koden kan säga att alla anställda kommer att lyda lagen. En uppförandekod kan lista flera specifika lagar som är relevanta för olika områden av organisationsverksamhet, eller bransch, som anställda måste lyda.

uppförandekoden beskriver specifika beteenden som krävs eller förbjuds som ett villkor för pågående anställning. Det kan förbjuda sexuella trakasserier, rasistiska hot eller visa olämpligt eller obehörigt innehåll på företagets datorer. Koder, tillsammans med andra åtgärder, har hjälpt vissa företag att gräva sig ur skandaler och har hjälpt många företag att bygga ett hälsosammare arbetsplatsklimat och rykte.

ett exempel på ett etiskt dilemma som anställda regelbundet kommer ansikte mot ansikte med är gåva att ge och acceptera. Detta kan ibland vara lite av en knepig situation att navigera eftersom det i vissa kulturer små gåvor är polletter av respekt och tacksamhet. Godkännande av stora gåvor kan ge upphov till ett felaktigt förhållande mellan företaget och mottagaren och vice versa. Arbeta med ledningen medan du konsulterar koden för att komma till en allmänt accepterad resolution.

likheter:
båda koderna är lika som de används i ett försök att uppmuntra specifika former av beteende av anställda. Etiska riktlinjer försöker ge vägledning om Värderingar och val för att påverka beslutsfattandet. Uppföranderegler hävdar att vissa specifika åtgärder är lämpliga, andra olämpliga. I båda fallen är det organisationens önskan att få ett hälsosamt utbud av acceptabla beteenden från anställda.

skillnader:
med likheter, kommer skillnader. Båda används i ett försök att reglera beteende på mycket olika sätt. Etiska standarder är i allmänhet omfattande och icke-specifika, utformade för att ge en uppsättning värderingar eller beslutsfattande metoder som gör det möjligt för anställda att göra oberoende bedömningar om den lämpligaste åtgärden. Uppförandestandarder kräver i allmänhet liten bedömning; du lyder eller drabbas av straff, och koden ger en ganska tydlig uppsättning förväntningar om vilka åtgärder som krävs, acceptabla eller förbjudna.

arbeta tillsammans:
större organisationer har ibland båda koderna i separata format, eller de kombineras ibland till ett allmänt Etikdokument som blandar principer för rätt handling med en lista över åtgärder som krävs eller förbjuds.

för mindre företag:
många mindre företag kan överleva utan en formell kod i någon mening. Till exempel om ett företag har 1-10 anställda, pratar i allmänhet alla med varandra och interagerar med varandra varje dag. Så att kommunicera lämpligt beteende är mycket lättare. Men när mindre företag växer sina anställda kan etiska risker och risker öka, så att ha dessa dokument kan hjälpa till att forma kulturella förväntningar om beteende och kan också fungera som ett solidt marknadsföringsverktyg för potentiella affärspartners eller kunder.

slutsats

hur som helst är det viktigt att dessa dokument behandlas konsekvent i alla fall av felaktigheter. Koden måste gälla för varje anställd från grunden, och oavsett hur liten överträdelsen, lämplig disciplin måste äga rum. Till exempel, om din kod föreskriver att stöld av företagets egendom är förbjudet, och en anställd tar hem en förpackning med post-it-anteckningar från leverans inventering, det är stöld, och bör behandlas som sådan.

dessa dokument hjälper anställda att förstå hur de kan må bra om att vara bidragande medlemmar till företagets framtida framgång. En organisations kultur skiljer sig från industri till industri, och det finns ingen lösning som passar alla för att bygga och anta en stark organisationskultur. Verktyg som hjälper till att hantera medarbetarnas förväntningar och samla information om åtgärder som utmanar koden hjälper till att bygga och stärka den interna kulturen.

ta din gratis e-bok som ger dig 10 bästa metoder för att bygga ditt efterlevnadsprogram.