Förseningar i byggprojekt, dess typer, effekter och hantering
ett byggprojekt är i grunden en tillfällig strävan med angiven tid & kostnad, initierad för att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat, tenderar att vara begränsad upplaga.
projektgruppen samlas för att skapa den unika utvecklingen på en viss webbplats under omständigheter som aldrig kommer att upprepas. De kan vara komplexa, kräver hög samordning av tillstånd, människor, varor, växter och material och konstruktion kan börja trots många osäkerheter, och som en konsekvens, förseningar är vanliga.
dessutom gör involveringen av avancerad teknik och ägarönskade förändringar det ännu svårare att hålla ett projekt på det schemalagda spåret. Tillsammans med detta tillstånd är medfödda osäkerheter och sofistikering i den fysiska, finansiella och ekonomiska miljön där de flesta projekt utförs.
sådana villkor har gjort det svårt att genomföra projekt enligt tidtabell och budget, vilket ofta leder till krav på kostnadsersättningar och tidsförlängningar.
byggförseningar betraktas som tidsfördröjning vid slutförandet av aktiviteter från den angivna tiden enligt kontrakt eller kan definieras som sent slutförande eller sen start av aktiviteter till baslinjens schema, vilket direkt påverkar angivna kostnader.
som ett resultat kommer det att krävas förlängningar av tid som ytterligare kommer att leda till böter, ökade kostnader på grund av inflation, uppsägning av kontrakt, rättsfall etc. eller kombinationer av ovan angivna faktorer, vilket resulterar i förseningsskador.
byggförseningar är ofta resultatet av en misskött händelse/er och kan ses som en risk för projekten, som om de identifieras, analyseras och hanteras i en systematisk process vid starten, kan hanteras, minimeras, delas, mildras eller accepteras för att ge några bra resultat och minimera risken för ytterligare förseningar.
försening i byggprojekt har en negativ effekt på kunder, entreprenörer och konsulter när det gäller tillväxt i kontradiktoriska relationer, misstro, tvister, skiljedom och kassaflödesproblem.
ett byggprojekt kan betraktas som en framgångsrik strävan tills det uppfyller de kostnads -, tids-och kvalitetsbegränsningar som tillämpas på det. Det är dock inte ovanligt att se ett byggprojekt misslyckas med att uppnå sitt mål inom den angivna kostnaden, tiden och kvaliteten.
för att motverka de oförutsedda förseningarna i förväg används “Projektledning” som hjälper till att mildra förseningarna. Projektledning är tillämpningen av kunskap, skicklighet, verktyg och tekniker för att projektaktiviteter för att uppfylla projektkravet och kräver effektiv hantering av projektledningsprocesserna.
processer i byggprojektledning
projektledningsprocesser är grupperade i fem kategorier som kallas Projektledningsprocessgrupper.
1. Projekt Initiera
2. Projektplanering
3. Projektgenomförande
4. Projektövervakning & Kontroll
5. Projekt stängning
identifiering och studie av förseningar kommer under projektövervakning & kontroll. Om det görs korrekt kan förseningar minimeras genom:
a. Teamwork
b. detaljerade undersökningar.
c. noggrann & regelbunden övervakning och möten.
D. effektiv hantering.
e. samarbete & effektivt arbete och samordning.
f. noggrann schemaläggning.
typer av förseningar i byggprojekt
det är dock viktigt att förstå de typer eller kategorier som en försening faller i innan man analyserar byggförseningar. För att initiera de ytterligare begränsningsansträngningarna och omvandla det till en merit är det nödvändigt med en tydlig förståelse för typer av förseningar. Förseningarna klassificeras eller kategoriseras i fyra grundläggande sätt:
A) kritiska eller icke-kritiska förseningar
B) ursäktliga eller icke-ursäktliga förseningar
C) samtidiga förseningar
D) Kompenserbara eller icke-kompenserbara förseningar
det finns också ett behov av att förstå assimileringen mellan kategorierna innan man bestämmer effekterna av förseningar på projektet.
- man måste bestämma om fördröjningen är kritisk eller icke-kritisk.
- dessutom är alla förseningar antingen ursäktliga eller icke-ursäktliga.
- både ursäktliga och icke-ursäktliga förseningar kan definieras som antingen samtidiga eller icke-samtidiga.
- förseningar kan delas upp ytterligare i kompenserbara eller icke-kompenserbara förseningar.
ekonomisk historiker Robert E. Wright hävdar att konstruktionsförseningar orsakas av budspel, förändringsorderkonst, asymmetrisk information och postkontraktsmässig marknadsmakt. Tills dessa grundläggande frågor konfronteras och lösas, många anpassade byggprojekt kommer att fortsätta att komma in över budget, förfallna, eller under kontraktsspecifikationer.
de typer av förseningar beskrivs vidare i korthet enligt nedan;
a) kritiska eller icke-kritiska förseningar:
en fördröjning som är ansvarig för att förlänga projektets varaktighet är en kritisk fördröjning. Få resultat nämns nedan:
- Extended Field Overhead
- oabsorberade hemmakontor overhead
- likviderade skador
- Tomgångsarbete & utrustningskostnad
- arbetskraft & Materialkostnadsupptrappning och många fler.
en försening som inte är orsaken till förlängd projekttid är en icke-kritisk fördröjning; det kommer dock att ha en effekt när det gäller aktiviteter som slutförs sent än planerad slutförande. Dessa aktiviteter kommer också att påverka projektkostnadsberäkningar som upprepas nedan;
a) ledig arbetskraft & utrustningskostnad
b) arbetskraft & Materialkostnadsökning och många fler.
B) ursäktlig & icke-ursäktlig försening
en försening där entreprenören har rätt till förlängning av tid eller ersättning eller båda, enligt villkoren & avtalsvillkor är ursäktlig försening. I det här fallet har entreprenören ingen kontroll över att aktiviteten blir försenad. Orsakerna kan vara;
- Kraftmätningsklausul
- naturkatastrofer
- politisk/Social oro
- terroristattacker
- fördröjning från klienten (godkännanden, beslut etc.), osv.
en försening där entreprenören är fullt ansvarig för att aktiviteterna blir försenade och resulterade i förlängning av projekttiden (ansvarig för kritiska förseningar) är icke-ursäktliga förseningar. I detta fall måste entreprenören bära risken för kostnadskonsekvenser inklusive ansvaret för att betala skadestånd för sig själv men eventuellt också för de andra parterna. Orsakerna kan vara:
- fördröjd mobilisering
- fördröjd upphandling
- fördröjd inlämning av viktiga dokument
- planering & schemaläggning
- kritiska händelser som inte lyfts fram till klienten i rätt tid, etc.
C) samtidiga förseningar i byggprojekt
en situation där mer än en förseningshändelse inträffar samtidigt som flera aktiviteter samtidigt/oberoende påverkar slutförandet är samtidig fördröjning. Men inte alla dessa händelser gör det möjligt för entreprenören att ha rätt till förlängning av tiden & kostnadskrav. Det är viktigt att det är orsakerna till förseningen snarare förseningen själva, som måste överlappa varandra.
D) Kompenserbara eller icke kompenserbara förseningar i byggprojekt
Scenario där entreprenören är ansvarig för tidsförlängning & kostnadsersättning är kompenserbara förseningar. Alla kompensations förseningar faller under ursäktliga förseningar-medan, om entreprenören är enbart fel för en förseningshändelse, det kallas icke-kompensations förseningar. Icke-ersättningsbar kan emellertid falla under kritisk, icke-kritisk, ursäktlig eller icke-ursäktlig; beroende på vilken situation den har skapat och kontraktsvillkor.
