finansiella rapporter: de fyra komponenterna

Läs tid: 4 minuter

finansiella rapporter är ett användbart verktyg för att analysera ditt företags ekonomiska ställning och resultat. De består av fyra huvudkomponenter, varav balansräkningen och resultaträkningen är väsentliga. Den första punkten att tänka på när man tittar på en uppsättning finansiella rapporter är om dessa är externa finansiella rapporter eller interna finansiella rapporter.

externa finansiella rapporter

externa finansiella rapporter utfärdas för extern rapportering. De är för investerare, skattemyndigheter eller andra betydande partners som behöver finansiell information. Externa finansiella rapporter produceras normalt på årsbasis, även om de i vissa fall (inklusive för offentliga företag) produceras kvartalsvis. För att säkerställa jämförbarhet och konsekvens baseras externa finansiella rapporter vanligtvis på allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP), som har specifika krav som måste följas.

interna finansiella rapporter

interna finansiella rapporter är mer flexibla än externa finansiella rapporter och har en högre analytisk komponent. De kan rapportera per division, ha mer detaljer eller produceras oftare (veckovis, månadsvis eller kvartalsvis).

en uppsättning finansiella rapporter innehåller två väsentliga rapporter: balansräkningen och resultaträkningen

en uppsättning finansiella rapporter består av flera rapporter, varav några är valfria. Om uttalandena utarbetas eller rapporteras av en extern revisor börjar de med en rapport från revisorn. Detta kommer att följas av de två väsentliga finansiella rapporterna:

• balansräkningen (ibland även känd som en rapport över finansiell ställning)
• resultaträkningen (som kan innehålla rapporten över balanserade vinstmedel eller det kan ingå som en separat rapport)

balansräkningen och resultaträkningen följs vanligtvis av kassaflödesanalysen och noterna till de finansiella rapporterna.

i allmänhet upprättas externa finansiella rapporter på periodiseringsbasis för redovisning, vilket innebär att tillgångar och skulder redovisas när de är engagerade i och intäkter och kostnader redovisas när de uppstår (snarare än när de faktiskt betalas).

balansräkning

balansräkningen är den kritiska “vad har vi” uttalande. Balansräkningen visar vad företaget äger (tillgångar som kontanter, kundfordringar och utrustning) och vad företaget är skyldigt (skulder som leverantörsskulder och lån). Eventuell återstående skillnad mellan dessa två belopp (tillgångarna och skulderna) visar vad som tillhör ägarna som deras eget kapital. Dessa tre belopp ska alltid vara i balans (se den grundläggande bokföringsekvationen). Balansräkningen presenterar en bild av var företaget befinner sig vid en viss tidpunkt.

resultaträkning (resultaträkning)

resultaträkningen är “vad gjorde vi” – uttalandet. Resultaträkningen, eller resultaträkningen, visar hur företaget presterade under sin verksamhet under en bestämd tidsperiod. Den samlar information under en viss period (vanligtvis årligen, månadsvis eller kvartalsvis). Viktiga delar av resultaträkningen inkluderar intäkter och kostnader. Sammantaget ger dessa siffror nettoresultatet (eller förlusten).

rapport över balanserade vinstmedel

rapporten över balanserade vinstmedel är ett mått på tillgångarna i din verksamhet som har genererats genom lönsam verksamhet, behålls i din verksamhet och inte betalas ut till aktieägarna som utdelning. I allmänhet betraktas en stor mängd balanserade vinstmedel som ett tecken på att företaget har gjort det bra och återinvesterar sina vinster i sig. Som sagt, en start eller tidigt skede företag står ofta inför rapportering negativa balanserade vinstmedel eftersom det tar tid att bygga upp ett företag och bli lönsamt.

kassaflödesanalys

kassaflödesanalysen visar källor och användning av kontanter under en bestämd tidsperiod. Kassaflödesanalysen informerar investerare och fordringsägare om ditt företags solvens, var verksamheten får sina pengar från och på vad den spenderar sina pengar.

revisors rapport

när en extern revisor upprättar eller rapporterar om de finansiella rapporterna måste en revisors rapport ingå i de finansiella rapporterna. Denna rapport berättar hur mycket granskning har tillämpats på de finansiella rapporterna och om de avviker från GAAP på något sätt.

noter till de finansiella rapporterna

i Kanada kan företag välja den redovisningsstandard som de ska basera sina finansiella rapporter på. Noterna till de finansiella rapporterna berättar läsarna vilka politiska val som har gjorts, liksom annan information som kan vara avgörande för en fullständig förståelse av de finansiella rapporterna.

sammanfattning: finansiella rapporter har fyra huvudkomponenter (balansräkningen och resultaträkningen är viktiga) och hjälper dig att analysera ditt företags ekonomiska ställning och resultat.