hitta ditt nästa stora Konferenstema med dessa kreativa steg och ideer
årliga konferenser har ibland varit där, gjort den känslan. Men om samma deltagare kommer till din varje år, de förväntar sig att lära sig och uppleva något nytt och annorlunda varje gång. Om de inte gör det kommer ditt evenemang — och ditt varumärke — att bli daterat.
nyckeln till att ge en minnesvärd upplevelse år efter år är att komma med ett kreativt konferenstema. Rätt tema kommer att fånga deltagarnas uppmärksamhet och hålla dem engagerade och energiska. Som ett resultat kommer du att locka fler kunder, engagera fler kunder och bygga ditt varumärke.
varför konferensteman är viktiga
allt för ofta spelar konferensarrangörer det för säkert med branding. I ett försök att skydda sin verksamhet går de med ett generiskt tema som inte passar. Men branding är hur du kan skilja din konferens från alla andra affärsevenemang proffs kan välja mellan.
fråga dig själv: Vad vill du att folk ska tänka och känna när de anländer till din konferens? Har du ett varumärkeslöfte som är tydligt för alla i din organisation? Hur kan du förmedla det till deltagarna?
när du har räknat ut vad du vill bli känd för eller associerad med kan du gå till jobbet med att välja ett kreativt tema. Använd ditt företags varumärkesvärden som din north star, men var inte rädd för att tänka utanför lådan och ta ditt varumärke ett steg längre för ditt konferenstema.
5 steg för att inspirera ditt konferenstema
när du har bestämt dig för hur du vill att din konferens ska återspegla ditt varumärke, använd dessa steg för att inspirera konferenstema:
- Tänk på din bransch. Du vill inte köra en konferens som är för likartad till dina konkurrenter. Om det finns andra konferenser i ditt utrymme, överväga hur du kan skilja. Du kan välja att göra din mer interaktiv, eller erbjuda fler möjligheter för små gruppnätverk. Om du har en stark differentiator eller unikt format kan du bygga hela ditt tema runt det.
- Känn din publik. Vem är på er konferens? Kunder, framtidsutsikter eller båda? Vad är åldersintervallet? Kommer deltagarna alla att vara från samma område, eller kommer det att finnas människor från olika delar av landet eller världen? Försök att gå i dina deltagares skor och gör ditt bästa för att vädja till deras intressen.
- binda ditt tema till platsen. Har du en konferens i Melbourne, Perth, Bendigo eller Broome? Var det än är kan du välja ett tema från att vara i en viss stad, liten stad, klimat eller ett områdes kultur.
- Tänk på din plats. På samma sätt kan den plats du väljer ge ditt tema inspiration. Om du till exempel är värd för ditt evenemang i ett modernt utseende, kan det knyta bra med ett futuristiskt tema.
- Rally runt en stor tagline. Ibland kan en stark, positiv känsla göra ett bra konferenstema. Överväg en riff på eller ordlek med ditt företags tagline som ett sätt att börja brainstorming.
oavsett vad du väljer, var bara säker på att du gör den till din egen och binda den tillbaka till ditt varumärke.
5 konferens temaideer för att få dina kreativa juicer att flyta
fortfarande fast? Kolla in dessa teman för inspiration.
- utnyttja enklare tider med ett sommarläger eller utomhus-tema konferens. Rosta marshmallows, ha utsökt komfortmat och dekorera söta utomhusplatser för att koppla av mellan evenemang.
- få deltagarnas händer smutsiga med ett arts n’ crafts-tema. Med så mycket tid att titta på skärmar, nätverk kommer lätt på en keramik-making klass eller en målning paus.
- utrymme ut med en galax tema. Iscensätta en månlandning, kör ett planetarium show, och få kitschig med visningar av klassiska rymdfilmer som Star Wars eller Galaxy Quest.
- Håll deltagarna på tårna med ett centralt konferensmysterium eller en serie pussel att lösa under hela evenemanget. Väva dem under hela konferensen med kryptografidekorationer, koder på program och skyltar och till och med ett häfte för deltagare att spela in sina framsteg.
- låt historien driva ditt tema med ett decenniespecifikt firande. Detta tema kan komma från specifika böcker eller filmer (Jane Austen, James Bond eller Clueless, till exempel) eller kan bara vara allmänt. De flesta har redan föremål som kan återanvändas för kostymer från 20-talet, så lutar mer modernt (eller helt futuristiskt!) är bäst.
se över dina affärsmål
när du tror att du har det perfekta temat, se till att du kan knyta det till målen för din konferens och dina varumärkesvärden. Sedan kan du börja marknadsföra ditt tema för att få deltagarna upphetsade och i slutändan erbjuda dem en unik konferensupplevelse.
för fler tips om hur du skapar en unik och kreativ konferens, ladda ner Executive ‘ s Guide to Creating an out of This World Conference.
