Hur Fungerar Progress Billing In Construction? De 8 väsentliga stegen

i byggbranschen handlar det om pengar. Inte bara vinst och bonus kontroller, antingen. Jag pratar om kassaflöde (via redovisningsverktyg). Om ett byggnads-eller infrastrukturprojekt ska byggas betalar någon för det och någon annan får betalt för det. Så här byggs ett byggprojekt på den mest grundläggande, grundläggande nivån. Som du kan föreställa dig finns det mycket mer än det. För de allra flesta projekt där ute betalas projekt när de går. Detta görs genom en process samtal framsteg fakturering. Hur fungerar progress billing i byggandet? I den här artikeln bryter vi ner det i varje grundläggande steg.

detta Faktureringsexempel för framsteg baseras på denna typ av projekt…

vi baserar denna faktureringsprocess på följande information:

• 10-Story Hyreshus Betalas Av Ett Utvecklingsföretag
• En Huvudentreprenör Har Anställts För Att Bygga Den
• Huvudentreprenören Anställer Många Olika Underleverantörer För Att Bygga Olika Delar Av Byggnaden
• Underleverantörerna Måste Anställa Arbetare För Att Bygga Byggnaden, Plus Inköpsmaterial, Utrustning Etc.
• Projektet Kommer Att Ta Flera Månader Att Slutföra.
• Utvecklaren kommer att betala huvudentreprenören på månadsbasis

livscykeln för Progress Billing In Construction

Progress billing in construction innebär flera viktiga steg. Vanligtvis kommer projektets ägare eller utvecklare att faktureras av sina entreprenörer varje månad. I den här artikeln fokuserar vi på åtta viktigaste steg för framstegsfakturering i konstruktion och vad du behöver veta om varje steg. Kolla in vår skriftliga lista eller vår konstruktion fakturering infographic nedan och klicka för att hoppa till ett visst avsnitt!

1. underleverantörer utför sitt arbetsområde, betalar för arbetskraft, utrustning, Material & alla andra kostnader i processen
2. en gång per månad – vanligtvis i mitten av månaden-underleverantörer fakturerar huvudentreprenören för den totala kostnaden för att göra sitt arbete, inklusive arbete som de inte har gjort ännu men förutspår att slutföra i slutet av månaden. Underleverantörsräkningar Kommer Att Innehålla All Dokumentation.
3. Huvudentreprenören Kommer Att Granska Dessa Fakturor Från Underleverantörerna. Om Ändringar Behövs Gör Huvudentreprenören Anteckningar & Begär En Reviderad Proposition Från Underleverantören.
4. När Alla Underleverantörsfakturor Är Slutförda Kommer Huvudentreprenören Att Skicka En Faktura Till Ägaren/Kunden. Denna proposition kommer att innehålla den allmänna entreprenörens egen vinst, Overhead & förvaltningskostnader etc.
5. huvudentreprenören & ägare/utvecklare kommer då att granska Huvudentreprenörens faktura, som inkluderar alla Underleverantörsfakturor. De Granskar Den Faktiska Projektets Framsteg I Jämförelse Med Det Belopp Som Faktureras.
6. när Månadens slutfaktura har godkänts av ägaren släpper de betalningen till huvudentreprenören.
7. Huvudentreprenören Släpper Sedan Betalningar Till Sina Underleverantörer Baserat På Vad Ägaren Godkände & Betald.
8. Underleverantörer Står För Deras Betalning (Intäkter) & Byggkostnader (Kostnader). Detta Är Särskilt Viktigt För Underleverantören Eftersom Underleverantören Inte Får Betala För 100% Av Sin Månadsfaktura, Om Ägaren Bestrider Det Arbete Och/Eller Belopp Som Fakturerades. Under Normala Förhållanden Fortsätter Arbetet Och Processen Upprepas Nästa Månad.

Progress Billing In Construction: en Infographic

om du vill ha en visuell skildring av hur progress billing in construction fungerar kan du ladda ner och dela infografiken nedan.

Progress Billing In Construction: verkligheten …

innan vi går in på detaljerna i varje steg ovan finns det några stora bilder att tänka på:

• oftast gör entreprenörer jobbet och får sedan betalt. Entreprenörer måste ha tillräckligt med pengar till hands för att betala många av sina kostnader i förväg. Som antalet projekt en entreprenör arbetar på ökar, så kommer mängden pengar de behöver för att ha avsatt. Om inte …
• byggprojekt kan stöta på kassaflödesproblem. Detta gäller inte bara entreprenörer som inte har tillräckligt med pengar till hands för att täcka sina kostnader, utan också till ägare eller allmänna entreprenörer som antingen inte har pengar att betala, inte betalar i tid eller till och med går i konkurs. Med detta i åtanke är det lätt att se att…
• ägare håller nästan alla korten. Eftersom entreprenörer måste betala sina egna kostnader innan de får betalt, har ägaren mycket hävstång. Detta kan inkludera att betala entreprenörer mindre än de har fakturerat, kräver reparationer/avhjälpande arbete innan betalning släpps och bestrida ändringsorder eller fordringar. “Det är inte rättvist!”, säger de. I verkligheten får ägaren att göra detta eftersom …
• efterlevnad av kontraktet dikterar slutligen betalningar. Typiska byggkontrakt ger båda parter en viss hävstång. Ägare kan dock kräva att vissa kriterier uppfylls innan de släpper betalning, avbryter kontrakt av många skäl och kräver att underleverantörer fortsätter att arbeta under tvister.

det här är bara några anledningar till att fakturering och kassaflöde är livsnerven i ett byggprojekt. Låt oss gå in på detaljerna i varje steg inom faktureringscykeln för framsteg!

Bläddra för att fortsätta…

underleverantörer utför en del av sitt arbete

som sagt tidigare utför entreprenörer arbetet och får sedan betalt i de flesta fall. Det är därför många entreprenörer fakturerar för en insättning eller mobiliseringsavgift på framsidan, så de har lite pengar för att finansiera de kommande månaderna av arbetet.

inlåning och mobiliseringsavgifter faktureras för att göra inköp också. Byggföretag av alla slag måste köpa material på framsidan innan arbetet kan börja. Detta sträcker sig från små föremål som elektriska ledningar eller prydnadsföremål hela vägen upp till stora inköp som konstruktionsstål, glas gardinvägg, betong, etc. Dyra materialartiklar kräver ofta en insättning själva.

andra kostnader i förväg kan inkludera att inrätta ett fältkontor, hyra dyr utrustning, betala för ledning/personal etc.

när arbetet pågår måste arbetspersonal betalas varje vecka för att utföra arbete. Om entreprenören inte har betalningar i handen eller upplever kostnadsöverskridanden, måste de kunna betala för lön ur fickan eller ta ett lån för att göra det (ett nödalternativ).

entreprenörer kommer att fortsätta att spendera pengar på omkostnader, leveranser, verktyg, material och andra diverse kostnader för att få projektet igång.

underleverantörer skickar en Progress-faktura till huvudentreprenören

när arbetet är igång kommer underleverantören att lämna in en faktura för sin första arbetsmånad på plats. Detta kallas annars en faktura eller rekvisition. Underleverantörer skickar vanligtvis dessa rekvisitioner under mitten av månaden och förutspår värdet av hur mycket arbete de ska slutföra vid månadens slut.

huvudentreprenören kommer först att dubbelkolla underleverantörsfakturor innan de skickas till ägaren för granskning. Eftersom dessa underleverantörsfakturor i grunden är utkastsversioner, är de kända som “penna rekvisitioner”.

underleverantörer och allmänna entreprenörer skickar rekvisitioner baserat på ett Värdeschema (SOV). Denna SOV bryter ner entreprenörens arbetsområde i linjeposter, och dollarvärdet i samband med var och en från kontraktet. Nedan följer ett prov månatlig rekvisition för en hypotetisk underleverantör.

några kolumner som är värda att notera är:

• kolumn A-totalt värde för varje radpost, baserat på arbetsomfång
• kolumn C – Vad faktureras denna månad (‘Period’)
• kolumn D – material som har fakturerats för, köpt & lagras Offsite för framtida Installation
• kolumn F – procent varje radpost är klar. Ägare Granskar Ofta Rekvisitioner Baserat På Detta’ Procent Färdigt’Jämfört Med Framsteg På Plats
• Kolumn H – Denna Lagring Är En Del Av Betalningarna Som Ägaren Håller Tillbaka (‘Behåller’) Från Det Belopp Som Entreprenören Har Fakturerat För/Slutfört. De Gör Detta För Framtida Hävstångseffekt I Händelse Av En Entreprenör Standard, Går I Konkurs, Etc. Entreprenörer får bara kvarhållning när de är klara.

förutom rekvisitionen lämnar underleverantörer också in flera styrkande handlingar. Här är några typiska exempel på säkerhetskopierade dokument som krävs i progress faktureringsprocessen:

• certifierad lön för alla löner & förmåner som betalas till arbetstagare
• sammanfattning av lagrade Material & deras dollarvärden
• försäkringsbevis som täcker värdet av lagrade Material
• Bill of Sale – ett dokument som säljer det lagrade materialet till ägaren, som i sin tur har officiellt lagligt ägande av det i händelse av framtida tvister, Standard etc.
• signerade Kvarstadsavdrag som avstår från en entreprenörs rätt att lämna in en kvarstad på fastigheten (via Investopedia) på grund av utebliven betalning
• kopior av Material, utrustning eller andra fakturor om en del av en ändringsorder eller ytterligare arbete

entreprenörens månatliga rekvisitioner är den viktigaste delen av ett byggprojekt. Utan dem skulle entreprenörer inte få betalt och ägarna skulle inte veta vad de betalar för, eller hur långt projektet faktiskt är.

allmänna entreprenörer granskar underleverantörernas fakturor

allmänna entreprenörer granskar sedan underleverantörens pennrekvisitioner. Ofta kräver de att underleverantörer gör ändringar i dessa rekvisitioner och skickar in dem igen.

här är några vanliga orsaker till att underleverantörsfakturor avvisas eller behöver revideras:

• underleverantörer fakturerar för mycket på en viss artikel
• dokumentation eller godkännanden krävs innan arbetet faktureras för kan fortsätta
• stödjande dokument finns inte i handen
• lagrade Materialbelopp är inte korrekta, försenade etc.

det är värt att notera att slutliga räkningar förfaller till ett visst datum varje månad. Om en slutlig räkning och alla dess’ dokumentation inte är klar vid ett visst datum, att entreprenören inte kommer att kunna fakturera något för den månaden, vilket innebär att de samlar inga pengar! På detta sätt är snabb fakturering avgörande för att upprätthålla kassaflödet på ett byggprojekt.

huvudentreprenören lämnar in sin Progress-faktura till ägaren för granskning

i detta skede har huvudentreprenören alla slutliga underleverantörsfakturor i handen. Nu är det dags att skicka in dem till ägaren eller utvecklaren för granskning.

förutom räkningarna från underleverantörerna kommer GC att lägga till några egna artiklar:

• omkostnader som ledningspersonal, Kontor, leveranser etc.
• Alla Styrkande Handlingar Som Krävs Som Försäkringsbevis, Tillstånd, Juridiska Former, Framsteg Diagram, Statusrapporter, Etc.
• vinst

det stora ögonblicket händer i nästa steg: hur mycket ägaren eller utvecklaren kommer att gå med på att betala den månaden!

• KONSTRUKTION RFI: MENING, SYFTE & TIPS (GRATIS EXCEL-MALL)
• KONSTRUKTIONEN INLÄMNANDE LOG: 5 BÄSTA PRAXIS (GRATIS EXCEL-MALL)
• TID & MATERIAL KONTRAKT: Fördelar & nackdelar

ägaren & huvudentreprenör granska Progress Faktura baserat på faktiska utförandet av arbetet

rekvisition översyn mellan ägandet och huvudentreprenören är inte till skillnad från G. C.: s granskning av underleverantörens fakturor.

vanligtvis har ägaren också anställt ett tredjepartsföretag för att övervaka och övervaka projektet på deras vägnar. Medan ägaren ibland har sin egen representation, anställer de ofta en ägarrepresentant som en byggchef eller ett arkitekt – /ingenjörsföretag.

dessa tredjepartsföretag bestämmer ofta hur mycket pengar som kan betalas, baserat på hur mycket arbete som faktiskt är klart. Här är några saker som ägaren anser när man beslutar om att godkänna eller avvisa en entreprenörs faktura:

• Fältinspektioner sker för att dubbelkontrollera procent av utfört arbete eller om några brister behöver repareras.
• Huruvida Ägaren Hade Betalat För Mycket På Några Artiklar Under Tidigare Månader, Med Tanke På Den Procentandel Som För Närvarande Är Klar.
• Tredjepartsinspektörer Kan Testa Färdiga Produkter Som Vattentätning, Fönster Och Många Andra För Att Se Till Att Kvaliteten Uppfylls.
• inspektioner som de ovan gäller också för material som tillverkas eller lagras – de kontrolleras för brister, kvantitet & kvalitet.
• Hur Många Dagar Förlorades På Grund Av Väder Eller Förseningar Under Perioden Mellan Räkningen Som Lämnades In & Slutet Av Månaden.

efter att månadsfakturan har granskats inspekteras arbetsplatsen och pappersarbete samlas in, ägaren eller ägarens rep.kommer officiellt att svara på den inlämnade fakturan tillsammans med eventuella minskningar och kommentarer.

när fakturan är godkänd släpper ägaren Betalning

detta steg kommer ner till ägarens ekonomiska situation.

vissa ägare har kontanter till hands för att finansiera projektet själva. I det här fallet skriver de kontroller för att betala entreprenörer ur fickan.

andra gånger har utvecklaren/ägaren säkrat ett bygglån för att finansiera projektet. I det här fallet skickar ägaren rekvisitionen och all dokumentation till långivaren – vanligtvis en bank – som sedan släpper ut medlen.

i vissa fall kan en del av ett projekt finansieras via ett bidrag från staden, staten eller federala regeringen. Processen att frigöra dessa medel för betalningar liknar långivare och banker – ett slutligt pappersarbete som innehåller rekvisitionen och all säkerhetskopiering lämnas in för granskning. Vid godkännande frigörs fonderna.

ett exempel på detta är efter naturkatastrof, den amerikanska regeringen ger katastrofhjälp finansiering, vilket är en form av bidrag.

även om det låter enkelt kan byggbetalningsprocessen bli rörig.

• om kostnader och omfattning överstiger ägarens beräknade budget kanske de inte har pengarna till hands för att betala för överskridanden.
• bankerna börjar ta ut ränta på bygglån efter ett visst fönster. Om projektet finansieras genom ett lån och förseningar och omfattning förändringar förlänga projektet, pengar från lånet kanske inte är så lätt tillgängliga, eller tillgängliga alls.
• bidrag släpper inte alltid pengar direkt. De kräver ofta specifika kriterier eller milstolpar uppfyllas innan medel finns tillgängliga. Detta går tillbaka till punkt #1 ovan – entreprenörer som behöver ha pengar till hands.

bra eller dåligt, det är bra att veta var pengarna faktiskt flyter från för att finansiera ett byggprojekt.

den allmänna entreprenören släpper betalningar till underleverantörer

allmänna entreprenörer samla in pengar från ägaren, och när kontrollen rensar, börja skriva kontroller för underleverantörer.

som tidigare nämnts är frisläppandet av underleverantörsbetalningar beroende av att ha dokumentation till hands. Innan underleverantörer ser några kontroller måste de ha korrekta försäkringsdokument, undantag, juridiska former och andra typer av säkerhetskopieringsinformation.

det är värt att påpeka att en underleverantör kanske inte får den betalning de hoppades på. Om ägaren minskar den allmänna entreprenörens faktura kommer vissa underleverantörer att betalas mindre i enlighet därmed.

underleverantörer får betalningar & konto för Månadens Inkomst & kostnader

i detta skede får underleverantörer betalt. För de flesta underleverantörer kommer den kontrollen inte bara att sitta i banken. Det kommer att släppas i form av löner, materialkostnader, hyror, omkostnader och mer.

för en underleverantör är bokföringsmånadens slut ett make-or-break-ögonblick.

om en entreprenör presterar bra kommer deras kostnader att vara ett rättvist belopp mindre än det belopp som kommer in via betalningar. I stället för att räkna allt detta överskott av kontanter som vinst direkt, uppbär entreprenörer ofta platshållarkostnader mot intäkterna. På så sätt kan entreprenörernas bokföring visa en mer konsekvent vinstmarginal varje månad. Mindre pengar redovisas som vinst direkt-endast i slutet av året över en viss marginal.

vad händer om en entreprenör betalas mindre än de förväntar sig?

i det här fallet kan entreprenörer behöva betala kostnader ur sina egna fickor tills betalningarna kommer in. Under svåra omständigheter måste entreprenörer ta lån för att betala sina kostnader tills de har betalats.

andra gånger kan entreprenörer inte betala sina kostnader, har inga pengar som kommer in och behöver stänga sina dörrar – antingen tills pengar kommer in eller permanent. Inte heller är en bra position att vara i. Som en påminnelse får de flesta entreprenörer betalt ännu mindre än vad de har fakturerat, eftersom retentionen hålls av ägaren tills projektet är klart.

med tanke på att det kan vara några månader mellan när en entreprenör lämnar in en faktura och när de faktiskt får betalt, lönsamhet och kassaflöde är kung.

Progress Billing In Construction: en sammanfattning

vi har skrivit den här artikeln för att ta itu med denna populära fråga: “Hur fungerar progress Billing i Construction?”. Du har nu en förstå hur pengar flyter på ett byggprojekt, hur räkningar får lämnas in, vad som krävs för att frigöra betalning och vad byggföretag behöver göra för att täcka kostnader, utföra arbetar samla korrekt, snabba betalningar. Vi har också diskutera de många faror som entreprenörer måste se upp för när man arbetar för en ägare, utvecklare eller huvudentreprenör. En sista sak att komma ihåg: i konstruktion och entreprenad är kontanter kung!