Hur kan online-samarbete och fildelning gynna din organisation?

verksamheten bedrivs inte alltid på papper längre. Kontrakt undertecknas digitalt, dokument delas elektroniskt och snabba handläggningstider är nödvändiga – vilket gör posttjänsten för långsam för organisatoriska behov. Det är där online fildelning och samarbete kan hjälpa. Med ett dedikerat dokumenthanteringssystem online har du kraften att öka produktiviteten, förbättra kamratskapet och sträcka budgetarna ytterligare.

medan fördelarna med online-samarbete är praktiskt taget otaliga, här är tre bra skäl att prova det:

hantera din budget

att samarbeta online hjälper organisationer att minska olika administrativa kostnader. På organisationsnivå kan cloud computing-lösningar ofta vara billigare än andra alternativ eftersom du inte behöver implementera en dyr infrastruktur. Online-samarbete påverkar också din dagliga budget positivt. Behöver du dela ett dokument för att få feedback?

med fildelning online behöver du inte längre skicka dokument mellan kontor för revisioner. Ladda bara upp dokumentet till din onlineplattform, bjud in dina medarbetare eller kunder och dela bort. Inte bara elimineras avgifterna för kurirsystemet, så är det väntande spelet att ta emot dina dokument. Detta leder oss till vår nästa punkt…

spara tid

det är alltid viktigt att schemalägga personliga möten med affärskontakter, för många möten kan fungera som en tidsavlopp. Bara träffas för att göra en snabb granskning av ett dokument? Med online fildelning dina lagkamrater kommer att ha möjlighet att visa dokumentet och dela sina kommentarer. Du kan skicka och ta emot filer omedelbart, vilket hjälper dig att möta snäva tidsfrister och snabba vändningar.

minimera användningen av mindre effektiva verktyg

med rätt fildelningssystem online kan du minska behovet av e – post-ett system som ofta inte är säkert. Online dokumentsamarbete hjälper dig att arbeta i realtid med ditt team, göra ändringar och kommentarer. Online fildelning hjälper dig också att hålla dina filer och kommentarer i ett organiserat område som sparar dig från att sortera genom oändliga e-postkedjor och mappar.