Hur man gör ett Kontoplan / handlingsbara Tips för småföretag

för att skapa ett kontoplan måste du först skapa kontokategorier som är relevanta för ditt företag och sedan tilldela ett fyrsiffrigt numreringssystem till de konton du skapar. Medan du gör ett kontoplan kan det vara tidskrävande, det är ett viktigt verktyg för att förstå den ekonomiska hälsan i ditt företag.

vi har beskrivit allt du behöver veta för att framgångsrikt skapa ett kontoplan:

hur man gör ett Kontoplan

Vad är ett Kontoplan?

Varför behöver jag ett Kontoplan?

vilka kategorier finns på kontoplanen?

hur du använder ditt kontoplan

OBS: FreshBooks Support teammedlemmar är inte certifierade inkomstskatt-eller redovisningspersonal och kan inte ge råd inom dessa områden, förutom att stödja frågor om FreshBooks. Om du behöver inkomstskatt råd kontakta en revisor i ditt område.

hur man gör ett Kontoplan

för att skapa ett kontoplan för ditt lilla företag måste du först skapa kontokategorier som gäller för ditt företag. Kontoplanen är det första steget i att skapa ditt företags redovisningssystem, så det börjar med att organisera all företagets ekonomiska information. Du tilldelar sedan ett fyrsiffrigt numreringssystem till de konton du har skapat.

här är en steg-för-steg-guide för att skapa ett kontoplan:

skapa överordnade konton

överordnade konton hjälper dig att organisera dina unika affärsunderkonton efter kategori. Det finns fyra kategorier av konton som vanligtvis gäller för servicebaserade företag:

• tillgångskonton
• skuldkonton
• intäkter
• kostnader

skapa ditt företags konton

när du skapar konton för ditt företag, tänk på vilken typ av verksamhet du driver. Det finns vissa konton som är vanliga för servicebaserade företag, inklusive:

• kontanter
• kundfordringar
• utrustning
• leverantörsskulder
• inkomstskatt som ska betalas
• försäljning från tjänster

organisera var och en av de kontounderkategorier du skapar till det relevanta moderkontot. Så, kontanter och kundfordringar skulle båda falla under tillgångar, till exempel.

tilldela kontonummer

kontoplanen är baserad på ett fyrsiffrigt numreringssystem som hjälper till att organisera alla dina konton. Här är den vanligaste numreringsmallen att följa när du skapar och numrerar dina konton:

• tillgångar: numrerade 1000-1900
• skulder: numrerade 2000 – 2900
• intäkter: numrerade 4000-4900
• kostnader: numrerade 5000 – 5900

du kommer att märka att det finns några luckor i siffrorna; det beror på att det finns vissa förälderkonton som vanligtvis inte gäller servicebaserade företag som de som drivs av entreprenörer och frilansare. Eget kapital numreras vanligtvis på 3000-talet.

dessa exempeldiagram ger dig en uppfattning om de olika kontona du ska ställa in och numreringssystemet.

Vad är ett Kontoplan?

ett kontoplan ger dig ett användbart sätt att organisera all finansiell information relaterad till ditt företag. Kontoplanen är en lista över alla dina företags konton, organiserade av de tillgångar ditt företag äger, de skulder ditt företag är skyldigt andra, intäkter och kostnader.

kontoplanen du skapar för ditt företag kommer att fungera som grunden för all din ekonomiska bokföring, så det är ett viktigt dokument för ditt företag. Eftersom kontoplanen organiserar all data relaterad till ditt företags ekonomi är det ett användbart verktyg för att snabbt och enkelt skapa finansiella rapporter.

Varför behöver jag ett Kontoplan?

småföretag behöver ett kontoplan för att organisera sin redovisning för enklare och korrekt finansiell rapportering. Eftersom ditt kontoplan placerar alla dina ekonomiska data i ett dokument gör det det enkelt att spåra all din företagsinformation.

ett kontoplan ger en tydlig bild av den övergripande ekonomiska hälsan i ditt företag och ger insikter om var dina pengar går. Du kan använda den informationen för att förbättra din affärsprocess i framtiden.

kontoplanen är också grunden för alla dina redovisningsrapporter, så det hjälper dig (eller din revisor) att skapa dina finansiella rapporter och lämna in dina avkastningar.

vilka kategorier finns på kontoplanen?

det finns fem huvudkategorier på kontoplanen:

• tillgångar: Allt av värde som kan omvandlas till kontanter. Detta skulle inkludera dina kundfordringar (de pengar du är skyldig på utestående fakturor).
• skulder: alla pengar du är skyldig. Detta skulle inkludera alla skatter och skulder som ditt företag är skyldigt.
• eget kapital: avser ett ägarintresse i ett företag. Detta gäller vanligtvis inte frilansare, så du kan lämna det från ditt kontoplan.
• intäkter: det belopp som ditt företag tjänar på att tillhandahålla sina tjänster till kunder. Detta skulle inkludera betalningar från kunder.
• kostnader: De pengar ditt företag spenderar i dina ansträngningar för att tjäna pengar. Detta skulle inkludera Kontorsmaterial, verktyg och kontorshyra.

hur du använder ditt kontoplan

du kan använda ditt kontoplan för att få en bättre förståelse för ditt företags ekonomiska situation och planera för ditt företags framtid. Här är några vanliga sätt småföretag använder kontoplanen:

spåra ditt företags pengar

ditt kontoplan kan låta dig veta var alla pengar i ditt företag kommer ifrån. Du kan spåra all din försäljning och få ett grepp om vilka tillgångar kan lätt likvideras om du någonsin behövs för att snabbt samla in pengar för ditt företag.

förstå vad ditt företag är skyldigt

ditt kontoplan låter dig få en översikt över alla pengar ditt företag är skyldigt. Du ser alla dina kort -, medellång-och långfristiga lån och om du har några anställda, ditt kontoplan låter dig veta vad ditt företag är skyldigt för lön.

spåra dina utgifter

kontoplanen låter dig enkelt spåra alla pengar som går ut ur ditt företag. Du får se dina återkommande betalningar, som hyra, verktyg och försäkringar. Det kan också hjälpa dig att fatta bättre utgiftsbeslut genom att se var dina pengar går och utvärdera var nedskärningar kan göras.

fil dina skattedeklarationer

ett korrekt hanterat kontoplan gör skattesäsongen mycket effektivare. Ditt kontoplan kommer att spåra alla utgifter och intäkter du behöver rapportera till IRS vid skattetid, på ett ställe.