Hur man jämför rader från två uppsättningar Data i Excel-Excel-Byte

i denna handledning kommer vi att jämföra två dataintervall som skulle vara exakta, men har några mindre skillnader. Vi använder kommandot Gå till Special för att hjälpa oss att markera dessa skillnader.

du kan ladda ner filen här och följa med. Om du får en förhandsgranskning, leta efter nedladdningspilen i det övre högra hörnet.

Här har jag två uppsättningar data som verkar vara desamma:

men när jag rullar ner till botten kan jag se att totalen är lite annorlunda:

jag kan noggrant gå igenom varje rad för att försöka hitta skillnaderna, eller jag kan begära Excels hjälp genom kommandot “Gå till Special”. Nu, med denna process kan du bara jämföra två kolumner med data i taget, men när du har jämfört den första uppsättningen kolumner, resten är ganska lätt.

för att starta markerar vi de två beskrivningskolumnerna, som är kolumnerna B & K:

sedan använder jag mitt tangentbord för att ange följande tangenttryckningar:

F5 > Alt + S > Alt + W

denna serie gör följande:

F5-öppnar dialogrutan Gå till
Alt + S-väljer Specialalternativet
Alt + W-väljer Radskillnaderna

nu när jag klickar på OK kommer det att markera cellerna i kolumn B som skiljer sig från de i kolumn K:

i det här fallet markerade den cell B7 där” gjutning ” stavades felaktigt och B9 där beskrivningen var helt annorlunda.

nu, för att kontrollera raderna för alla andra kolumner, kan jag hålla ner min Ctrl-tangent och markera nästa par kolumner och slå F4-tangenten och det fortsätter att markera cellerna för de som är olika. I det här exemplet har jag bara gjort tre uppsättningar kolumner:

när jag har slutfört alla kolumner som jag vill jämföra behöver jag bara välja en fyllningsfärg och Excel markerar alla celler från den första datamängden som skiljer sig från den andra: