Hur man jämför Text i Microsoft Excel

i den här artikeln kommer vi att fokusera på hur man jämför strängar av två celler i excel för att ta reda på de unika posterna från båda kolumnerna. Det finns många gånger vi arbetar med tusen rader data i excel & befann oss fast när vi försöker manuellt jämföra två listor med data. Vi kommer att använda villkorlig formatering med COUNTIF-formel samt enkla knep för att rädda oss.

fråga: Jag skulle vilja jämföra två kolumner med data & markera unika värden från varje kolumn.

i det här exemplet beskrivs hur man jämför två listor med villkorsstyrd formatering. Till exempel kan du ha topp sex listor över IPL-lag.

Följande är ögonblicksbilden av provdata:

för att jämföra listan med två kolumner följer vi stegen nedan:

välj först intervallet A1: A6 och namnge det som “FirstList”, välj intervallet B1:B6 och namnge det som “SecondList”

välj sedan intervallet A1: A6 d. v. s. “FirstList”
tryck på” Alt + O + D “kortkommandon
alternativt, på fliken Hem, klicka på Villkorlig formatering

klicka på Ny regel

välj “Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras”

ange formeln =COUNTIF (SecondList, A1)=0

klicka på Format > välj önskad färg

klicka på ok

klicka på “Stopp om sant” kryssruta & klicka sedan på ok-knappen
följande blir resultatet

därför är Delhi Daredevils och Royal Challengers Bangalore inte i den andra listan.

för att markera lagen i SecondList som inte finns i FirstList använder vi formeln
= COUNTIF(FirstList, B1)=0

här räknar COUNTIF-formeln “=COUNTIF(SecondList, A1” antalet lag i secondlist som är lika med team i cell A1
om COUNTIF(SecondList,A1) = 0 är team i cell A1 inte listat i den andra listan
i slutet markerar villkorlig formatering det unika lagnamnet som inte finns i den andra listan

andra sättet att jämföra listor