Hur man skriver bekräftelse e-post svar (med prover)
även om e-post är en utlöpare av brevskrivning som följde med den digitala tidsåldern, många människor har inte kunnat behärska brevskrivning än mindre e-post. Det här är inte ett problem ändå eftersom skillnaden mellan ett e-postmeddelande och ett brev är precis som skillnaden mellan bilens automatiska växel och manuell växel. Du behöver inte lära dig att köra bil med manuell växellåda innan du kör bil med automatisk växellåda. Men genom att förstå det manuella växelsystemet kan du enkelt förstå hur automatväxeln fungerar.
så också, att förstå brevskrivning gör professionell e-post mycket lätt. Därför, att undersöka hur man skriver bekräftelse e-post svar, vi kan ta ledtrådar från principerna för brevskrivning.
som du säkert vet är de stora skillnaderna mellan brev och e-post:
1. E-postmeddelanden behöver inte adresser ovanför e-postkroppen. Du kan läsa tips och exempel på att skriva och svara på professionella e-postmeddelanden här.
2. E-postmeddelanden kräver mer detaljerade signeringar, till skillnad från bokstäver. Du kan läsa mer om e-poststängningar här.
3. E-postmeddelanden är kortare och enklare än brev. Du kan läsa tips för att skriva effektiva professionella e-postmeddelanden här.
Tips och prover för att skriva bekräftelse e-post svar
vi är oftast inför behovet av att erkänna olika typer av e-post i näringslivet. Ofta finner proffs och affärsmän det nödvändigt att också lägga till ytterligare information i bekräftelsemail som de skickar. Som sådan tjänar bekräftelsemail nu en mycket tangentiell roll i affärs-och professionell kommunikation.
Tips för att skriva Bekräftelsemailsvar
här är vad du bör tänka på när du skriver bekräftelsemail:
- försök att förstärka avtal eller revidera villkoren i avtalet om du är på väg att nå ett avtal.
- omedelbart meddela kunder och partners att du har sett deras e-post för att göra det möjligt för dem att fortsätta någon annan nödvändig uppgift.
- låt din klient eller partner veta om det kommer att bli någon ändring i avtalet, till exempel om deras order kommer att försenas i ett par dagar.
prover av bekräftelsemeddelanden
bekräftelsemeddelandeproverna nedan är avsedda att fungera som en guide för att skapa bekräftelsemail för olika situationer.
en kund har beställt din produkt, men du behöver lite mer information innan leverans eller du behöver vägleda kunden om vad nästa att göra.
Kära Ms. Kentura,
Tack för din beställning av två behållare av nitrocellulosa tunnare. Dina varor kommer att vara klara på sju (7) arbetsdagar och kommer att skickas på exakt åtta (8) arbetsdagar från och med nu.
innan dess vill vi veta om du vill att vi ska inkludera våra souvenirer för dina kunder samt provprodukter från andra enheter. Du kan välja de provprodukter du vill få från katalogen Vi skickade tidigare.
vår Återvunna nitrocellulosa tunnare är gjord för att ge bästa resultat till mycket låg kostnad. Vi är säkra på att dina kunder kommer att vara mycket nöjda med den här produkten.
tack igen för din beställning. Vi ser fram emot att få din fasta instruktion att inkludera våra souvenirer och andra provprodukter.
med vänliga hälsningar,
Ayo Oyedotun
chef för verksamheten
Maraino Porelli Limited
2. E-post bekräfta anmälan till en kurs
någon har anmält sig till din kurs. Du vill tacka personen för registreringen och förklara några mer detaljer om kursen.
Kära Mr. Bönor,
Tack för din senaste anmälan till vår 2013 grundläggande ledarskapskurs. Detta e-postmeddelande bekräftar vårt mottagande av din registreringsavgift och bio-dataformulär.
kursen kommer att pågå i tre (3) veckor från måndag till fredag, från och med 3 juni 2013, och platsen kommer att vara Alpha Cathedral. Varje session kommer att pågå i två (2) timmar, och vi kommer att ha bara tre (3) sessioner varje dag. Så varje registrant förväntas återupptas dagligen klockan 8: 00 under de tre (3) veckorna av träningen. Besök vår hemsida – http://afrimash.com/ – för mer information.
vi ser fram emot att träffa dig på Alpha Cathedral. Tveka inte att maila mig när som helst om du har några frågor.
med vänliga hälsningar,
Ayo Oyedotun
Huvud, Administration
Anthony Robbins Institute
3. E-post bekräftar jobbansökan
topporganisationer bekräftar vanligtvis mottagandet av e-postmeddelanden med jobbansökningar. Detta exempel bekräftelse e-post är för chefer och personal personer som vill erkänna kvitton på ansökningar från arbetssökande.
Kära Ms. Sharon,
Tack för att du ansöker om marknadsansvarig på Breinswaitte Resources Limited. Jag kommer att granska din ansökan tillsammans med de andra som vi har fått de närmaste dagarna. Om du väljs ut för nästa fas av rekryteringsprocessen kommer du att kontaktas för en intervju.
vi uppskattar ditt intresse för vårt företag och önskar dig det allra bästa i denna urvalsprocess.
med vänliga hälsningar,
Ayo A. Oyedotun
chef för mänskliga resurser
Factbook Inc.
här är en enklare bekräftelse:
kära ms Sharon,
Tack för din ansökan om tjänsten som marknadschef i Breinswaitte Resources Limited (BRL).
vi har fått en hel del ansökningar för denna position och kommer att kortlista de kvalificerade kandidaterna senast den 20 September. Om du inte har hört från oss då, var god fri att maila mig för att fråga om statusen för din ansökan.
Tack för ditt intresse för BRL.
Lyckönskningar,
Ayo Oyedotun
Huvud, Utveckling Av Humankapital
Breinswaitte Resources Limited
4. Enkelt e-postbekräftelse svar
i väldigt många situationer kommer du att bli ombedd att bekräfta mottagandet av e-postmeddelanden där du har liten eller ingen information att lägga till. Vanligtvis vill avsändaren helt enkelt veta att du har sett e-postmeddelandet och förväntar dig en enkel bekräftelse från dig.
den här typen av e-postmeddelanden kan sluta med “Vänligen bekräfta mottagandet av detta meddelande”, “vänligen bekräfta mottagandet av detta e-postmeddelande” eller “Vänligen bekräfta mottagandet av detta e-postmeddelande”.
enkel e-postbekräftelse för arbetssökande:
kära Kentura,
detta är för att bekräfta att jag har fått det här e-postmeddelandet. Återigen vill jag tacka dig för att du erbjuder mig en möjlighet att vara en del av din högt uppskattade arbetskraft.
med vänliga hälsningar,
Ayo Oyedotun
enkel e-postbekräftelse av en affärsorder
kära Mr. Frank,
detta är för att bekräfta att jag har sett din e-post. Jag ser fram emot att få min sändning nästa vecka som du lovade.
Hälsningar,
Ayo Oyedotun
Assistent, Affärsutveckling
Marygold Inc.
slutsats
oavsett vilken typ av bekräftelsemail du skickar, kom ihåg alla regler för att skriva e-postsvar. Se till att du kontrollerar din CC och reviderar ditt e-postämne, om det behövs innan du trycker på Skicka.
