hur man skriver en framgångsrik konstruktion affärsplan som sätter du upp för framgång

vad händer om jag sa att det fanns en “kopiera och klistra in” formel som alla byggföretag kan följa och lyckas?

allvarligt…. det finns …

innan jag började är jag byggare, hjälpte jag till att växa ett kommersiellt byggföretag från ett $0 till $7,000,000 per år företag.

jag började ursprungligen Jag är byggare att vara ett uppskattande företag. Men när tiden gick insåg jag att det var ett stort problem i byggbranschen…. Entreprenörer vet hur man bygger, men ingen lär dem hur man odlar ett företag.

varje företagare vill skriva en affärsplan. Och ja, i de flesta företag behöver du en affärsplan för att få finansiering, riskkapitalpengar etc.

men konstruktion är den enda industrin där du kan starta ett företag med nollfinansiering blir en miljon dollar verksamhet nästan över en natt.

och gissa vad….. det tar inte en snygg affärsplan.

när jag gick in i Caroni var de ett gipsarbetsföretag och började först få sina första allmänna Entreprenörsjobb. Paolo och jag visste inte hur man skulle växa ett byggföretag.

vi började prova olika sätt att få leads, uppskatta strategier, förhandlingsstrategier….

vi försökte allt….

och när allt var sagt och gjort kan hemligheten med att växa en byggverksamhet sammanfattas i dessa tre steg….. detta är din affärsplan….

Det Beprövade Systemet

1. Utveckla ett System för att få massor av potentiella projekt och Kundledningar

2. Utveckla ett Uppskattningsteam som kan bjuda jobb snabbt

3. Utveckla ett uppföljningssystem för att förhandla och stänga försäljningen

4. Bygg ditt fältteam och utför ett enastående jobb på varje enskilt projekt

jag kommer att dela med dig detaljerna i varje steg.

som en sida en anteckning: Vi är specialiserade på att uppskatta projekt för upptagna entreprenörer. Om du någonsin behöver hjälp med att uppskatta projekt kan vi förbereda hela din uppskattning och bjuda på dig och vi kan gå igenom alla strategier för att hjälpa dig att stänga. Läs mer om vår uppskattningstjänst för entreprenörer och underleverantörer.

brainstorma Ideas to Build Company

detta är idea-fasen, som är de flesta människors favorit. Det är också den farligaste fasen i att skapa en framgångsrik Bygg affärsplan.

problemet är att människor är riktigt bra på att komma med sina egna tankar men saknar drivkraften för att få det att komma till liv. Vi har en lösning på denna fråga senare i det här stycket.

denna fas handlar om att skapa tankar och tänka på vad som ska ingå i vår plan till framgång.

här är några frågor att ställa dig själv:

1. Vad är ditt rykte? Vad vill du att det ska vara?
2. Hur vill du hantera din anbudsprocess? Leta efter uppskatta tjänster eller hålla den i egen regi?
3. hur mycket tid har du för ditt byggföretag?
4. vill du hyra en marknadsföringsbyrå för ditt företag? En lead generation tjänst?

svara på alla dessa och se till att gå djupt. Lär dig vad exakt det är du vill ha.

därefter är det dags att få några specifika mål.

gör dina mål helt tydliga

Detta är det första steget.

för många entreprenörer är bara upptagna med sina jobb och upptagen av sina dagliga scheman som de aldrig sätter sig ner och tänker, “Vad jobbar jag mot?”

gå in i detaljerna. Ha tydliga mål för vad man ska uppnå. Här är de frågor du bör ställa dig själv, lånade direkt från vårt mest populära blogginlägg, växa din byggverksamhet i 3 månader.

• hur mycket intäkter vill du göra?
• Vad är din vinstmarginal?
• genomsnittligt projektvärde?
• Genomsnittlig stängningshastighet?

ta en minut och svara på alla dessa frågor. Kontrollera ditt företags register om du måste. När du har alla dessa svar är det dags för nästa steg i denna målprocess.

få ditt målantal intäkter och dela det med din vinstmarginal så får du ditt företags målintäkter. Ta ditt företags målintäkter och dela det med det genomsnittliga projektvärdet och det är hur många projekt du behöver sälja. Dela antalet projekt att sälja med nära kurs och det är hur många du behöver bjuda.

så här ser det ut:

i det här exemplet vi uppskattade siffror baserat på om vi var en GC med 10% vinstmarginaler som ville göra $300k / Yr, dina siffror är mest sannolikt kommer att vara mycket olika; oavsett, om du är osäker på vilken riktning ditt företag är på väg, ta 5 minuter av din dag och slutföra denna övning, det kommer att ge en hel del klarhet för dig och din organisation.

eftersom hur mycket lättare är det att ha ett mål om “1 projekt varje 2 månader” än att ha ett mål om “så många projekt som jag kan”?

när du har belyst antalet mål och du har några ideer att testa är det dags att skapa en plan.

skapa en detaljerad plan för utförande

vi arbetar med över 800 kunder och efter samråd med många av dem om hur man kan förbättra deras byggföretag, drog vi slutsatsen att det finns 5 steg för att skapa en detaljerad plan för din byggverksamhet.

Låt oss komma in i var och en.

1. Bestäm din Lead Generation strategi

Hur får du dina leads? Får du så många som du vill få? Varför får du inte tillräckligt med arbete? Hur vill du att affärer ska komma in?

innan du gör något arbete på fältet, innan du uppskattar jobbet, innan du ens får jobbet, måste du fånga ledningen för jobbet.

det är därför det är det första steget i den här listan.

så frågan är, hur fångar du leads? Tja, det första du förmodligen bör göra är att utbilda dig djupt om detta specifika ämne ensam. Tur för dig, vi har en artikel om hur du får fler jobb för dig att dyka in.

Därefter måste du registrera dig för lead generation-tjänster som iSqft och Bluebook för att konsekvent få möjlighet att bjuda på jobb. De fungerar båda som lead generation-verktyget och budverktyget också, så det är en 2-i-1-affär.

om du vill ha mer information om dessa lead gen-tjänster och några andra, kolla in den här artikeln.

efter att ha investerat i dessa lead gen-tjänster har du potentiella jobb som garanteras, men det finns också en annan strategi du kan ta för att få fler leads.

det handlar om att bygga ett Select 12-kluster (S12C). En S12C är i huvudsak en lista över 12 potentiella kunder som du handplockar och fokuserar på som ger dig en stadig ström av affärer.

om du till exempel är en huvudentreprenör skulle du göra en snabb Google-sökning efter utvecklare i ditt område,

då skulle du välja 12 av dem och antingen skicka ut personliga e-postmeddelanden, ringa dem alla eller besöka deras kontor.

men du kommer inte bara att presentera dig själv, kom ihåg att målet är att låta dem veta att du existerar. Inte någon annan entreprenör … men du. Stå ut från andra entreprenörer, visa auktoritet och ge värde genom att hjälpa dem med sina jobb eller genom att ge potentiella kunder råd. Detta går långt i att utveckla en relation med alla i din S12C.

huvudtanken med S12C är att sätta din häst skygglappar på och laser fokus på 12 ideala kunder och utveckla relationer med dem så att de kan börja använda dig som go-to när de behöver arbeta med din handel.

så bara för att sammanfatta:

• investera i lead generation services
• Ställ in och utveckla en S12C

efter att ha säkrat leads konsekvent och tillförlitligt är det dags att ha en specifik plan för att bjuda och uppskatta dessa jobb.

2. Upprätta din budgivning och uppskatta Process

det andra steget efter att få leads är att ha ett system som bud och uppskattar dessa jobb för dig med blixtens hastighet så att du kan fokusera större delen av din tid på att sälja jobbet.

det finns 3 alternativ för dig att överväga:

• hyr en egen estimator för att arbeta heltid.
• hyr en uppskattningstjänst för att hantera varje enskilt projekt.
• gör det hela själv.

om du väljer att göra det själv, det kommer att visa sig vara riktigt svårt att utöka din verksamhet när du är så djupt i det hela dagen. Plus, Tänk dig att arbeta i 1 och en halv dag direkt för att uppskatta ett projekt, bara för att ta reda på att din potentiella kund bara använde dig för bättre prissättning (de gör det verkligen). Framgångsrika entreprenörer är de som vet hur man bygger ett team, hur man leder dem och hur man säljer jobb för att få in affärer.

med andra ord, delegera så mycket som möjligt så att du kan fokusera på det som verkligen ger intäkter, sälja jobb.

så om du uppskattar jobb själv som en enmansshow, delegera den uppgiften så snart som möjligt, annars kommer du aldrig att kunna växa effektivt.

låt oss säga att du äntligen bestämmer dig för att anställa en estimator för att arbeta på ditt kontor. Den genomsnittliga lönen för en estimator är $81,219/år, enligt Indeed. Sedan efter löneskatter och försäkringar (26%) tittar du på över $102,000 per år!

som översätts till cirka $8,500 / Mn och $2125/Wk. Om du vill bjuda 10 medelstora projekt i månaden betyder det att du betalar din estimator $850 per projekt!

för att spara pengar, tid och ansträngning för att hantera en extra anställd är det bästa alternativet att lägga ut din uppskattning till ett pålitligt företag som kan producera exakt prissättning och bara arbeta per projekt, så du betalar bara när det finns ett projekt att bjuda, istället för att behöva betala en uppskattare på heltid oavsett om de är hårda på jobbet eller inte.

så här fungerar processen för vårt företag.

skicka först in dina projektplaner. Detta kan vara antingen via e-post eller genom att skicka in dem på Dropbox.

klicka sedan på “Välj från dator” och skicka in dina planer. Det ska se ut så här.

när du har skickat in dina planer får du ett svar och en gratis offert för projektet.

om du bestämmer dig för att gå vidare med uppskattningen, betalar du bara fakturan och har en hel uppskattning redo för dig på 6-9 arbetsdagar. Om du har speciella omständigheter och behöver det tidigare, skulle du ringa vårt kontor och vi skulle träna något som fungerar bäst för vårt företag och ditt företag.

3. Skapa ett säljteam som stänger

när du har leads som kommer in och du bjuder in dessa jobb med blixtens hastighet utan att göra det tråkiga arbetet är det dags att ägna större delen av din tid att sälja jobbet.

det finns många strategier för att stänga jobb, men som helhet handlar det om att investera i kunden.

att investera i en kund innebär att ge, vara tålmodig och sedan fråga när tiden är rätt. Du kan ge till kunden genom automatisk uppföljning eller manuell uppföljning.

automatisk uppföljning innebär att man använder en Customer Relations Manager (CRM) för att systematiskt kontakta specifika personer vid specifika tidpunkter. Det är ett program som du kan också använda den för att skicka mass e-post med liknande platser till olika kunder i ditt område.

Manuell uppföljning innebär mycket att ringa och prata med människor. Det här är på din egen tid, det är därför det kallas “manuell” uppföljning.

innan du bjuder in ett projekt, var noga med att träffa din potentiella kund personligen för att:

• se om de är någon du vill arbeta med
• få dem att veta vem du är och vad du tar med till bordet

om någon vet vem du är, får samtal från dig då och då där du verkligen hjälpa dem med några problem eller Fråga hur de gör…

Vem tror du att de är mest sannolikt att plocka för jobbet?

det är därför det är viktigt för entreprenörer att ha en S12C där de fokuserar på 12 specifika kunder och får 80% av sitt arbete från dem.

det är idealiskt för ägaren av byggföretaget att vara huvudförsäljaren, men om det inte finns tillräckligt med tid på dagen (vi förstår), anställ sedan 1-2 Account Managers som hela jobbet består av att prata med potentiella kunder, följa upp med tidigare och vara den viktigaste formen av kommunikation mellan ditt företag och utsidan.

4. Ställ in projektledningssystem

vid denna tidpunkt kommer du att ha ledningar som häller in, du kommer att uppskatta dessa jobb på autopilot och du kommer att sälja projekten. Det är bara en tidsfråga innan du plötsligt har ett par projekt att arbeta med, och det hårda arbetet börjar verkligen.

som nämnts ovan bör ägaren till ett byggföretag, eller något företag för den delen, fokusera på ledande team och försäljning. Det är det. Att vara på arbetsplatsen hela dagen och stressa och dra ut håret kommer inte att ta in nya affärer. Om du inte verkligen älskar att vara på fältet måste du delegera allt till erfarna proffs.

men innan du springer runt och delegerar allt måste du skapa ett system för att hantera alla dina projekt så att din entreprenadverksamhet kan vara en samordnad, slätoljad maskin som bara pumpar ut kvalitetsarbete.

du kommer att behöva 3-4 programvara för att hjälpa dig att hantera ditt fältarbete:

Bud programvara

Detta är vad du ska använda för att bjuda ut jobb och hålla reda på dina bud. Det är snabbt, det är enkelt, och det är mycket bättre än att ge människor uppskattningar hela dagen och behöva komma ihåg förfallodatum från toppen av ditt huvud. Om du vill kolla in några budgivning programvara gå ta en titt på SmartBid och snabb Bud.

Project Management Software

detta är programvara för människor på fältet för att vara i ständig kommunikation med varandra. Ett av de första stegen i att professionalisera ett byggföretag är att få en projekthanteringsprogramvara som hjälper alla arbetare, handledare, projektledare och superintendenter att vara på samma sida hela tiden. Några bra PM är CoConstruct, Buildertrend och Procore.

bokföringsprogram

det hjälper alltid att få alla dina finanser gjort automatiskt och så hands-off som möjligt. Låt ett bokföringsprogram hantera alla dina finanser så att du kan fokusera de flesta av dina ansträngningar på att föra in intäkter genom att sälja jobb. QuickBooks är gräddan här men Zipbooks och Stripe är också bra alternativ.

uppskatta programvara (tillval)

detta är valfritt eftersom om du lägger ut din uppskattning till kvalificerade uppskatta företag, sedan spendera pengar på uppskatta programvara kommer inte att vara nödvändigt. Men om du vill anställa estimatorer internt eller vill göra en blandning av in-house och out-house uppskattning, då du utan tvekan kommer att behöva en start och uppskatta programvara som kan hjälpa dig att vara så exakt och så snabbt som möjligt. Vi använder Planswift på vårt kontor men Bluebeam är också bra.

du kan hitta programvarupaket som innehåller allt-i-ett-paket som Procore, Corecon eller Buildertrend som innehåller allt du behöver för att professionalisera din byggverksamhet. Prissättningen kommer att återspegla det, men det är en nödvändig investering för ditt byggföretag.

5. Hittade ett Fältoperationsteam

nu när du har konfigurerat projektledningssystem är det dags att skapa ett fältoperationsteam. Tänk på att detta endast är för personer på fältet, inte på kontoret.

varje byggföretag är annorlunda, vissa kan välja att lägga ut arbete istället för att anställa arbetstagare och utbilda dem, och sedan kan andra hyra arbetstagare från andra företag.

så först förstå hur du vill att ditt företag ska fungera, då är nästa steg att förstå rollerna för ett ångrullningsfältoperationsteam och hur man hittar rätt personer för jobbet.

General Superintendent

detta är huvudfältoperationschefen. Han / hon är den som övervakar alla projekt som ett företag för närvarande arbetar med. En general superintendent måste vara bekväm under press, en effektiv ledare som får människor att arbeta och kunna höja sin röst då och då.

Projektledare

det finns övervakare av enskilda projekt. De lägger all sin uppmärksamhet på ett enda jobb för att se till att det går bra. De måste ha en djup förståelse för konstruktion, deras arbetare, och vara på toppen av sitt spel även när de är under press.

förman

Detta är nästa underavdelning i fältet. Större jobb brukar delas upp i flera sektioner och medan de alla hanteras av projektchefen är förmannen den som hanterar specifika sektioner eller affärer.

arbetare

kvalificerade arbetare är den verkliga motorn bakom byggjobbet. Det här är människorna på fältet som gör det faktiska arbetet. Att anställa arbetstagare är relativt enkelt men var noga med att inte falla i fällan att anställa billigare arbetskraft för att spara pengar eftersom verkligheten är att alla misstag de gör slutar kosta mer än om du skulle ha anställt arbetare lite dyrare.

anställa människor, utbilda dem och låt dem utbilda andra arbetare.

vi kommer inte att ha en projektledare på listan eftersom de vanligtvis inte är på fältet, men en bra projektledare kommer ofta att vara i fältet för att hjälpa chefen att köra jobbet.

slutsats