“hur man skriver ett Kondoleansmeddelande”
av: Lauren Beth Kelly
när du skriver något kondoleansmeddelande, kom ihåg att din läsare vanligtvis kommer att vara känslomässig, så du vill undvika att låta okänslig eller använda för många clich-kakor. Här är några tips om vad du ska säga när du uttrycker kondoleanser i något sympatimeddelande.
med någon form av sympatimeddelande bör du först använda en hälsning som visar uppriktighet. Till exempel” Min kära vän “eller” kära farbror ” etc.
tänk noga på vad du vill säga och skriv ner dina tankar. Var noga med att hänvisa till den person som anteckningen handlar om med namn. Notera också en eller flera av ämnets speciella egenskaper som kommer att tänka på. Till exempel, ” Hon var en bra lyssnare, jag visste alltid att jag kunde gå till henne när jag behövde råd.”Var försiktig så att du inte förolämpar mottagaren och försök inte förklara förlusten eller jämföra din förlust med deras.
inom kroppen av ditt meddelande, uttrycka din sorg över att höra om situationen. De bästa kondoleansmeddelandena är de som kommer från hjärtat och som inkluderar personliga minnen som helt enkelt uttrycks och hålls ganska korta. Vissa vanliga kondoleansmeddelanden kan användas som grund för ditt personliga meddelande. Till exempel ” djupaste sympatier från ledningen och personalen i _____. Ord räcker aldrig i stunder som dessa. Vi kommer dock att säga att våra hjärtan går ut till dig, och vi kommer alltid att komma ihåg de glada minnen som vi är privilegierade att ha när vi känner till din _____.
slutligen, stäng genom att erbjuda din framtida hjälp eller hjälp, samtidigt som du inkluderar kontaktinformation. Till exempel, ” Jag är så ledsen att jag inte kunde vara där personligen för att förmedla mina kondoleanser. Jag ringer dig nästa vecka för att prata.”
om du inte kan kontakta personen på annat sätt, eller känner personen bara tillfälligt, kan det vara lämpligt att skicka ett sympathy-e-postmeddelande. Skriv ämnesraden före själva meddelandet i ett kondoleansmeddelande. Standard ämnesrad exempel som kan användas inkluderar fraser som, “kondoleanser,” “med sympati,” eller “så ledsen.”
för att börja e-postmeddelandet, var noga med att inkludera en hälsning. Sedan, i kroppen av din e-post, låt mottagaren veta hur du känner om vad som hände. Du vill vara direkt och till punkten. Men du vill också att personen accepterar din sympati och kondoleanser. Så det är viktigt att du låter verklig och uppriktig. Säg vad du vill säga, men håll det kort. Ta inte med olämpliga ämnen och kommentarer.
slutligen, avsluta med att ge en ordentlig och tankeväckande avslutande anmärkning till din e-post. Sådana lämpliga slut kan innefatta “mina kondoleanser”, “med djupaste sympati” eller ,om mottagaren är religiös, ” du är i mina böner.”
och, som alltid, korrekturläsa innan du skickar. Se till att du blir av med eventuella fel eller onödiga kommentarer.
