Hur skickar du ett Kondoleansmeddelande till din chef: 5 Saker att tänka på
hur många timmar per vecka spenderar du på att interagera med dina medarbetare? Vissa av er kan spendera mer tid med de människor du arbetar med än dina egna familjer. Faktum är att dina medarbetare kan känna sig som din andra familj.
hoppa framåt till dessa avsnitt:
- 1. Din Relation Med Din Chef
- 2. Lämpliga Ämnesrader
- 3. Tips för att skriva e-postmeddelandet
- 4. Undvik Att Använda Dessa Fraser
- 5. Vad ska du göra när du trycker på Skicka
så nära du är dina medarbetare, hur nära är du din chef? Många gånger kan Chefer försöka sätta avstånd mellan sig själva och deras underordnade. Det är för svårt att övervaka arbetare när du har nära relationer med dem. Det är svårt att utvärdera dina anställda när de är dina vänner.
så vad händer när din chef har en familjekris och förlorar en familjemedlem? Skickar du blommor? Går du på begravningen? Skickar du ett kort? Köper du en sympatigåva?
åtminstone bör du skicka ett kondoleansmeddelande till din chef. Här är några saker att tänka på när du skapar detta meddelande.
ditt förhållande till din chef
det finns flera saker att tänka på när du bestämmer vilken typ av relation du har med din chef. Beroende på hur du svarar på dessa frågor kommer att avgöra hur du ska erbjuda kondoleanser.
- hur länge har du känt din chef?
- hur många personer arbetar under din handledare?
- hur nära arbetar ni tillsammans?
- hur väl känner du medlemmarna i hans eller hennes familj?
- har du någonsin umgåtts med din chef?
- skulle du betrakta din chef som en vän?
Tänk på dina svar på dessa frågor.
om din chef endast övervakar fem anställda, och du njuter av lunch tillsammans ibland, bör du gå till begravningen.
om du har känt din chef i över ett år och har interagerat en gång i månaden bör du åtminstone ta dig tid att skicka ett kort.
men om du har arbetat med din chef i mindre än ett år, och du nästan aldrig interagerar på en personlig nivå, skulle det vara ett lämpligt svar att skicka ett kondoleansmeddelande.
här är några tips om hur du skriver ett lämpligt e-postmeddelande till din chef i sorg.
lämpliga ämnesrader
vissa människor kan inte ignorera arbete, även under en familjetragedi. Din chef kan vara den här typen av person. Om du skickar ett e-postmeddelande med kondoleans, se till att du anger det som sådant i ämnesraden. Annars kanske din chef tror att meddelandet är arbetsrelaterat och känner press att svara.
blanda inte ditt kondoleansmeddelande i ett arbetsrelaterat e-postmeddelande.
här är några ämnesrader som hjälper din chef att skilja mellan ett e-postmeddelande och ett meddelande som involverar en älskades död.
- mina kondoleanser
- Jag är så ledsen
- med sympati
- tänker på dig och din familj
- min uppriktiga sympati
Tips för att skriva e-postmeddelandet
om du bestämmer dig för att skriva ett e-postmeddelande med kondoleans, det måste innebära att du inte är särskilt nära din chef. Om du var nära skulle du uttrycka din sympati på ett mer personligt sätt.
eftersom du kanske inte känner den här personen väl, uttrycka din sorg uppriktigt men gör det så kort som möjligt. Undvik tomma erbjudanden till ” hjälp på något sätt.”Undvik diskussioner om Gud eller efterlivet om inte din chef har klargjort sin tro. Koppla inte den sorg som din chef känner till något som har hänt dig.
här är några exempel på hur du kan erbjuda kondoleanser till din chef.
om du aldrig har träffat personen som gick bort, överväg att skriva ett generiskt (men hjärtligt) budskap om kondoleans.
” vänligen acceptera mina sympatier om förlusten av din mamma. Vet att jag tänker på dig och resten av din familj under denna svåra tid.”
“jag är så ledsen att lära mig om förlusten av din son. Mina djupaste sympatier är med dig och din familj. Vänligen vet att jag ber för din lugn och tröst under denna svåra tid.”
om du hade träffat personen som hade gått bort, borde ditt meddelande vara lite mer personligt.
” jag är så ledsen att höra om Margarets död. Hon var alltid så snäll och välkomnande för mig. Jag såg alltid fram emot att träffa henne på vår årliga semesterfest. Vänligen acceptera min uppriktiga sympati.”
” jag blev chockad över att höra om Mitchells död. Trots att jag bara såg honom en eller två gånger om året, han livade upp kontoret med sitt smittsamma och hjärtliga skratt. Jag tänker på dig och din familj under denna svåra tid.”
det kan vara lämpligt att låta din chef veta att du tar hand om specifika ansvarsområden medan han eller hon är borta. Kom ihåg att det inte är upp till dig att tillkännage en död. Lämna det till din chef.
“jag är djupt ledsen att höra om din brors död. Att förlora ett syskon är oerhört svårt, särskilt när ditt syskon var så ung som Mike. Tänk på att jag tänker och ber för dig och din släkt. Också, jag har sagt våra kunder du kommer att vara borta för nästa vecka för en familj nödsituation och bad dem att rikta några förfrågningar till mig.”
” vänligen acceptera mina kondoleanser för förlusten av din far. Att förlora en förälder är så otroligt svårt, och jag vet hur nära du var honom. Jag ville också nå ut och låta dig veta att jag kommer att köra de dagliga rapporterna och låsa upp varje natt tills du är redo att återvända.”
kanske förlorade din chef en älskad efter en långvarig sjukdom.
“jag var ledsen att höra att din dotter förlorade sin kamp mot cancer. Mitt hjärta går ut till dig när du förbereder dig för att säga dina sista farväl. Jag hoppas att du får tröst att veta att hon är fri från smärta.”
” låt mig förlänga min hjärtliga sympati för förlusten av din man. Jag hoppas att du känner dig lugn och vet att han inte längre har ont. Vänligen vet att jag tänker på dig vid detta sorgliga tillfälle.”
om du och din chef båda är trosfolk är det lämpligt att använda meddelanden om hopp i din e-post.
“snälla vet att mitt hjärta går ut till dig när din mamma går bort. Även om du kommer att sakna hennes värme och ömhet, vet vi att hon inte längre har ont. Det måste ge dig tröst att veta att hon har gått med din pappa i himlen.”
” må vår Herre välsigna och trösta dig under denna tid av sorg. Jag är så ledsen för din förlust.”
sörjande är svårt nog.
få dina affärer i ordning så att din familj inte behöver. Skapa en gratis Cake end-of-life planering profil och dela dina önskemål med de människor du bryr dig om.
Undvik att använda dessa fraser
oavsett hur nära du är din chef, använd inte dessa fraser i ett kondoleansmeddelande.
” jag vet hur du känner.”
det handlar inte om dig. Ta inte upp din tidigare sorg och jämför den med din chefs smärta.
“oroa dig inte för arbete.”
Tänk på dessa två scenarier. Ett, det arbetet är det sista på din chefs sinne. Att anta att de skulle vara oroliga för sitt jobb är stötande.
det andra scenariot är att din chef är oroad över arbetet. Att säga att inte oroa sig kommer inte att eliminera dessa känslor.
” det finns en anledning till allt.”eller” det är för det bästa.”eller” det var Guds plan.”
dessa fraser är stötande. Ingen vill höra dessa ord efter att ha förlorat någon.
” du är fortfarande ung.”
om din chef förlorade en make, är detta fel känsla att erbjuda.
“åtminstone har du fortfarande _____ .”
människor är inte tillhörigheter. Du kan inte ersätta ett barn med ett annat. Du kan inte ersätta en morförälder med en annan morförälder.
” om du behöver prata, är jag här för dig.”
om du skickar ett e-postmeddelande med kondoleans betyder det att du inte är särskilt nära den här personen. Din chef vill inte söka råd från någon de inte känner väl efter förlusten av en älskad.
vad du ska göra när du trycker på Skicka
när du har skickat e-postmeddelandet kanske du vill nå ut till dina kamrater. Du kan välja att skicka en växt, ge en måltid för familjen, eller göra en grupp donation till välgörenhet val. Dessa är alla lämpliga gruppgåvor för att fira bortgången av din chefs älskade.
du kan också fråga dina kamrater om de planerar att delta i begravningen. Även om du inte är särskilt nära din chef kan det tyckas konstigt om du är den enda personen i din avdelning som inte deltar.
å andra sidan, försök inte använda en persons död för att uppmärksamma dig själv. Skicka till exempel inte ett gigantiskt blomsterarrangemang när andra från ditt arbete bara väljer att skicka ett kort.
visar din chef du bryr dig
det spelar ingen roll hur imponerande din chefs titel är. Det spelar ingen roll hur mycket han eller hon tjänar. Kanske är din chef VD för ett Fortune 500-företag, eller kanske är han chef för en liten mataffär. Sorg är den stora utjämnaren. Att förlora de vi älskar är svårt, oavsett situation.
så oavsett meddelande du skickar, se till att din e-post är uppriktig. Det är dags att lägga undan eventuella negativa känslor du kan ha om din chef. Det är dags att nå ut till en medmänniska och erbjuda sympati.
