juridiska uppdateringar

Förenta staternas Department of Labor (“DOL”) har publicerat en modell meddelande för att hjälpa arbetsgivare att följa barnens Health Insurance Program Reauthorization Act (“CHIPRA”).

enligt denna stadga måste arbetsgivare som upprätthåller grupphälsoplaner ge ett årligt meddelande till anställda om potentiella möjligheter att få premiehjälp enligt Medicaid eller barnens sjukförsäkringsprogram (“CHIP”) för hälsoskydd för arbetstagaren eller arbetstagarens anhöriga. Detta är känt som ” Employer CHIP Notice.”

dol ‘ s model Employer CHIP Notice är tillgängligt på sin webbplats och kan nås via följande länk: http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc. En sammanfattning av arbetsgivarens skyldigheter i förhållande till Arbetsgivarchipmeddelandet anges nedan.

anställda som måste få Arbetsgivarchipmeddelandet

Arbetsgivarchipmeddelandet måste ges till alla anställda som bor i någon av de 40 stater som tillhandahåller premiumhjälp genom arbetsgivarbaserade planer, oavsett arbetsgivarens fysiska plats eller huvudsakliga verksamhetsort, grupphälsoplanen eller dess operatör.

de 10 stater som för närvarande inte erbjuder premiumhjälp är Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maryland, Michigan, Mississippi, Ohio, South Dakota och Tennessee. Men som noterat måste arbetsgivare i dessa stater ändå ge Arbetsgivarchipmeddelandet till alla anställda som bor i stater som erbjuder sådant stöd.

en arbetsgivare med en eller flera täckta anställda kan skicka modellmeddelandet till alla anställda om det är administrativt lättare att skicka meddelandet till alla än att skilja mellan anställda baserat på hemvist. Alternativt kan” n arbetsgivare som inte står inför flera statliga komplexiteter och som vill ge mer omfattande statsspecifik information till sin personalstyrka ändra meddelandet om Modellarbetsgivare”, förutsatt att det ändrade meddelandet inte utelämnar någon av de tillämpliga statliga kontaktinformationen.

när Arbetsgivarchipmeddelandet måste tillhandahållas

många arbetsgivare kommer att behöva lämna sitt första årliga Arbetsgivarchipmeddelande redan i Maj 1, 2010. Uppsägningsfristen bestäms med hänvisning till den första dagen i det första planåret efter den 4 februari 2010, då model Employer CHIP-meddelandet utfärdades. Specifikt måste arbetsgivare vars planår börjar mellan 4 februari 2010 och 30 April 2010 lämna Arbetsgivarchipmeddelandet senast den 1 maj 2010. Arbetsgivare vars nästa planår börjar den 1 maj 2010 eller senare måste meddela arbetsgivaren CHIP senast den första dagen i nästa planår (t.ex. 1 januari 2011 för kalenderårsplaner).

hur Arbetsgivarchipsmeddelandet måste tillhandahållas

Arbetsgivarchipsmeddelandet kan tillhandahållas via förstklassig post, elektroniskt (om DOL: s elektroniska upplysningar safe-harbor regulations, som visas vid 29 C. F. R. Ukrainian 2520.104 b-1(c), är uppfyllda) eller samtidigt med annat administrativt material. Om detta tredje alternativ väljs, meddelandet måste visas som ett ” separat, framträdande dokument.”

påföljder för bristande efterlevnad

civilrättsliga påföljder på upp till $100 per dag kan bedömas mot arbetsgivare för underlåtenhet att följa CHIPRAS anmälningskrav. Betydande, varje överträdelse relaterad till en enskild anställd eller förmånstagare behandlas som en separat överträdelse.

rekommendationer för arbetsgivare

arbetsgivare bör planera nu för att uppfylla sina krav på CHIPRAMEDDELANDE genom att vidta följande åtgärder:

• Bestäm vilka anställda som bor i ett tillstånd som ger premiehjälp enligt Medicaid eller CHIP för hälsotäckning av arbetstagaren eller arbetstagarens anhöriga;
• Bestäm förfallodagen för det första årliga Arbetsgivarchipmeddelandet (t. ex. 1 maj 2010 eller senare på året);
• ladda ner model Employer CHIP Notice från DOL: s webbplats (på http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc); och
• Bestäm om du vill använda modellmeddelandet “som det är” eller att frivilligt ändra det genom att inkludera mer omfattande statsspecifik information.

kontakta oss om du har frågor om CHIPRA eller din organisations potentiella meddelandekrav enligt denna stadga.