Lägg till atmosfär i ditt Cafe eller Coffee Shop med dessa 6 Bästa POS-system

• uppdaterad den: Feb 9, 2021
• upplagt av: Matt Sherman

det finns få detaljhandels-eller livsmedelsindustrin som är mer snabbrörliga än din lokala kaffebutik. Om du inte kör en anläggning som specialiserat sig på hand-crafting den perfekta gourmet latte och försäkrar sin kundkrets resultatet är värt att vänta, namnet på spelet för de flesta kaffe butiker är hastighet. Snabb omsättning är viktigt för att maximera dina vinster. En faktor som spelar en stor roll för att se till att du kör så smidigt som möjligt är ditt försäljningssystem.

programvara som är svår att använda, glitchy eller saknar lager-eller rapporteringsfunktionalitet kan allvarligt hämma en annars finjusterad operation. Samtidigt vill du ha ett system som har ett trevligt estetiskt och modernt, lättanvänt gränssnitt. Det kan verka som att alla POS-system i princip är desamma, och därför kan du frestas att fatta ett snabbt beslut. Men rusar för att köpa din POS-programvara utan att göra lite forskning först kan vara ett dyrt misstag.

jag ska försöka att inte borra eller överväldiga dig med en överdriven mängd branschinformation i det här inlägget. Istället listar jag några faktorer att hålla på din radar innan du fattar ett beslut och föreslår sedan några av våra favorit POS-system.

läs vidare för en titt på de bästa POS system för kaffe butiker och cafeer.

Läs mer om våra toppval

företag	höjdpunkter	nästa Steghöjdpunkter
	$99 en månad inbyggda presentkort och lojalitet stark kundservice enkelt gränssnitt	$99 en månad inbyggda presentkort och lojalitet stark kundservice enkelt gränssnitt besök webbplatsen
	gratis POS-programvara allt-i-ett-system enkel att använda och ställa in	gratis POS-programvara allt-i-ett-system enkel att använda och ställa in besök webbplatsen
	$69 en månad utmärkt lagerhantering betalningsbehandlingsalternativ elegant gränssnitt	$69 en månad utmärkt lagerhantering betalningsbehandlingsalternativ elegant gränssnitt besök webbplatsen
	$79 en månad utmärkt mobil beställning fantastiskt kundservice Robust rapportering	$79 en månad utmärkt mobil beställning fantastiskt kundservice Robust rapportering besök webbplatsen
	$69 en månad utmärkt personalhantering skalbart system djup rapportering	$69 en månad utmärkt personalhantering skalbart system djup rapportering besök webbplatsen

andra utvalda alternativ:

• Revel POS:
  • $99 en månad
  • öppna API
  • anpassningsbart gränssnitt
  • massor av integrationer

Läs mer nedan för att lära dig varför vi valde dessa alternativ.

hur vi valde Top Cafe & Coffee Shop POS-system

våra top POS-system för kaffebutiker och cafeer har mycket att göra för dem. De inkluderar de ovan angivna kaffebutikcentrerade funktionerna samt andra viktiga POS-funktioner som molnanslutning, bra kundsupport, prisvärd prissättning, betalningshantering (antingen internt eller via tredjepartsintegration) och månad-till-månad-kontrakt. Några av dessa system kan expandera för att inkludera avancerade funktioner, såsom pekskärmskiosker, onlinebeställning och köksdisplaysystem.

liksom många företag under Covid-19-pandemin måste försäljningsindustrin snabbt och dramatiskt göra förändringar för att tillgodose sina kunders behov. Systemen under alla överstiger i områden som har blivit nödvändigheter när företag var tvungna att flytta på en krona och har funktioner som sannolikt kommer att förbli viktiga även när saker återgår till det normala. Stark onlinebeställningsfunktionalitet och kontaktlösa betalningsalternativ är fortfarande avgörande i kaffebutiksbranschen.

dessa är främst tablettbaserade system, även om vissa använder iPad, vissa använder Android, och andra kan ge dig alternativ för vilken typ av hårdvara du kan använda. Och de kommer alla att se moderna och snygga ut på din bänkskiva. Följande topprankade cafe and coffee shop POS-programvarualternativ är också alla rankade 4,5 stjärnor eller högre på Merchant Maverick.

de 6 Bästa POS-systemen för Modern Coffee Shop eller Cafe

Square, Lightspeed, TouchBistro och Toast är bland de bästa försäljningssystemen för cafeer och kaffebutiker, med prisvärd programvara, stark lagerhantering och moderna gränssnitt.

Vend

nedre raden: Vend är bäst för högvolymkafeer som behöver stark lagerhantering och kan använda ett inbyggt lojalitetsprogram eller mycket små operationer som kan använda gratisplanen.

Vend har extremt mångsidig programvara som kan passa alla storlekar cafe eller coffee shop behov. Vend är ett av de sällsynta företagen som erbjuder en gratis plan. Medan gratisplanen egentligen bara är funktionell för mycket små operationer (erbjuder 10 aktiva produkter och upp till 1000 kunder), är den perfekt kapabel att hantera en liten kaffevagn.

för dem som behöver lite mer är Vend inte ett totalt fynd, från $99 per månad, men det inkluderar allt som ett litet företag skulle behöva, inklusive lagerhantering, grundläggande rapportering och bokföringstillägg. För $30 per månad mer kan du verkligen utnyttja allt som Vend erbjuder, med e-handel, lojalitet och API-åtkomst, bland andra förmåner. Det är en kraftfull programvara som har integrerade betalningar och ett modernt, anpassningsbart gränssnitt med intuitiva funktioner (som snabbtangenter), vilket är användbart i cafe-industrin.

om du driver en butik eller flera butiker som säljer en mängd olika produkter och en som har en omfattande kundbas för att hålla reda på för lojalitet och kampanjer, kan Vend hantera vad du än kan kasta på det och skulle vara väl värt priset.

läs vår djupgående recension

hoppa tillbaka till jämförelsetabell

Square

Bottom Line: Square är bäst för en prisvärd och enkel att förstå POS som kan ge dig mycket mångsidighet, beroende på ditt företags storlek och omfattning.

vi gillar Square mycket här, men inte utan goda skäl. Om din lilla anläggning precis har börjat, kommer du särskilt att älska priset. Squares grundläggande app, kallad Square Point Of Sale, är gratis. Och Square kommer även att kasta in en gratis kortläsare när du registrerar dig. För att få tillgång till Squares mer avancerade funktioner måste du naturligtvis köpa några av dess tillägg. Men allt är överkomligt, och Square gör det enkelt att lägga till systemet när ditt företag expanderar.

Square har också en konkurrenskraftig och lättförståelig prisstruktur med sitt eget bearbetningssystem: 2.6% + $0.10 per personligt kort svep. Om du väljer den NFC-kapabla Square Register-hårdvaran (bilden ovan) får du en lägre hastighet på 2.5% + $0.10. Annars kan du använda ganska mycket vilken hårdvara du vill ha. Observera att Square är en betalningsprocessor från tredje part som använder ett aggregerat handelskonto.

Square har ett av de mest intuitiva gränssnitten i branschen, med anpassningsbar färgkodning och objektbilder som gör orderposter enkla. Square har sömlös tippfunktionalitet på skärmen för att öka vinsten och kan acceptera praktiskt taget vilken form av betalning som helst. Rapporteringsfunktionen är inte otroligt robust, men den har allt du sannolikt behöver för små till medelstora kaffebutiker, och rapporterna är lätta att komma åt och smälta.

grundläggande medarbetarhantering inkluderar gratis tidtagning, men om du vill ha mer avancerade funktioner, till exempel anpassade behörigheter, kan du få Team Management Plus för $35 per månad. Du kan digitalt köra hela ditt lojalitets-och presentkortsprogram för $25 per månad också. Och om du vill komma in i leveransspelet integreras Square med några av de största namnen i leveransen, inklusive Postmates och DoorDash.

om du gillar Square men behöver ett mer avancerat alternativ med planritningar, flera menyer och avancerade modifierare, överväga Square for Restaurants, som exklusivt körs på iPad och kostar $60/månad.

Kom igång med Square

läs vår djupgående recension

hoppa tillbaka till jämförelsetabell

TouchBistro

slutsats: TouchBistro är bäst för en prisvärd iPad POS som ger utmärkt värde för små restauranger.

TouchBistro är en iPad POS-app för restauranger, och dess överkomliga priser matchas bara av dess popularitet (Det är den mest populära restaurangappen i App Store). Startpriset är $69 / månad för en terminal. Alla planer inkluderar fullständiga tableside-och quick-service POS-funktioner samt 24/7 kundservice och molnrapportering. TouchBistro kan utökas med tillägg, men dess kärnfunktionsuppsättning är utan tvekan den mest omfattande av alla alternativ på vår lista och inkluderar golvplanering och spårning av råvaror. Sammantaget är TouchBistro ett stort värde om du bara behöver en eller två iPad-terminaler.

Alternativt kan TouchBistro integreras med Square för betalningshantering. Så om du redan använder Square ‘ s bearbetning på din anläggning men behöver en POS med mer restaurangcentrerade funktioner, kan TouchBistro vara ett värdefullt tillägg.

TouchBistro är också anmärkningsvärt genom att det är ett mestadels lokalt installerat POS-system. Dina iPad-terminaler säkerhetskopierar alla dina data till en Mac-dator, som fungerar som en lokal server. TouchBistro har dock vissa molnfunktioner, till exempel rapportering. Tänk på att du behöver en Internetanslutning för att komma åt din betalningsgateway för att behandla betalningar. Förutom Square integreras TouchBistro också med TSYS, WorldPay, Chase Paymentech (Kanada), Moneris (Kanada), Tyro (Australien) och Barclaycard (Storbritannien) för betalningsbehandling.

betalda tillägg för TouchBistro inkluderar:

• bokningar
• lojalitet
• online beställning integration
• Kiosk
• konsument-inför display
• Digital meny styrelse

Kom igång med TouchBistro

läs vår fördjupning översyn

hoppa tillbaka till jämförelsetabell

Toast

Bottom Line: Toast är bäst för en POS-lösning som är skräddarsydd för cafeer och kaffebutiker, med några extremt robusta funktioner som bör täcka även multilocation-företag som har omfattande menyer.

Toast POS skapades med små cafeer och kaffebutiker i åtanke, även om det också kan hantera fullservicerestauranger. Toast POS erbjuder anpassade prisalternativ och har startpaket som börjar på $79/månad, inklusive molnbaserad rapportering, menyhantering och köksoperationer. Toasts Android POS-hårdvaruval inkluderar flera skärmstorlekar, formfaktorer och Färgalternativ. När det gäller programvara kan Toast vara dyrare än vissa andra alternativ. Ändå, om du behöver flera terminaler/enheter, är den Android-baserade hårdvaran billigare än en iPad-installation.

Toast gränssnitt är visuellt tilltalande, mycket intuitivt och supersnabbt. Denna programvara låter dig ta order och bearbeta betalningar från hela butiken med hjälp av en handhållen POS för tableside beställning kallas Toast Go. Det finns också ett alternativ för en kundvänd skärm, vilket ökar tippningen. Toasts rapporteringssvit är omfattande, uppdateras i realtid och erbjuder detaljerade uppdelningar av en mängd olika datapunkter. Du kan också hantera anställda enkelt, tilldela behörigheter med ett enkelt klick, och programvaran har tidsspårning också. Lagerhanteringen är lika stark, så att du kan hålla koll på alla dina lagernivåer.

Toast kan bli lite dyr, eftersom många av dess avancerade funktioner kommer som tillägg. Lojalitet är ytterligare $ 25 / månad, även om den är integrerad direkt i programvaran och är högt utvecklad. Du kan också lägga till en onlinebeställningsfunktion, något som blir mer populärt i kaffebutiksbranschen. Var medveten om att du är låst i toasts interna, schablonbetalningssystem. (Detta kan vara en bra sak eller en dålig sak, beroende på hur mycket du gillar det.) Presentkort, pekskärmskiosker och löner är några andra extrafunktioner du kan inkludera. Noterbart, Toast har också några av branschens bästa kundservice.

Kom igång med Toast POS

läs vår djupgående recension

hoppa tillbaka till jämförelsetabell

Lightspeed Restaurant

nedre raden: Lightspeed Restaurant är bäst för en helt molnbaserad iPad POS som erbjuder dig allt du behöver för att få ett cafe igång, men det kan bli dyrt om du väljer tillägg.

Lightspeed är ett innovativt företag som erbjuder massor av avancerade funktioner till ett konkurrenskraftigt pris. Lightspeeds inträdesplan börjar på $69 / månad om faktureras årligen, och du kommer sannolikt inte att behöva köpa så många tillägg om du kör en mindre butik som just har börjat.

programvaran är exceptionellt lätt att lära sig och är stolt över hur lätt nya anställda kan utbildas. Lightspeed är en mycket mobil cafe POS-programvara, så att anställda kan ta order på språng, vilket potentiellt mildrar långa rader. Rapporteringsfunktionerna är starka, vilket ger dig möjlighet att spåra försäljning i realtid från vilken enhet som helst med internet. Men systemets medarbetarhanteringsfunktioner är det som verkligen skiljer det från varandra. Du kan ändra synligheten för anställda i appen, få dem att visas eller försvinna — detta är extremt användbart i säsongsindustrier eller sådana där det finns mycket personalomsättning.

behörigheter är lätta att tilldela, och Lightspeed erbjuder också en unik tidsinställd händelsefunktion för att uppmuntra försäljning. Lightspeeds lagerhantering är också robust för priset. Lightspeed kan acceptera ganska mycket alla streckkod presentkort. Om du väljer lojalitetsprogrammet är det enkelt att lägga till kundinformation och ta upp deras försäljningshistorik medan du lagrar deras belöningspoäng. Lightspeeds offlinefunktionalitet släpar fortfarande något, eftersom den kan lagra data under ett avbrott men inte kan behandla kortbetalningar.

när det gäller tillägg erbjuder Lightspeed Restaurang:

• kundvänd display
• kök displaysystem
• avancerad rapportering
• självbeställningstabellmeny
• redovisning
• lojalitet
• Lojalitetsapp
• självbeställningskiosk
• leveransintegration

Lightspeed erbjuder intern betalningsbehandling med fast avgift och integreras också med flera leverantörer av handelstjänster.

Kom igång med Lightspeed POS

läs vår djupgående recension

hoppa tillbaka till jämförelsetabell

Revel

slutsats: Revel Systems är bäst för ett kraftfullt och mångsidigt iPad POS-system för cafeer och andra QSR, men det är på den dyrare sidan, och vissa planer kräver ett treårigt kontrakt.

Revel är en avancerad iPad POS som är exceptionellt kraftfull och underbart snabb. Revel har alla standard cloud POS-funktioner Du kan förvänta dig-lager-och personalhantering, rapportering och analys och betalningshantering, plus många coola tillägg som utökar POS: s funktionalitet ytterligare. Det är inte billigt; prissättningen börjar på $ 99 / månad med ett treårigt kontrakt. Det har dock en stark kärnfunktionalitet om dina behov är ganska grundläggande, och om du betalar lite mer kan du välja ett månad till månadskontrakt. Revel är både super anpassningsbar och utbyggbar, så om du har en större budget kan du använda Revel för att göra nästan vad du vill.

Revel har ett proprietärt iPad-Ethernet-anslutningsalternativ, Revel Ethernet Connect bisexual, vilket ger en snabbare och stabilare internetanslutning än Wi-Fi. Om din Internet-anslutning misslyckas, Revel är alltid på läge kan du fortsätta att ringa upp order och även behandla kreditkortsbetalningar offline. Revel används också av detaljhandelsföretag och är lämplig för ett företag som säljer kaffe samt varor.

Revel erbjuder fast intern betalningsbehandling, som är Apple Pay-ready, och det har ett internt dedikerat supportteam om något går fel. Du kan dock också använda Revel med ett externt handelskonto, beroende på kontraktets villkor.

varje Revel-konto innehåller 24/7 support, personlig onboarding och obegränsade användare. Men med sin skalbara, modulära design och öppna API kan Revel skräddarsys och utökas för att möta behoven hos alla affärsstorlekar. Vissa tillägg du kan köpa för Revel inkluderar presentkort, lojalitet, onlinebeställning, kiosker, mobilbeställning, multilocation-hantering och en inventeringsapp som låter dig använda din telefon som streckkodsläsare.

Kom igång med Revel POS

läs vår djupgående recension

hoppa tillbaka till jämförelsetabell

vad du ska leta efter i ett Cafe POS-System

Låt oss börja med att kort diskutera vilka funktioner du borde vara letar du efter i ditt cafe POS-system.

användarvänlighet

i världen av kaffebutiker och cafeer finns det inte bara en hög omsättning bland kunderna, men det finns också en hög omsättning med anställda. Som sådan vill du ha ett system som är lätt att använda och lätt att undervisa. Du vill inte heller fastna med ett gränssnitt som gör livet svårt för dina anställda. En ren, modern front end hjälper anställda att skära ner på beställningsfel och snabbar människor genom linjen.

lagerhantering

även om din meny är relativt liten kan ett cafe gå igenom mycket produkt på kort tid. Du vill se till att du alltid vet om ingredienserna börjar ta slut. Samtidigt vill du veta om vissa saker skadar din bottenlinje. På den konkurrensutsatta POS-marknaden finns det ingen anledning att nöja sig med ett system som inte erbjuder stark lagerhantering och/eller integrationer med lagerprogram från tredje part.

onscreen Tipping

uppmuntrande dricks är viktigt i coffee shop biz, och en POS med onscreen tipping gör det enkelt för kunder att lämna ett tips när de betalar med kreditkort. En POS som föreslår förinställda tippbelopp ($1, $2, $3) eller procentbaserade tips (18%, 20%, 25%) innan du samlar kundens digitala signatur gör det mer troligt att du får det tips du förtjänar för din utmärkta service. Signaturer på skärmen och tippning kräver att du har en kundvänd skärm, som bara kan vara en surfplatta som svänger för att möta kunden när det är dags att betala.

rapportering

längs samma ven, med POS-rapporter som är enkla, lätta att läsa och lättillgängliga kan du spara massor av huvudvärk. Möjligheten att noggrant analysera data och identifiera dina bästsäljande artiklar, vilka anställda som är mest effektiva och vilka de mest trafikerade tiderna på dagen kan vara extremt värdefulla. De flesta bra POS-system kommer med denna typ av funktionalitet, och du vill ha något du kan komma åt antingen direkt i ditt register eller från din mobila enhet på distans.

lojalitetsbelöningar

skapade kaffebutiker presentkortboomen? Kanske inte. Men när du hör frasen, tänker du troligen på den allestädes närvarande grönloggade kaffemoten från nordväst. Att ha ett starkt belöningsprogram med presentkortfunktionalitet är en bra bonus för att hålla kunderna att välja din butik istället för att ge sina anpassade till de otaliga andra alternativen i området. Vanligtvis är lojalitet tillgänglig som en betald” extra ” och ingår inte i ett POS-systemets kärnfunktionsuppsättning.

litet fotavtryck

kaffebutiker finns vanligtvis i ganska små utrymmen, så du behöver en POS som inte tar upp för mycket utrymme på din räknare. Minimalistiska iPad-och tablettbaserade POS-system har också ett attraktivt, modernt utseende, vilket är viktigt om du vill ha en trendig estetik. Om du bara använder en liten kaffevagn kan du till och med välja att gå kontantlös eller göra utan papperskvitton för att eliminera kassalådan och/eller kvittoskrivaren. De flesta Tablet-och iPad-baserade POS-system är dock kompatibla med kompakta skrivare, kassalådor och platsbesparande mångsidiga tillbehör.

hantera ditt Coffee Shop-lager med ditt POS-System

i en bransch som trivs med att få människor in och ut och sälja stora mängder av din produkt är det otroligt viktigt att ha ETT POS-system för kaffebutiker eller bagerier med bra lagerhantering. Om du har en upptagen anläggning med flera anställda som arbetar snabbt och går igenom lager, är det svårt att hålla koll på allt du har, och de belopp som används från dag till dag kan vara oförutsägbara.

att ha ett försäljningssystem med realtidsspårning kan vara oerhört viktigt, så att du inte får slut på en viktig ingrediens under en rush. Good coffee shop inventory systems kommer också att ge analys, spårning (t.ex. punkt kostnadseffektivitet) och försäljningsmönster.

här är några andra saker som många POS-lagerhanteringssystem har som verkligen kan hjälpa till med ditt cafe eller coffee shop:

• Easy CSV-kalkylblad
• nedladdningsbara rapporter
• dagliga lagervarningar
• streckkodsetiketter
• artikelkategorier
• leverantörshantering
• inköpsorder

vilken Cafe/Coffee Shop POS är rätt för dig?

om du är på marknaden för ett nytt POS-system för din kaffebar eller cafe, är det trevligt att ha så många alternativ. Som sagt, dessa alternativ kan snabbt bli överväldigande om du inte är helt säker på vad du ska leta efter.

du behöver inte spendera en arm och ett ben för att få alla funktioner du behöver. Medan alla ovanstående alternativ är starka och högt rankade, lyser de alla i olika områden. Förhoppningsvis har den här artikeln hjälpt till att förenkla processen för dig något! Om du är intresserad av andra försäljningsställen, se till att kolla in våra omfattande restaurang POS recensioner. Också, kolla in vårt inlägg på coffee shop lån om du behöver hjälp med att finansiera din POS eller andra aspekter av din coffee shop verksamhet.

Sammanfattningsvis: de 6 Bästa POS-systemen för den moderna kaffebutiken eller Cafe

1. Vend POS:
   • $99 per månad
   • inbyggda presentkort och lojalitet
   • stark kundservice
   • enkelt gränssnitt
2. kvadrat:
   • gratis POS-programvara
   • allt-i-ett-system
   • enkel att använda och ställa in
3. TouchBistro:
   • $69 en månad
   • utmärkt lagerhantering
   • betalningsbehandlingsalternativ
   • elegant gränssnitt
4. Toast POS:
   • $79 en månad
   • utmärkt mobil beställning
   • fantastiskt kundservice
   • Robust rapportering
5. Lightspeed POS:
   • $69 per månad
   • utmärkt personalhantering
   • skalbart system
   • djup rapportering
6. Revel POS:
   • $99 en månad
   • öppna API
   • anpassningsbart gränssnitt
   • massor av integrationer

• Bio
• senaste inläggen

Matt Sherman

Point of sale författare på Merchant Maverick

Matt Sherman har varit nedsänkt i point of sale system för över ett år nu. Tidigare tillbringade han 14 år i tidningsbranschen, varav majoriteten var som sportredaktör för ett par veckotidningar i förorten Portland, Oregon. Han är examen vid University of Oregon där han studerade engelska eftersom han vet var pengarna är. Matt är far till ett par energiska pojkar och kan lätt distraheras av Netflix, Amazon och HBO Go.

senaste inläggen av Matt Sherman (se alla)

• de 5 mest överraskande sakerna med distansarbete & hemundervisning-16 November 2020
• den kompletta restaurangguiden till Köksskrivare & Köksutskriftsinställningar-20 April 2020
• Restaurangleveransguide: Allt Du Behöver Veta Om Att Implementera Intern Leverans-30 Mars 2020
• Hur Man Beräknar Matkostnaden För Din Restaurang-19 Mars 2020
• Leveranstjänster Från Tredje Part För Restauranger & Återförsäljare: Dina Bästa Alternativ-Mars 19, 2020