listor: hur man punkterar dem
använd konsekvent listpunktion
det finns flera olika stilar för att punktera en punktlista eller numrerad lista, och det viktigaste är att vara konsekvent. Om din organisation har en föredragen stil, använd den. Om du kan välja din egen stil, använd inte semikolon – de är verkligen väldigt gammaldags!
skiljetecken med listor med full mening
listor som består av fullständiga meningar är lätta att punktera. De introduceras med antingen ett kolon eller punkt och varje punkt har normal mening skiljetecken. Chicago Manual of Style online säger: ‘Chicagos preferens är att använda ett kolon, men det finns tillfällen då en period bättre kan tjäna.’
vilken föredrar du? Jag brukar använda ett kolon, men håller med om att en punkt ibland fungerar om punktpunkterna är stycken snarare än enstaka meningar.
skiljetecken med run-on listor
I run-on listor, varje punkt avser tillbaka till en inledande stem uttalande. En gång i tiden använde många av oss förmodligen semikolon i slutet av varje punkt och lade sedan till ‘och’ till den näst sista punkten och ett stopp efter den sista punkten. Varje punkt började med inledande gemener.
denna stil används fortfarande ibland i affärsskrivning och ibland används kommatecken istället för semikolon som slutpunktion.
med den här stilen kan du:
- introducera listan med ett kolon;
- starta varje punkt med små bokstäver;
- avsluta varje punkt, utom den sista, med ett semikolon;
- inkludera och efter den näst sista punkten; och
- har ett stopp efter den sista punkten.
nästa stil att utvecklas är vettigt. Varje punkt börjar med en initial gemener och den enda slutpunktion är en punkt efter den sista punkten.
tyvärr är Microsoft Word standard för ett startkapital, så många började använda startkapital men behöll det slutliga fullstoppet. Vissa människor har tappat det sista stoppet eftersom det ser konstigt ut.
inte konstigt att vi ser så många olika stilar!
vilken av de tre följande stilar föredrar du?
Stil 1: Inledande gemener och en slutlig punkt
med den här stilen kan du:
- introducera listan med ett kolon
- starta varje punkt med små bokstäver
- har ingen slutpunktion efter varje punkt bortsett från den sista
- har en punkt efter den sista punkten.
Stil 2: initiala versaler och ett slutligt stopp
med den här stilen kan du:
- introducera listan med ett kolon
- starta varje punkt med ett startkapital
- har ingen slutpunktion efter varje punkt bortsett från den sista
- har en punkt efter den sista punkten.
stil 3: inledande versaler och ingen slutpunktion
med den här stilen kan du:
- introducera listan med ett kolon
- starta varje punkt med ett startkapital
- har ingen slutpunktion efter någon punkt
lägga till extra information till punktpunkter i listor
när du vill lägga till extra information till en punktpunkt som ansluter till ett stem-uttalande måste du tänka på din skiljetecken. Även om det är acceptabelt att ha en ytterligare mening utan punkt, ser det konstigt ut.
om du ska på semester måste du:
- Tänk på vädret. Du kan behöva ta ett paraply
- packa förnuftigt
- Reselampa
om den extra informationen är kort kan du undvika detta problem genom att använda ett streck eller placera ytterligare information inom parentes.
innan du reser utomlands, kom ihåg att:
- se till att ditt pass är aktuellt – du måste betala en premie för att få ett pass i en hast
eller
- se till att ditt pass är aktuellt (du måste betala en premie för att få ett pass i en hast.)
listor med enkla ord eller korta fraser
jag rekommenderar att du använder samma stil för både korta och långa listor.
en kunskap om första hjälpen är användbar för:
- skolbarn
- föräldrar
- resenärer.
en kunskap om första hjälpen är användbar för:
- skolbarn
- föräldrar
- resenärer (med eller utan punkt)
grammatisk konsistens är väsentlig i listor
oavsett stil du använder, se till att varje punkt relaterar grammatiskt till stem-uttalandet. Du borde kunna läsa varje punkt med stem-uttalandet och det bildar en mening.
i följande lista är den sista punkten grammatiskt inkonsekvent med stem-uttalandet.
när du registrerar dig nya kunder måste du:
- ange dem i databasen (verb)
- öppna en ny fil (verb)
- Hanteringsmeddelande (bör vara ‘meddela hantering’)
Läs mer
Läs mer om skiljetecken med min onlinekurs: grammatik, skiljetecken och användning.
prenumerera på mitt månatliga e-nyhetsbrev för att få skriv-och grammatiktips.
