myndighet för ändring av ett kontrakt
kontraktsändringar (“mods”) är vanliga åtgärder för många upphandlande yrkesverksamma. Dessa ändringar kan vara relaterade till kontraktskostnad, leveransschema, schema, avgift, villkor och personal. Dessutom kan förändrade tekniker, finansiering och uppdragsbehov skapa behov av ändringar i ett kontrakt. Kontraktens komplexitet-som kan involvera många personer från olika funktionella områden på både regeringen och entreprenörsteamen — kan leda till feltolkningar och felkommunikation av krav och administrativa frågor som inte blir uppenbara förrän kontraktet pågår. När regeringen vill ha något annat än vad som ursprungligen var tänkt för det ursprungliga kontraktet eller något oförutsett inträffar, kan en ändring bli nödvändig. Behovet av vissa ändringar kan förväntas från det ögonblick som regeringens krav identifieras, till exempel för periodiska prisändringar på grund av användningen av en klausul om ekonomisk prisjustering i ett kommande kontrakt.
Kommersiella Artikelkontrakt. Vid användning av Far Part 12-förfaranden för förvärv av kommersiella föremål har regeringen inte befogenhet att ensidigt kräva ändringar. Den kommersiella artikelklausulen på FAR 52.212 — 4, kontraktsvillkor-kommersiella artiklar, kräver att båda parter är överens om ändringar i villkoren för ett kontrakt. När detta inträffar har ett tilläggsavtal skapats.
Icke-Kommersiella Artikelkontrakt. Ändringsklausulen är hörnstenen i regeringens förmåga att ändra ett kontrakt för icke-kommersiella föremål. Det ger regeringen myndighet som är oöverträffad i den privata sektorn. Denna klausul gör det möjligt för regeringen att ensidigt göra ändringar i kontraktet utan att kräva entreprenörens samtycke. Vanliga ändringar klausuler är:
kontrakt för icke-kommersiella föremål kan ändras med hjälp av en ändringsorder, som är en ensidig order undertecknad av den upphandlande tjänstemannen som instruerar entreprenören att göra ändringar med hjälp av auktoriteten i de olika Ändringsklausulerna. Om ändringsordern orsakar en ökning eller minskning av kostnaden för eller den tid som krävs för utförandet av någon del av arbetet enligt kontraktet, måste Den upphandlande tjänstemannen göra en rättvis justering av kontraktspriset, leveransschemat eller båda.
administrativa förändringar är ensidiga förändringar som inte påverkar parternas materiella rättigheter. De används för att göra ändringar som ändring av betalningskontoret eller namnet på den upphandlande tjänstemannen.
en upphandlande tjänsteman kan behöva utfärda en ändring utanför räckvidden. Detta kan inträffa om regeringen kräver en ökning eller minskning av arbetsomfånget utöver vad som ingår i arbetsförklaringen, och vilket kommer att leda till en förändring av kontraktets kostnad. I sådana fall anses ändringen vara “bilateral” och måste godkännas och undertecknas av både regeringen och entreprenören. Vidare måste Den upphandlande tjänstemannen motivera användningen av en enda källa (FAR 6.302-1) och följa synopsis-kraven i FAR 5.201. Ett exempel på ett formulär som används för att utfärda ändringar är standardformuläret (SF) 30.
