Premium Excel-kurs nu tillgänglig!
så här använder du en enda formel för att tillämpa villkorlig formatering på flera celler samtidigt i Excel.
detta sparar tid för att ändra en formel för varje cell och sedan individuellt lägga till villkorlig formatering till den.
steg
skapa formeln som du vill använda i kalkylbladet så att du kan se till att den fungerar.
kom ihåg att en formel för villkorlig formatering måste utvärderas till Sant eller falskt. Vår formel gör just det:
nu, ta reda på om formeln kommer att gälla för flera kolumner, eller rader, eller båda. I det här exemplet vill jag kopiera formeln nedåt kolumn A så att varje cell kommer att markeras om cell A1 har ett värde i den men den aktuella cellen är tom. För att ta itu med detta måste cellreferenserna göras absoluta eller relativa.
jag behöver A1 för att förbli densamma när formeln kopieras så jag behöver ändra det till $A$1 vilket gör den cellreferensen absolut; det kommer inte att ändras när formeln kopieras.
jag behöver A2 för att ändra när cellen kopieras ner i kolumnen så att jag kunde lämna den som den är eller ändra den till $A2 sätta dollartecknet bara framför kolumnen men inte raden; det betyder att kolumnen aldrig kommer att ändras men raden kommer att ändras när den kopieras ner.
för mer information om cellreferenser, se vår handledning om absoluta och relativa cellreferenser i Excel.
när din formel är klar att gå kan du nu lägga till villkorlig formatering:
- Markera alla celler som du vill använda formateringen för:
- gå till fliken Hem och klicka på Villkorlig formatering > Ny regel…
- välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras och klistra in formeln som du just skapade.
- klicka på knappen Format och välj önskat utseende för cellerna.
Hit OK för Formatfönstret och sedan OK igen för nästa fönster och du borde vara bra att gå. - testa det:
alternativt kunde du ha tillämpat den villkorliga formateringen bara på cell A2 och sedan valt den cellen och släpade snabbfyllningshandtaget ner för att kopiera den villkorliga formateringen till de andra cellerna.det fungerar bra när det inte finns något innehåll för närvarande i destinationscellerna.
